 |
РУБРИКИ |
Учет товарных операций в оптовой торговле |
РЕКЛАМА |
||
|
Учет товарных операций в оптовой торговлеp>В счете могут быть оговорены, кроме того, особенности оплаты по счету:. необходимость подтверждения оплаты товара (по факсу, телеграфу или телефону) для резервирования оплаченного товара; . возможность изменения цены; . условия, при которых цена на оплаченный товар может быть изменена. При этом возможны разные варианты: - если продавец может гарантировать неизменность цены в течение определенного срока, то делается запись: "Цены остаются неизменными, если на момент поступления денег курс доллара на ММВБ изменился не более чем на __ процента с даты выписки счета"; - при более жестких условиях может быть зафиксировано: "В случае, если между датами выписки счета и поступления денег на расчетный счет произошло изменение курса рубля по отношению к доллару более чем на __%, Продавец оставляет за собой право перерасчета цены и выставления счета на доплату", в этом случае излагается алгоритм пересчета; - удобно выставление цены с условием: например, цена выставляется в долларах США, а ниже оговаривается условие оплаты в рублях в пересчете по курсу ММВБ плюс процент на дату оплаты. Если отношения между покупателем и продавцом оформлены договором, то после согласования цены, которое может проводиться как в устной, так и письменной форме (телеграммами, факсами), цена указывается непосредственно в договоре, в спецификации или протоколе к нему. При определении цены непременно учитываются условия поставки товара. Договорная цена может быть твердой (фиксированной), скользящей или ценой с последующей фиксацией. В случае твердой цены в договоре фиксируется конкретная цифра, которая должна быть учтена при оплате и не подлежит изменениям. Пленумом Высшего арбитражного суда Российской Федерации в п. 13 постановления от 22.12.92 № 23 определено, что при отсутствии соответствующих указаний в договоре или законодательном акте арбитражный суд должен отказать в удовлетворении требования об увеличении или уменьшении цены, установленной договором. В условиях инфляции фиксированная цена, разумеется, выгодна прежде всего покупателю. Продавец, согласившись на фиксированную цену, может оказаться в крайне невыгодных условиях, так как за период между моментом заключения договора и началом его исполнения фактическая цена может существенно возрасти. Впрочем, существуют способы обезопасить продавца от возможных убытков. Для этого, во-первых, в договоре может быть предусмотрена частичная
либо 100% предоплата товара. Во-вторых, можно применить так называемую Возможны случаи, когда определение твердой цены в момент заключения договора крайне затруднено. Стороны могут не включать конкретную цифру в договор, а предусмотреть фиксацию исходной (базисной) цены, которая в течение исполнения договора может изменяться по согласованному сторонами методу при изменении ценообразующих элементов, то есть скользящую цену. При торговле машинно-техническими товарами со сроками поставки, превышающими год, скользящая цена определяется на момент исполнения договора путем пересмотра договорной цены с учетом изменений в издержках производства, происшедших в период исполнения договора. Цены с последующей фиксацией в договоре не указываются. В этом случае как можно точнее фиксируются способы ее определения и конкретные источники, на которые будут ориентироваться стороны в момент оплаты. После определения цены необходимо договориться об оплате. Порядок оплаты зависит от способа установления цены. Так, при "плавающей" или скользящей цене невозможно использовать 100% предварительную оплату. Вместе с тем желательно применять такой порядок расчетов, который обезопасит от возможной недобросовестности партнера. При этом наиболее выгодной для продавца является 100% предварительная оплата, а для покупателя – расчет платежным поручением после получения товара. Наиболее приемлемым для обеих сторон, компромиссным, может быть вариант расчета с помощью аккредитивов, особенно когда продавец не желает отгрузить товар без его оплаты, а покупатель не решается оплатить ценности до их получения. ПРИМЕР пункта договора "Оплата". Покупатель в течение 30 банковских дней с даты подписания настоящего договора представляет Продавцу авансовый платеж в размере 70% общей стоимости настоящего договора, осуществив перевод рублевых средств в Банк наследующие счета: 827976000911. При этом Покупатель в течение 42 часов с момента проведения банковской операции обязан представить Продавцу копии соответствующего платежного поручения (возможно по телефаксу). В случае просрочки указанной даты предоставления авансового платежа В случае просрочки в предоставлении авансового платежа начало поставок товара по настоящему договору переносится пропорционально длительности этой просрочки. После поставки партии товара на сумму не менее 25% от суммы выплаченного авансового платежа Покупатель открывает в банке Продавца безотзывный согласованный, делимый, переводимый и восполняемый аккредитив на сумму стоимости ежеквартальной поставки товара по настоящему договору, согласованной Продавцом с Покупателем отдельным протоколом, который будет являться неотъемлемой участью настоящего договора. Восполняемость должна быть помесячной (не позднее четырех банковских дней с момента оплаты поставки за предыдущий месяц) по фактическим затратам предыдущего месяца. Аккредитив открывается в банке Продавца в течение 3 (трех) банковских дней с даты извещения Продавцом Покупателя о поставке |товара на сумму 25% от объема выплаченного авансового платежа. В случае просрочки указанной даты открытия аккредитива Покупатель выплачивает Продавцу штраф в размере 0,2% от оставшейся стоимости договора за каждый день в течение первой недели просрочки и 2% за каждую последующую неделю. При этом общая сумма | штрафа не может превышать 8% полной стоимости настоящего договора. При просрочке срока восполнения аккредитива Покупатель выплачивает Продавцу штраф в размере 0,2% от оставшейся стоимости ^договора за каждый день в течение первой недели• просрочки и 2% Ц за каждую последующую неделю. При этом общая сумма штрафа не может превышать 8% полной стоимости настоящего договора. Аккредитив, открытый в пользу Продавца, будет оплачиваться по предъявлению в банк Продавца следующих документов: - копим счета; Все расходы и комиссии банков, связанные с открытием аккредитива, несет Оставшаяся часть авансового платежа засчитывается при оплате товара с аккредитива равномерными частями пропорционально количеству поставляемых партий товара. Продавец по мере отгрузки представляет Покупателю следующие документы: - копии счетов в 3 экз.; - копию накладной отгрузки; - акт приемки. Расходы по транспортировке могут составлять до 50% цены товара. . оплата полностью поставщиком; . оплата полностью покупателем; . оплата частично поставщиком, частично - покупателем. Порядок распределения транспортных расходов между поставщиком и покупателем определяется условиями франкировки, которые, в свою очередь, указываются по соглашению сторон в договорах на закупку товаров: При внешнеторговых операциях возникают дополнительные расходы по
уплате экспортно-импортных пошлин, налогов и сборов, по страхованию груза и
др. Например, при морской перевозке наибольшее распространение получили
условия франкировки ФОБ и СИФ, первое из которых предусматривает оплату
поставщиком расходов по доставке товаров в порт отправления, погрузке на
судно, а также пошлин, налогов и сборов по экспорту, а второй требует также
оплаты фрахта и страхования груза. Могут быть использованы условия КАФ,
освобождающие поставщика от оплаты расходов по страхованию груза, а также Все затраты на транспортные операции должны быть оговорены в договоре, а именно: - расходы по подготовке товара к отгрузке (проверка качества, количества, специальная упаковка); Эти вопросы отражаются в базисных условиях поставки. Если в базисе
поставки указывается: "Продавец продает, а Покупатель покупает со склада Если по базисным условиям договора товар передается перевозчику, то в транспортных условиях оговаривается вопрос об оплате и об ответственности за перевозку. В том случае, когда продавец берет на себя поставку товара, в транспортных условиях отмечается способ уведомления покупателя о месте и дате прибытия груза. Если перевозку осуществляет покупатель, то в договоре указываются место, в которое продавец должен доставить груз, дата поставки и срок, в течение которого покупатель должен выслать подтверждение о дате и месте поставки груза. ПРИМЕР отражения в договоре транспортных условий сделки. Поставка товара по настоящему договору должна быть произведена в
соответствии со сроками согласованными между сторонами графиков по
номенклатуре Спецификации № 1. Графики поставки будут представлены С целью проверки Покупателем товаров, являющихся предметом данного договора. Продавец извещает Покупателя о пункте отгрузки за 15 банковских дней до даты отгрузки товаров. Покупатель имеет право осуществить проверку товаров при их погрузке или поручить проверку третьей стороне. Продавец имеет право досрочной поставки товара по согласованию с Датой поставки считается дата накладной отгрузки. Все расходы любого вида с момента доставки Продавцом груза по условию данного договора на склад Покупателя оплачивает Покупатель. Разгрузочно-погрузочные работы обеспечивает Покупатель за свой счет. Право собственности на товар, а также все риски, связанные с ним, переходят от Продавца к Покупателю в момент доставки .товара на базы и склад Покупателя. 2.3. Учет поступления товаров. 2.3.1. Прием товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту. В учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием со стороны материально ответственных лиц. Приемка товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту осуществляется материально ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта. Доверенность оформляется по типовым формам. Учет доверенностей как бланков строгой отчетности производств по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о ее получении и использовании, либо в книге доверенностей, либо в журнале регистрации). Получение товара оформляется по-разному в зависимости от близости
офиса к месту нахождения склада. Если склад фирмы-поставщика расположен в
одном помещении с местом оформления документов на отпуск товара, то
оформление документов и выдача товара происходит фактически одновременно. Накладная (пример см. приложение) выписывается в четырех экземплярах, первый и второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия и на складе), а третий и четвертый передаются вместе с товаром покупателю (в бухгалтерию предприятия-покупателя и лицу, отвечающему за хранение товара). Данный документ подписывается материально ответственными лицами, один из которых отпустил товар, а тугой - принял, и заверяется печатями поставщика и получателя. Представитель предприятия-покупателя проверяет товар, наличие полной документации к нему, сертификатов качества и т. п., комплектацию в соответствии с данными сопроводительных документов и расписывается в получении ценностей на накладной. Если товар принимается в закрытой таре, то необходимо сделать запись: "Товар принят по массе нетто (количеству мест) без фактической проверки". После этого Материально ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей организации и передает его кладовщику. Товар от организаций железной дороги, водного и воздушного транспорта
должно получать специально подготовленное материально ответственное лицо. Железнодорожная накладная содержит следующие реквизиты: - номер и дату оформления накладной; Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, в нем
указывается наименование товара, артикул, количество, цена, сумма, сумма
оптовой надбавки, общая сумма к оплате (с выделением суммы НДС). К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем обязательно делается соответствующая отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то может быть оформлена «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере" (см. приложение). Поставщик может оформить сопровождение товаров счетом-фактурой, а не накладной, при этом в счете-фактуре, так же как и в накладной, отдельной строкой выделяется сумма НДС). Счет-фактура (см. приложение) выписывается, как. правило, в трех экземплярах. Первый остается у поставщика товара, два других направляются покупателю вместе с товаром. Кроме того, следует помнить, что с 1997 года все плательщики НДС в соответствии с Указом Президента РФ от 08.05.96 № 685 "Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины" обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг) (см. приложение), формы которых утверждены Постановлением Правительства РФ от 29.07.96 № 914 (с изменениями и дополнениями). На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом. Составленный документ должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером поставщика, лицом, ответственным за отпуск товара, и скреплен печатью организации. Разрешено визирование счета-фактуры иным ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с приказом по организации. Получаемые покупателем товаров счета-фактуры в отличие от экземпляров поставщика не являются бланками строгой отчетности, а относятся к первичным бухгалтерским документам. При этом учет их поступления будет лишь дублировать книгу покупок. Покупатель заинтересован в полной сохранности счетов-фактур, их своевременном и достоверном отражении. Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок и продаж (см. приложение). Книга покупок ведется получателями товаров, она предназначена для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях определения сумм налога, подлежащих зачету. При этом ее итоговые данные по определенным графам используются при составлении расчета по налогу на добавленную стоимость. В случае использования приобретенного товара, по которому зачет произведен, в непроизводственной сфере в книге покупок делается корректирующая запись с уменьшением итоговой суммы налога, принимаемой к зачету в текущем периоде. Следует отметить, что после получения сопроводительных документов материально ответственное лицо должно проверить исправность вагона, контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в присутствии представителей станции (пристани, аэропорта) он должен принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях – по массе. Станция (пристань, аэропорт) назначения делает отметку об исправности вагона (контейнера, упаковочной тары) в соответствующей накладной. При обнаружении при перевозках недостачи в пределах норм естественной убыли сотрудники станции назначения (пристани, аэропорта) должны произвести необходимую запись на обороте накладной. В случае обнаружения неисправности вагона, контейнера или повреждения
упаковочной тары, отсутствия или повреждения пломбы, неясности оттиска на
ней (или наличия пломбы промежуточной станции), а также во всех случаях
повреждения, недостачи груза по количеству или массе материально
ответственное лицо обязано потребовать от станции (пристани, аэропорта)
назначения составления коммерческого акта и получить его копию. При отказе
станции назначения составить коммерческий акт покупатель должен принять
груз с участием представителя отдела торговли органа местной исполнительной
власти или железнодорожной милиции и составить акт о результатах приемки. 2.3.2. Получение товаров автотранспортом. При поставке товаров автотранспортом сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная (см. приложение). Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении товаров на торговое предприятие. Она состоит из двух разделов – товарного и транспортного. Товарный раздел товарно-транспортной накладной заполняется
поставщиком товара и содержит сведения о поставщике и плательщике Транспортный раздел данного документа заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие данные: - дату; Кроме того, указываются сопровождающие груз документы, вид упаковки, количество мест. Один экземпляр этих документов материально ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является Материально ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон. 2.3.3. Приемка товаров на складе покупателя. Контроль за количеством и качеством товара. Прием товаров на складе покупателя осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов. Если товар доставлен поставщиком в таре на склад покупателя, кроме проверки веса брутто и количества мест, возможно вскрытие тары и проверка веса нетто, а также количества товарных единиц в каждом месте. Обычно приемка поступившего в исправной таре товара по качеству, весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе конечного покупателя. Оптовые торговые предприятия, переправляющие товар в таре или
упаковке первоначального отправителя (изготовителя), принимают продукцию по
качеству, по весу нетто и количеству товарных единиц лишь в случаях,
предусмотренных обязательными правилами или договором, при несоответствии
фактического веса брутто указанному в сопроводительных документах, при
получении груза в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с
поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи (течь и др.). Приемка товара по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам (техническому паспорту, сертификату, счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) поставщика. При отсутствии данных документов или некоторых из них составляется акт о фактических количестве и качестве продукции с указанием недостающих документов. Кроме того, возможна выборочная проверка количества товара с распространением ее результатов на всю партию в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами или договором. Качество товара определяется по техническим условиям, сертификату, стандартам, образцам, каталогам и проспектам продавца. При этом по стандартам обозначают качество достаточно простых изделий, таких как кирпич, бетон, цемент. При приеме машинно-технической продукции или товара, на который отсутствуют стандарты или к которому предъявляются специальные требования, качество определяется техническими условиями. При приемке продовольственных товаров их качество подтверждается сертификатом качества, выданным компетентной государственной организацией; ветеринарным сертификатом, а также санитарным сертификатом, выдаваемым на каждую партию товара. Кроме того, обязательной сертификации подлежат парфюмерия и косметические средства, моющие средства, шампуни, а также ясельная и детская одежда, товары народного потребления, имеющие контакт с незащищенными частями тела человека, и т. д. Торговое предприятие по законодательству несет ответственность за качество реализуемых товаров и при отсутствии сертификата может быть подвергнуто штрафам. Торговое предприятие получает сертификат соответствия. В случае определения качества по образцу продавец предоставляет покупателю образцы товара, которые его подтверждают, после чего образец становится эталоном. Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то на документы (накладная, товарно- транспортная накладная и т.д.) накладывается прямоугольный штамп предприятия (может быть использован угловой штамп), что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Если в процессе приемки будут обнаружены недостача товара, несоответствия качества, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в сопроводительных документах, то дальнейшая приемка товара приостанавливается. О выявленной недостаче и нарушении качества продукции составляется
акт, являющийся юридическим документом для выставления претензий
поставщику. При этом в сопроводительных документах производится запись об
актировании. Акт (см.) составляется в пяти экземплярах и только на те
товары, по которым установлены расхождения. По ценностям, поступившим в
полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с
сопроводительными документами поставщика, делается отметка в конце акта: В акте отражается состав комиссии с обязательным указанием должности,
фамилий и инициалов ее членов. В состав комиссии входят материально
ответственные лица торгового предприятия, представитель отправителя В случае, когда в момент приемки продукции выявлено несоответствие веса брутто весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах, покупатель не должен вскрывать тару и упаковку. Если при правильности веса брутто недостача продукции установлена в ходе проверки веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то покупатель вправе приостановить приемку остального груза. Тару, упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся внутри них,
следует сохранить и затем предъявить их вызванному для участия в дальнейшей
приемке представителю организации отправителя (поставщика). Уведомление о
вызове представителя отправителя (поставщика) должно быть направлено В случае одногороднего отправителя (поставщика) его представителю следует явиться не позднее следующего дня после получения вызова, если в уведомлении не указан иной срок явки, а в случае приемки скоропортящейся продукции – в течение четырех часов после извещения о вызове. Представителю иногороднего отправителя (поставщика) следует прибыть не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не вытекает из других обязательных правил или договора. Необходимо помнить, что представитель организации отправителя Если при приемке продукции одновременно с недостачей выявились излишки продукции по сравнению с указанными в транспортных и сопроводительных документах поставщика, данные о них также указываются в акте. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству и качеству. Лицо, не согласное с содержанием акта, подписывает акт с оговоркой об этом и излагает свое мнение. До подписи лиц, участвовавших в приемке, в акте должно быть указано, что эти лица предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего данные, не соответствующие действительности. Акт приемки продукции утверждает руководитель предприятия-получателя. Акты приемки продукции по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии получателя. Претензии по поводу несоответствия продукции по качеству, комплектности таре упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам получатель (покупатель) предъявляет изготовителю (поставщику, отправителю). По получении претензии, руководитель или заместитель главы предприятия-отправителя (поставщика) назначает проверку по материалам претензии. Данные проверки рассматривает и утверждает также руководство отправителя (поставщика, изготовителя). В случаях, когда согласно законодательству есть основания для возложения ответственности за недостачу груза на транспортную организацию, получатель имеет право в установленном порядке предъявить ей претензию. Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в контрактах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться Инструкцией Госарбитража СССР "О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству и направления рекламационных актов", утвержденной 15.10.90. При приеме товара у материально ответственного лица предприятия-
получателя кладовщик выписывает приходную накладную или приходный ордер В свою очередь материально ответственное лицо составляет отчет по выданной ему доверенности, к которому прикладывает расходную накладную от предприятия-поставщика, приходную накладную со своего склада и другие документы. Все это он передает в бухгалтерию своей фирмы, где на основании отчета отражаются соответствующие операции, что фиксируется на счетах бухгалтерскими проводками. 2.3.4. Синтетический учет поступления товаров. Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету
активного счета 41 "Товары", по субсчетам 41-1 "Товары на складах" и 41-3 Товары можно учитывать по покупным или продажным ценам. При ведении учета по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается на счете 42 "Торговая наценка". Следует отметить, что учет в оптовой торговле ведется по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 "Издержки обращения", а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара; конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации. Для учета товаров, принятых на хранение (если, например, возникли
вопросы, связанные с оплатой товара, или по условиям договора товары
запрещено продавать до их оплаты), используется забалансовый счет 002 Учет товаров, принятых на комиссию оптовыми организациями от организации-комиссионеров в соответствии с заключенными договорами, ведется на счете 004 "Товары, принятые на комиссию". Доставка неоплаченного товара от поставщика на оптовый склад покупателя отражается в учете на основании ,счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС, что фиксируется следующей проводкой: Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, указанную в счете-
фактуре; Следует отметить, что, когда в первичных учетных документах Когда товар закупается у физических лиц (как индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, так и не являющихся ими), НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 не отражается. Таким образом, при данных операциях предприятие оптовой торговли обязано уплатить налог на добавленную стоимость с полной суммы товарооборота без предъявления каких-либо сумм к зачету в бюджет, что делает такие операции невыгодными. Что касается закупки товаров у населения, то она производится с оформлением акта закупки (см. выше), утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца. Такие операции могут быть проведены через подотчетных лиц, что отражается проводкой: Дт 41 "Товары" При закупке товаров у физических лиц, не являющихся предпринимателями
без образования юридического лица, не следует забывать об обложении
подоходным налогом причитающихся продавцам выплат свыше тысячекратного
установленного законом минимума месячной оплаты труда, которые производятся
согласно Инструкции ГНС РФ от 29.06.95 № 35 с изменениями и дополнениями. Возвращаясь к закупкам у юридических лиц, следует отметить, что впоследствии, после того как товар будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам: Дт 68 "Расчеты с бюджетом" При этом засчитывается НДС по поступившим товарам, суммы налога по оплаченным, но неоприходованным ценностям не уменьшают причитающихся в бюджет сумм платежей. Кроме того, стоимость оплаченных товаров, не прибывших на конец месяца на склад, отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца данные суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60. Следует отметить, что поступление товаров и тары также в бухгалтерском учете можно отражать через счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", при этом отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется по счету 16 "Отклонение в стоимости материалов". В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" относится покупная стоимость товаров, по которым на Предприятие поступили ракетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие. В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 41 относится стоимость фактически поступивших на предприятие и оприходованных товаров. Сумма разницы в стоимости приобретенных товарно-материальных Ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16. Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета издержек обращения или других соответствующих счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему проценту отклонений). Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями: Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму оплаченной
задолженности поставщикам Если товары оплачиваются до их получения торговым предприятием, то
вместо счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется счет 61 Дт 61 "Расчеты по авансам выданным" Оприходование товаров оформляется следующими проводками: Дт 41 "Товары" - на стоимость оприходованного товара; Зачет предоплаты отражается записью: Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" После этого возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка: Дт 68 "Расчеты с бюджетом" Если после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму возврата средств производятся следующие записи: Дт 51 "Расчетный счет"; Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, могут согласно учетной политике предприятия быть отнесены на издержки обращения. Если поставщик оплатил слуги по доставке товара, то он в соответствии с условиями договора может предъявить данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью: Дт 44 "Издержки обращения" - непосредственно на стоимость доставки; Поступление товара по бартерным операциям отражается в обычном порядке (см. далее). Если товары поступили в таре, то ее стоимость должна быть указана в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом: Дт 01 "Основные средства" - на стоимость тары, относящейся к основным
средствам; Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В; этом случае проводка имеет следующий вид: Дт 41-3 "Тара под товаром и порожняя" Учет тарных операций рассмотрен в главе «Учет тары». Порядок отражения в учете недостач или потерь от порчи товаров, вследствие естественной убыли товаров при их перевозке, от боя товаров в стеклянной посуде, изделий из хрупких материалов (стекла, фарфора, фаянса и т. п.), хищений в пути рассмотрен в главе «Учет товарных потерь». 2.3.5. Аналитический учет поступления товаров Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товар-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию. В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 «Товары». Учет поступивших товаров ведется в карточках (или книгах) складского
учета по их количеству, наименованию, сортности и другим пока" заселяй. При журнально-ордерной форме учета поступление товаров и тары отражают в ведомости по дебету счета 41. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с показателями в товарном отчете. По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 "Товары" подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с данными учетного регистра по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по графе дебетования счета 41). Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов. Контроль за своевременностью и полнотой оприходования товаров и их сохранностью осуществляется также сопоставлением данных по поступившим товарам от поставщиков в учетном регистре по счету 41 с данными журнала- ордера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками удобно вести в регистре,
где совмещены операции по кредиту счета 60 (журнал-ордер) и по его дебету Учет поступления товаров на склад торговой организации может быть
организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров Аналитический учет поступления товаров в бухгалтерии может вестись
сортовым, сальдовым и партионным способами, которые рассмотрены в главе 2.4. Учет товарных потерь. 2.4.1. Товарные потери при транспортировке Сумма товарных потерь вследствие естественной убыли при перевозках определяется исходя из массы товаров (нетто), принятых для перевозки, и нормы естественной убыли. Естественная убыль не начисляется на товары, принимаемые и отпускаемые без перевеса по массе отправителя (по трафарету), без вскрытия тары; по товарам, реализованным транзитом; по штучным товарам и товарам, списанным в результате боя, лома, порчи. Потери при перевозках вследствие естественной убыли списываются по покупной стоимости записью: Дт 44 "Издержки обращения" Недостача, выявленная при приемке товаров (и превышающая установленные ранее нормы), оформляется соответствующим актом. Если разница превышает норму естественной убыли, то поставщику предъявляется претензия, в которой излагается ситуация и выдвигаются требования на возмещение недостачи и, если в договоре были предусмотрены штрафные санкции, предъявляются требования по их оплате. При этом на сумму недостачи товаров (сверх норм естественной убыли при наличии норм) составляется проводка: Дт 63 "Расчеты по претензиям" Признание поставщиком предъявленных ему штрафных санкций оформляется на общую их сумму корреспонденцией: Дт 63 и Расчеты по претензиям" В случае непринятия поставщиком штрафных санкций подается заявление в арбитражный суд. После решения суда о правомочности выдвинутых требований, делается аналогичная проводка (Дт 63 Кт 80) на присужденную сумму. Если же суд не признает правильности выставленных штрафных санкций, то никаких проводок по выставленным штрафным санкциям не производится. При отклонении иска судом его суммы (в том числе и недостачи сверх норм естественной убыли) списываются проводкой: |
|
© 2000 |
|