Задание 2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

2 день.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства  при выполнении хозяйственных операций несет директор, который и назначил главного бухгалтера с выполнением функций кассира, так как объем учетной работы невелик.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

  Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйствен­ных операций действующему законодательству, контроль за движением имуще­ства и выполнением обязательств. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет нею полноту ответственности за последствия осуществления та­ких операций. В соответствии со ст. 18 Закона «О бухгалтерском учете» руково­дители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в ус­тановленном законодательством и нормативными документами порядке, искаже­ния бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и пуб­ликации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и де­нежные обязательства. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными.

Главная задача бухгалтерии — способствовать достижению положительных ре­зультатов хозяйственной деятельности.

Основные функции,  выполняемые бухгалтерией:

•   учет  материально-технических  ценностей  (основных  средств,  материалов, инструментов и хозяйственных принадлежностей т.п.);

•    учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный  фонд);

•   учет  затрат  на  производство  (вспомогательное  производство,   косвенные расходы, простои, потери от брака, расходы будущих периодов, незавершенное производство, основное производство);

•   учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);

•   учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам);

• составление бухгалтерской отчетности.
Организация самостоятельно  установила:

•   организационную форму бухгалтерской работы исходя  из вида организа­ции и конкретных условий хозяйствования;

•   форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и ме­тодах, при соблюдении общих методологических принципов;

•   систему  внутрипроизводственного  (управленческого)  учета,  отчетности  и контроля;

•   учетную политику.

На момент прохождения практики, на предприятии  учетная  политика организации находилась в стадии разработки главным бухгалтером, который руково­дствовался Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организа­ции» (ПБУ 1/98), утвержденным приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н.

В принципе учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) и утвер­ждается руководителем организации. Принятая организацией учетная политика оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением и т.п.) и применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения приказа (распоряжения). Но вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику при­казом (распоряжением) до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государствен­ной регистрации). Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Вместе с приказом (распоряжением) по учетной политике утверждаются также:

•  рабочий  план  счетов бухгалтерского учета,  содержащий  синтетические  и аналитические счета,  необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности  и полноты учета и  отчетности;

•  формы   первичных   учетных   документов,   применяемых   для   оформления фактов  хозяйственной  деятельности,   по   которым   не   предусмотрены  типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для  внут­ренней бухгалтерской отчетности;

•   порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

•   методы оценки активов и обязательств;

•   правила документооборота и технология обработки учетной информации;

•   порядок контроля за хозяйственными операциями;

•   другие решения,  необходимые для организации бухгалтерского учета.

     Форма бухгалтерского учета, которая была принята в организации, называется «Журнал-главная», она наиболее простая, так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций по накопительно­му документу) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга имеет следующий вид:

Журнал-главная

Дата

№ операции

Документ

и содержание операции

Сумма обо­рота

Счет

Счет

Д

К

Д

К

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляет­ся заключительный баланс.

Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один  бухгалтер.

                    Схема 1. Форма бухгалтерского учета «Журнал-главная»

Порядок  отражения хозяйственных операций в  данной организации таков:

1. Заполняется книга «Журнал-главная», используя исходные данные.

2. Сравнивается сальдо начальное и конечное с итогами баланса, составленного  выше, а сумму оборотов  по дебету всех счетов по книге «Журнал-главная» сверяется с суммой оборотов по кредиту всех счетов  в это  й же книге и с суммой итога оборотов в оборотной ведомости по синтетическим счетам, составленной выше.

Задание 3. Организация материальной ответственности

3 день.

Материальная ответственность на исследуемом предприятии установлена директором для каждого работающего: у главного бухгалтера полная индивидуальная, а у производственных рабочих и продавцов полная бригадная. Цель установления материальной ответственности – предотвратить возникновение ущерба и одновременно оградить заработную плату работника от необоснованных удержаний. Материальная ответственность наступает с момента заключения трудового договора путем подписания договора о материальной ответственности.

Ниже представлены документы, сопровождающие наступление материальной ответственности в ООО «МАСТЕР»: договор о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенный с главным бухгалтером, выполняющим функции кассира, и приказ о приеме на работу главного бухгалтера.

Общество с ограниченной ответственностью

«МАСТЕР»

г.Барнаул                                                                            16 декабря 2002 года

ПРИКАЗ № 2

   Принять на должность главного бухгалтера с совмещением обязанностей кассира:

Иванову Марию Ивановну с окладом согласно штатному расписанию с 16 декабря 2002 года.

Директор ООО «Мастер»  ______________ А.А. Михайлов

С приказом ознакомлена_________ Иванова М.И.

ДОГОВОР

о полной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «Мастер» директор Михеев  Алексей Алексеевич, именуемый в дальнейшем «администрация»,  с одной стороны, и работник главный бухгалтер, выполняющий функции кассира,  Иванова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

      1. Работник, занимающий должность главного бухгалтера и выполняющий  работу кассира, непосредственно связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему  материальных ценностей принимает на себя полную материальную ответственность   за    необеспечение   сохранности    вверенных  ему  предприятием материальных ценностей,и в связи с изложенным обязуется:

      а) бережно относиться к переданным ему для хранения  или  других

целей   материальным   ценностям   предприятия  и  принимать  меры  к

предотвращению ущерба;                                              

      б) своевременно   сообщать   руководству  предприятия   о   всех

обстоятельствах,  угрожающих  обеспечению сохранности  вверенных  ему

материальных ценностей;                                             

      в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке

товарно-денежные  и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему

материальных ценностей;                                             

      г) участвовать  в   инвентаризации  вверенных  ему  материальных

ценностей.                                                           

      2. Предприятие обязуется:                                      

      а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы

 и  обеспечения   полной   сохранности  вверенных   ему   материальных

ценностей;                                                          

      б) знакомить  работника   с  действующим   законодательством   о

материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный

предприятию,  учреждению,  организации,   а   также   с  действующими

инструкциями,  нормативами и правилами хранения,  приемки, обработки,

продажи (отпуска),  перевозки или применения в  процессе производства

переданных ему материальных ценностей;                              

      в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных

ценностей.                                                          

      3.  В  случае  необеспечения   по  вине  работника   сохранности

вверенных  ему  материальных  ценностей  определение  размера ущерба,

причиненного   предприятию,   и   его   возмещение   производятся   в

соответствии с действующим законодательством.                       

      4. Работник  не несет  материальной ответственности,  если ущерб

причинен не по его вине.                                            

      5. Действие  настоящего договора  распространяется на  все время

работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия. 

      6. Настоящий  договор составлен  в двух  экземплярах, из которых

первый находится у руководителя предприятия, а второй - у работника.

      Реквизиты сторон договора            Подписи сторон договора   

      Предприятие: _________________       _________________________ 

      Работник: ____________________       _________________________ 

      Дата заключения договора             М. П.                      

Задание 4. Учет и анализ товарных операций

4 день.

Товары  для продажи поступают непосредственно из производства, от поставщиков и путем самостоятельной закупки директором. Товар в розницу поступает обязательно в сопровождении необходимых документов (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной, накладной и др.), предусмотренных условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступает без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом.

Товар из производства поступает напрямую в магазин по накладным, а у  поставщиков получают по доверенностям материально ответственные лица, которые расписываются в приемке товаров в товарно-транспортной накладной, оформленной поставщиком, и отвечают за его сохранность в процессе доставки. Доверенности применяются  для  оформления  права  лица  выступать  в  качестве  доверенного лица  организации при  получении материальных  ценностей,  отпускаемых  поставщиком   по   наряду,  счету,   договору,   заказу,  соглашению.                                            

     Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации  и выдает под расписку получателю.                                   

     Форму  N   М-2а  применяют   организации,  у   которых  получение  материальных  ценностей  по  доверенности  носит  массовый  характер.  Выдачу этих  доверенностей регистрируют  в заранее  пронумерованном и  прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.                 

     Выдача  доверенностей  лицам,  не  работающим  в  организации, не  допускается.  Доверенность  должна  быть  полностью заполнена и иметь  образец подписи  лица, на  имя которого  выписана. Срок  выдачи – как  правило, 15  дней. Доверенность  на получение  товарно – материальных  ценностей  в  порядке   плановых  платежей   может  быть  выдана   на  календарный месяц.   

     Ниже представлены документы сопровождающие поступление товаров в магазин:  доверенность, счет-фактура, расходная накладная и фрагмент книги-покупок, где регистрируются поступающие счета-фактуры.

                                            КНИГА ПОКУПОК

Налогоплательщик-покупатель                           ООО «МАСТЕР»____________________________ 

Идентификационный номер налогоплательщика-покупателя         2222418557_____________________

Покупки за период с 01.01.2003______по 31.01.2003____________________________________

Дата и номер счета-фактуры поставщика

Дата поступления счета-фактуры поставщика

Дата оплаты

Дата оприходования

Наименование поставщика

Идентификацион-ный номер поставщика

1

2

3

3а

4

5

№ 25 от 08.01.03

10.01.03

10.01.03

10.01.03

ОАО «Гея»

2222456789

№ 18 от 13.01.03

14.01.03

10.01.03

14.01.03

ООО «Знак»

2225436458

№ 45 от 17.01.03

21.01.03

20.01.03

18.01.03

ООО «Строймода»

2228989767

№ 34 от 19.01.03

20.01.03

20.01.03

21.01.03

ООО «Веста»

2223454670

№ 71 от 25.01.03

25.01.03

25.01.03

25.01.03

ООО «Гладиатор»

2222456766

№ 69 от 28.01.03

29.01.03

28.01.03

29.01.03

ОАО «ВЕК»

2222536456

№ 81 от 30.01.03

30.01.03

30.01.03

30.01.03

ООО «Алтайстрой»

2222458771

ВСЕГО:

Всего

В том числе

покупки, облагаемые налогом по ставке

покупки, не облагаемые налогом

20 %

10 %

стоимость покупок без НДС

сумма НДС

стоимость покупок без НДС

 сумма НДС

всего

6

7а

7б

8а

8б

9

6000

5000

1000

14400

12000

2400

15000

12500

2500

8400

7000

1400

42000

-

-

4800

4000

800

7200

6000

1200

55800

46500

9300

      Товар непосредственно на месте продажи принимается продавцами под личную ответственность, пересчитывается, проверяется качество и т.д. Уровень наценки определяется директором исходя из рыночных цен и составляет в среднем 30 %. 

При поступлении товара делаются следующие проводки:

Дт 41 Кт 60

Дт 19 Кт 68

Дт 41 Кт 42

        ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Доверенность действительна по "__23__" __марта___________________ 2003 г.

____________________________ООО «МАСТЕР»_________________________________

            наименование потребителя и его адрес

_________________________________________________________________________

            наименование плательщика и его адрес

Счет N _______________ в ________________________________________________

                                наименование банка

                         ДОВЕРЕННОСТЬ N ___118__

        Дата выдачи "_23_" ___марта____________________ 19__ г.

Выдана ___главному бухгалтеру   Ивановой Марии Ивановне__________________

                  должность, фамилия, имя, отчество

Паспорт: серия _________ N _________  выдан "_____" _____________ 19__ г.

________________ милиции гор. ___________________________________________

На получение от _____ООО «Знак»__________________________________________

                            наименование поставщика

товарно-материальных ценностей по _________сч/ф__________________________

                                     номер и дата наряда, фактуры и т.д.

   Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению

------------------------------------------------------------------------

N  ¦    Товарно-материальные ценности      ¦ Единица  ¦ Количество

п.п.¦                                       ¦измерения ¦ (прописью)

----+---------------------------------------+----------+-----------------

    ¦                  1                    ¦     2    ¦        3

    ¦                                       ¦          ¦

----+---------------------------------------+----------+-----------------

   1¦  Линолеум                             ¦  100 кв.м      сто кв.м

-----------------------------------+----------+--------------------------

    ¦                                       ¦          ¦

----+---------------------------------------+----------+-----------------

    ¦                                       ¦          ¦

----+---------------------------------------+----------+-----------------

    ¦                                       ¦          ¦

----+---------------------------------------+----------+-----------------

    ¦                                       ¦          ¦

----+---------------------------------------+----------+-----------------

    ¦                                       ¦          ¦

----+---------------------------------------+----------+-----------------

    ¦                                       ¦          ¦

----+---------------------------------------+----------+-----------------

    ¦                                       ¦          ¦

----+---------------------------------------+----------+-----------------

    ¦                                       ¦          ¦

----+---------------------------------------+----------+-----------------

    ¦                                       ¦          ¦

-------------------------------------------------------------------------

Подлись лица, получившего доверенность  ____________________ удостоверяем

М.П.      Руководитель предприятия                    Главный бухгалтер

          (организации, учреждения)

5 день.

   Фирма «МАСТЕР» занимается продажей строительных материалов только в розницу, поэтому процедура оформления продаж сводится только к пробиванию чека ККМ для покупателя. В конце каждого дня выручка сдается главному бухгалтеру, о чем делается соответствующая запись в кассовой  книге и отражается в квитанции к  приходному кассовому ордеру.  Объем реализации за наличный расчет определяется  суммой денежных средств, полученных от покупателей. Выручка от покупателей поступает в кассу, её размер определяют по показаниям счетчика ККМ, зарегистрированного в книге кассира- операциониста ( как разница между показаниями счетчика на конец и на начало дня. При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом. Целью отражения хозяйственных операций по продаже  на счетах бухгалтерского  учета является  выявление  финансового результата  от продажи  продукции. Расчет финансового результата от продаж производится ежемесячно на основании документов, подтверждающих продажу.

Принципиально финансовый результат от продажи определяется следующим образом:

(+) Выручка от продажи товаров (без НДС и налога с продаж)

(-) Себестоимость проданной продукции

(=) Прибыль / убыток от продажи.

Выручка признается в учете на момент оплаты.

Для учета продаж используется счет 90 «Продажи». Учет продаж производится следующими  проводками:

Дт 50 «Касса» Кт 90-2 «Выручка от продаж»,

Дт 90-2  Кт 41  - товар по себестоимости

Дт 90-2 Кт 44 – расходы по продаже

Дт 90-3  Кт 68 – начисляется НДС и НП

Дт 90-9 Кт 99 – списывается прибыль

Так как данное предприятие оптовой торговлей не занимается, то реализация в книге продаж и счетах – фактурах не отражается.

6 день.

За время работы предприятия возврата товара не отмечалось. Принципиальная схема возврата оговаривалась выше. (см.  4 день).

Ниже прилагаем документы, сопровождающие реализацию: товарные отчеты, которые сдаю в бухгалтерию продавцы раз в неделю.

7 день.

Инвентаризация товарных запасов – это полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи за­ведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответствен­ности в установленном законом порядке.

  Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в  установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета. Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например,  уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

Инвентаризация не может проводится без оценки,  в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах.

Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Основным документом, определяющим порядок проведения инвентаризации (помимо других основных нормативно-правовых актов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета), является Приказ Министерства Финансов РФ №49 от 13.06.95г «Об утверждении методических указаний  по инвентаризации имущества и финансовых результатов».

План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с руководителем предприятия. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно план работы уточняется и при необходимости корректируется. При этом важное значение имеет правильное установление очерёдности инвентаризаций: в первую очередь - у лиц, вновь принятых на материально ответственную работу, а также у недостаточно квалифицированных работников. При определении очерёдности инвентаризаций принимают во внимание факты неритмичного выполнения плановых заданий, неудовлетворительное качество выпускаемой продукции, наличие жалоб покупателей на обсчёт и другие нарушения.

Основанием проведения инвентаризации является приказ (распоряжение), который вручается членам инвентаризационных комиссий. В приказе указывается состав инвентаризационной комиссии, конкретные объекты инвентаризации, сроки начала завершения работ, сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию.

 Прежде чем приступить к проверке фактического наличия то­варно-материальных ценностей,  инвентаризационная группа обязана:

§        получить от материально ответственных лиц расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей, а также последние товарно-денежные отчёты и расписку о их сдаче, тщательно проверить их и проставить даты и подписи председателя;

§        получить от кассира  и проверить последний кассовый отчёт с выведенными в нём остатками денег в кассе;

§          снять остаток наличия денежных средств в кассе, записать его в инвентаризационную опись;

§        опломбировать места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

§        проверить исправность всех весоизмерительных при­боров;

§        материальные ценности рассортировать и уложить по наименованиям, артикулам, ценам сортам, размерам в определённом порядке, удобном для пересчёта, перемеривания и перевешивания;

§        в местах хранения вывесить яр­лыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценнос­тей.

Проверка фактических остатков производится при обязатель­ном участии материально ответственных лиц. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения (закрепления) имущества.

Количество материалов и товаров, хранящихся в неповрежденной упаков­ке поставщика, определяется на ос­новании документов при обязательной проверке в натуре их части. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и техни­ческих расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведо­мости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают и вы­веренный итог вносят в опись.

Комиссия также должна проверить весоизмерительное оборудование. Инвентаризация расчётов проводится путём сопоставления выписок из лицевых счетов с бухгалтерскими записями по счетам. Кроме того, комиссия высылает дебиторам или кредиторам выписки из счетов и просит подтвердить в кратчайшие сроки.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с учас­тием членов инвентаризационных комиссий и материально ответст­венных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом, где отмечаются фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки и фиксируются расхождения.

Наименования инвентаризуемых объектов, их количество и цена показываются в инвентаризационных описях или актах (не менее чем в двух экземплярах, подписанных всеми членами комиссии и материально ответственными лицами) по номенклатуре и в едини­цах измерения, принятых в учете. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение

В случае обнаружения порчи, боя и лома товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия составляет акт, в котором указывают характер, степень, причины порчи и  лиц, в ней ви­новных, и вместе с письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.

Оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют и сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача.

По завершении инвентаризации в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации делаются итоговые записи: дата окончания инвентаризации по приказу и фактически, суммы недостач и излишков окончательные, дата утверждения результатов руководством, дата принятия мер по недостачам – их погашение либо передачи дела в следственные органы, отметка о погашении недостач, оприходовании излишков.

После подведения итогов инвентаризации составляется сводная ведомость ее результатов, в которой указываются: наименования и номера счетов, по которым выявлены недостачи и излишки, их суммы, суммы установленных норм имущества, после чего определяются направления списания недостач и потерь.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете  (в течение 10 дней после окончания инвентаризации) и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.          

 По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей и денежных средств инвентаризационной комиссией должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании предоставленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации, представленные в приложениях № 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, либо формы, разработанные министерст­вами, ведомствами.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактичес­ким наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражают­ся на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

Выявленные излишки товаров и готовой продукции оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов (дебетуют счета 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Излишки по пересортице принимаются к учету на счета 43 или 41 с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Выявленные недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают  по учетным ценам с кредита счетов 43  и 41 в дебет счета 94. Убыль ценностей  в пределах установленных норм естественной убыли определяется  после зачёта излишками по пересортице*. В том случае, если после зачёта по пересортице всё же оказалась недостача ценностей, нормы естественной убыли применяются только по тому виду ценностей, по которому осталась недостача. При отсутствии норм естественной убыли  вся убыль рассматривается как недостача сверх нормы.

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организации.

    Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:

дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба";

кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают со счёта 94 в дебет счёта 99 "Прибыли и убытки", субсчёт 3 "Финансовые результаты от внереализационных операций".

8 день.

Анализ розничного товарооборота по общему объему производится в целях определения уровня, характера, структуры спроса и тенденции его изменения. По результатам анализа выявляют наиболее эффективные пути увеличения объема продаж. Источником информации для данного анализа является оперативные отчеты  о продажах и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Анализ основан на изучении динамики реализации по периодам, расчете базисных  и цепных темпов роста.

Таблица 2

Анализ розничного товарооборота

по общему объему ООО «МАСТЕР» за 1 квартал 2003 года

Месяцы

Товарооборот за  1 квартал

Отчетный период в % к прошлому году

2002 год

2003 год

сумма

удельный вес

сумма

удельный вес

январь

-

-

55 800

19,93 %

+19,93 %

февраль

-

-

124 740

44,55 %

+44,55 %

март

-

-

99 460

35,52 %

+35,52 %

ИТОГО:

-

-

280 000

100 %

+100 %

Так как предприятие организовано недавно, мы не можем проанализировать товарооборот в динамике по годам, но проведем его по месяцам 2003 года. Заметим, что в феврале объем продаж превысил январский почти в три раза, а в марте произошло снижение по сравнению с февралем почти на треть, а с январем – прирост на 78 %. Чтобы повысить уровень товарооборота можно рекомендовать расширить номенклатуру реализуемых товаров.

9-10 день.

Анализ товарных запасов производится на основе данных бухгалтерского учета путем сопоставления текущих товарных запасов с нормативными ( в стоимостном выражении и в днях). Поскольку нормативы товарных запасов устанавливают поквартально, то анализ проводят по каждому кварталу в отдельности. Для анализа в днях используют товарооборот отчетного квартала. Основными задачами подобного анализа являются:

·        изучение степени обеспеченности товарными запасами товарооборота и регулярности снабжения населения;

·        выявление причин отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов (завоз товаров, не пользующихся спросом, неравномерное  поступление товаров, неправильное распределение товарных ресурсов).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6