Учет заработной платы на коммунальном предприятии

Учет заработной платы на коммунальном предприятии

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………...………4

1. МУ «ЖИЛИЩНИК» КАК ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ…….……. 6

1.1 Организационно-правовая характеристика …………….. …..…….. 6

1.2 Экономическая характеристика предприятия ………………..……. 9

1.3 Организация бухгалтерского учёта на предприятии..…….............. 12

2. ПРАКТИКА УЧЁТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА МУ «ЖИЛИЩНИК»………………….. ………………………………………........ 21

2.1 Учет личного состава и использования рабочего времени ...….…..21

2.2 Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда…………………………..……………………………………….....…….... 26

2.3 Расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности……………………………………….…...….. 30

2.4 Учёт расходов на командировки…….. ……………………...…....... 32

2.5 Удержания из заработной платы…………….…………………….. .34

2.6 Выдача заработной платы………… ………………………...…….. .37

2.7 Синтетический учет оплаты труда..……………………………...... .39

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЁТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ МУ «ЖИЛИЩНИК» ……..…………………………........... 43

3.1 Совершенствование форм оплаты труда..……………………….... 43

3.2 Создание резерва на оплату отпусков……………………… …........45

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………..... 49

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………52

ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………......... 54

ВВЕДЕНИЕ

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она ис­пользуется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В системе бухгалтерского учета любого предприятия учет труда и его оплаты по праву занимает одно из центральных мест. Труд является важней­шим элементом издержек производства и обращения.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе ста­тьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации - каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно со­глашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.

Принудительный труд запрещен.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Заработная плата является формой вознаграждения за труд и важным стимулом работников предприятия, поскольку выполняет воспроизводствен­ную и стимулирующую функцию.

На выбор темы курсовой работы повлияли следующие факторы:

Во-первых, учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Во-вторых, этот раздел учета очень широк и охватывает массу инфор­мации и большой круг законодательных актов.

Целью курсовой работы  является разработать пути совершенствования учета труда и заработной платы на предприятии МУ «Жилищник».

Задачи курсовой работы:

1.                 Дать экономическую характеристику оплаты труда на предприятии МУ «Жилищник»

2.                 Оценить построение бухгалтерского учета на предприятии МУ «Жилищник»

3.                 Проанализировать существующую практику учета и контроля расчетов по заработной плате на предприятии  МУ «Жилищник»

4.                 Разработка мероприятий по усовершенствованию учета зара­ботной платы на предприятии МУ «Жилишник».

Анализируя выбранный раздел учета, следует оперировать системой нормативных документов, регламентирующих вопросы организа­ции и ведении учета расчетов по заработной плате предприятия. Кроме того, в работе должны быть отражены результаты анализа финансового со­стояния предприятия. Проведение анализа будет произведено с применением ста­тистических и математических методов исследования.

В качестве объекта учета выступает предприятие МУ «Жилищник», которое находится в г. Усть-Лабинске и занимается обслуживанием жилищной сферы.

Работа состоит из трех глав, выводов и предложений, списка использо­ванных источников и приложений.

1.                 МУ «ЖИЛИЩНИК» КАК ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ

1.1     Организационно правовая характеристика

Муниципальное учреждение «Жилищник» Усть-Лабинского района создано решением комитета по управлению муниципальным имуществом Усть-Лабинского района от 16 июня 2004 года № 49 за исполнение постановления главы Усть-Лабинского района от 16 июня 2004 года № 895 в результате реорганизации муниципального учреждения «Коммуналыцик» Усть-Лабинского района путем выделения из его состава и является правопреемником его прав и обязанностей согласно разделительному балансу.

Учредителем Учреждения является комитет по управлению муници­пальным имуществом Усть-Лабинского района

Учреждение осуществляет деятельность некоммерческого характера, финансируется из муниципального бюджета и других источников в порядке ока­зания платных услуг юридическим и физическим лицам.

Полное официальное наименование Учреждения – Муниципальное уч­реждение «Жилищник» Усть-Лабинского района. Сокращенное наименование — МУ «Жилищник».

Место нахождения: 352330, Россия, Краснодарский край, г.Усть-Лабинск, ул. Октябрьская, 61.

Целями создания учреждения являются:

— Техническое обслуживание и ремонт объектов жилищной сферы;

— Организация надлежащего состояния территорий;

— Организация предоставления коммунальных услуг гражланам;

— Взимание оплаты за жилье и коммунальные услуги с собственников и нанимателей;

— Эксплуатация жилищного фонда;

­— Выполнение ритуальных услуг;

— Разработка и внедрение технической документации на капитальный ремонт жилья и объектов коммунального хозяйства;

— Заключение с предприятиями жилищного хозяйства всех форм собственности, с другими предприятиями и организациями договоров на содержание , текущий и капитальный ремонт жилищного фонда, объектов инженерной инфраструктуры и оказание платных услуг;

— Осуществление контроля за состоянием жилищно-коммунального хозяйства.

Учреждение МУ «Жилищник» строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями во всех сферах деятельности на основе договоров. В своей деятельности МУ «Жилищник» учитывает интересы потребителей жилищно-коммунальных услуг, обеспечивает соответствующее нормативам качество услуг.

Учреждение имеет право в установленном порядке:

— Заключать договоры с учреждениями, организациями, предприятия­ми и физическими лицами на предоставление услуг в соответствии с видами деятельности Учреждения, предусмотренными Уставом.

—. Привлекать для осуществления своей деятельности на экономически выгодной договорной основе другие учреждения, предприятия и физических лиц.

— Приобретать или арендовать при осуществлении хозяйственной дея­тельности основные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой помощи.

— Осуществлять иную деятельность в соответствии с действующим за­конодательством РФ.

— Создавать, с согласия Учредителя, обособленные подразделения (фи­лиалы, представительства, цеха) с правом открытия текущих и других счетов либо без права юридического лица.

Руководитель обособленного подразделения назначается Учреждением и действует на основании его доверенности.                            ь

 Учреждение планирует и осуществляет свою деятельность по согласо­ванию с администрацией Усть-Лабинского района.

Учреждение обязано:

—  Предоставлять в администрацию Усть-Лабинского района необхо­димую сметно-финансовую документацию в полном объеме.

— Согласовывать с Учредителем структуру Учреждения.

— Нести ответственность в соответствии с законодательством за нару­шение договорных, кредитных, расчетных обязательств.

— Возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, наруше­нием правил безопасности, санитарно-гигиенических норм.

— Нести ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и других).

— Обеспечивать передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение в архивные фонды, в соответствии с согласованным перечнем документов.

— Хранить и использовать в установленном порядке документы по личному составу.

— Осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов деятельности в порядке и в сроки, установленные законодательством РФ. За искажение государственной отчетности должностные лица Учреждения несут установленную законодательством РФ дисциплинарную, административную и уго­ловную ответственность.

Организационная структура МУ «Жилищник» представлена на рис. 1.

Рис. 1. Организационная структура МУ «Жилищник»

1.2           Экономическая характеристика предприятия

Основным источником информации о финансово–хозяйственной деятельности МУ «Жилищник» послужила годовая отчетность (форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»). Также использовалась статистическая отчетность, учетные регистры, аналитические расчеты и прочие данные.

Для анализа структуры и динамики финансового состояния построим таблицу основных финансовых показателей деятельности МУ «Жилищник» (табл. 1.2).

Таблица 1.2

Как видно из таблицы 1.2 выручка в 2005 г. увеличилась по сравнению с 2004 г. на 11649 тыс. руб., что составило 218,61 %  от уровня 2004  г. Среднегодовая стоимость основных фондов в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 95 тыс. руб., что составило 100,41 % от уровня 2004 г. Среднегодовая стоимость оборотных средств в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 179 тыс. руб., что составило 190,86 % от уровня 2004 г. Материальные затраты в 2005 г. увеличились по сравнению с 2004 г. на 7127 тыс. руб., что составило 285,79 % от уровня 2004 г. Фонд оплаты труда в 2005 г. по сравнению с 2004 г.увеличился на 5198,5 тыс. руб., что составило 232,94 % от уровня 2004 г. Среднесписочная численность работников в 2005 г. по сравнению с 2004 г. снизилась на 51 чел., что составило 71,5 % от уровня 2004 г.Это связано с сокращением штата на МУ «Жилищник».

Как видно из таблицы 1.2 выручка в 2005 г. увеличилась по сравнению с 2004 г. на 11649 тыс. руб., что составило 218,61 %  от уровня 2004  г. Среднегодовая стоимость основных фондов в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 95 тыс. руб., что составило 100,41 % от уровня 2004 г. Среднегодовая стоимость оборотных средств в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 179 тыс. руб., что составило 190,86 % от уровня 2004 г. Материальные затраты в 2005 г. увеличились по сравнению с 2004 г. на 7127 тыс. руб., что составило 285,79 % от уровня 2004 г. Фонд оплаты труда в 2005 г. по сравнению с 2004 г.увеличился на 5198,5 тыс. руб., что составило 232,94 % от уровня 2004 г. Среднесписочная численность работников в 2005 г. по сравнению с 2004 г. снизилась на 51 чел., что составило 71,5 % от уровня 2004 г.Это связано с сокращением штата на МУ «Жилищник».

Из таблицы 1.2 также видно, что в 2004 г. наблюдается убыток от продаж 1521 тыс. руб., соответственно убыток до налогообложения – 1542 тыс. руб. и чистый убыток – 1517 тыс. руб. В 2005 г. прибыль от продажи составила 759 тыс. руб., прибыль до налогообложения – 157 тыс. руб. и чистая прибыль – 87 тыс. руб.

Затраты на 1 руб. продукции в 2005 г. по сравнению с 2004 г. снизились на 0,19, что составило 83,48 % от уровня 2004 г. Это говорит о более успешной работе предприятия в 2005 г. Фондоотдача в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 0,5, что составило 216,28 % от уровня 2004 г. Это свидетельствует об увеличении количества продукции произведенного с 1 руб. основных средств. Фондоемкость в 2005 г. по сравнению с 2004 г. уменьшилась на 1,27, что составило 45,96  % от уровня 2004 г. Что говорит о снижении объема основных производственных фондов необходимых для производства 1 руб. продукции. Фондовооруженность  в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 52,02, что составило 140,43 % от уровня 2004 г. Следовательно, наблюдается увеличение объема основных фондов в расчете на 1 среднесписочного рабочего. Материалоотдача в 2005 г. по сравнению с 2004 г. снизилась на 0,6, что составило 76,56 % от уровня 2004 г. Данный показатель говорит о снижении количества произведенной продукции с 1 руб. материальных затрат. Производительность труда одного рабочего в 2005 г. по сравнению с 2004 г. увеличилась на 112,86, что составило 305,69  % от уровня 2004 г.

Анализ данной таблицы говорит о нерентабельности продукции, так как в 2004 г. рентабельность продукции была отрицательна (-13,41 %), а в 2005 г. – незначительна (3,66 %).

1.3            Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет на предприятии МУ «Жилищник» осуществляется бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно – хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 29.11.96 г., Положения по бухгалтерскому учета "Учетная политика предприятия",.  Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» от 06.07.99 г. № 43н, Постановления Госком­стата РФ от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», плана счетов   бухгалтерского  учета,  утвержденного  приказом  Минфина  №  94  от  01.10.2000 г. и изменениями и дополнениями и другими нормативно - правовыми актами.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия МУ «Жилищник». Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми работниками  предприятия, службами, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется руководителю предприятия.

Главный бухгалтер МУ «Жилищник» подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно–материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

В прил.1 представлен анализ учетной политики на предприятии МУ «Жилищник». Рассмотрим некоторые аспекты учетной политики, отраженные в приказе (прил. 2):

1. Учет основных средств.

Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации.

Амортизация объектов основных средств производится линейным способом пропорционально сроку полезного использования. В бухгалтерском и налоговом учете.

Критерием отнесения активов к основным средствам является срок  использования более одного года и стоимостью свыше 10000 рублей. Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу списываются на затраты производства.

2.Учет нематериальных активов (НМА).

К НМА относятся права, указанные в ПБУ 14/2000. НМА отражаются в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по доведению состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Износ объектов НМА отражается ежемесячно, начиная со следующего месяца после введения их в эксплуатацию. Износ начисляется линейным  способом, исходя из срока полезного использования. В случае невозможности  определения срока полезного использования НМА норма переноса стоимости устанавливается из расчета на 20 лет (но не более срока деятельности организации). В налоговом учете износ НМА начисляется линейным способом.

В бухгалтерском учете несущественные затраты на приобретение основных средств и нематериальных активов учитываются в текущих расходах эта сумма не превышающая 5% от первоначальной стоимости.

Расходы на ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете осуществляются по мере необходимости и сразу же включаются эти расходы в стоимость затрат  того отчетного периода в котором они произведены, соответственно уменьшая на сумму таких расходов налоговую базу этого отчетного налогового периода.

3.Порядок учета МПЗ.

К материально-производственным запасам относятся: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, готовая продукция, товары.

Материальные ресурсы учитываются по цене приобретения с учетом расходов, поименованных в ПБУ 5/2001.При приобретении МПЗ не используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В налоговом учете материальные ресурсы учитываются по цене приобретения включая расходы на транспортировку и иные затраты связанные с приобретением. Списание сырья и материалов производится по средней стоимости в бухгалтерском и налоговом учете. В осенне-зимний период по приказу директора повышать нормы списания на ГСМ и материалы.

При списании ГСМ применять метод списания по средней себестоимости. При использовании этого метода оценка ГСМ производится по марке топлива путем деления общей себестоимости определенной марки ГСМ на количество соответственно складывающихся из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших ГСМ в течение данного месяца.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности списываются 100%  на себестоимость при отпуске в эксплуатацию.

4.Порядок признания выручки и расходов.

Доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете признаются по методу начисления, то есть в том периоде, в котором они произведены, независимо от оплаты.

5. Учет выпуска готовой продукции.

Готовая продукция учитывается без применения счета 40 «Выпуск

продукции (работ, услуг)». Готовая .продукция учитывается на счете 43

«Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.

В бухгалтерском и налоговом учете.

6. Порядок учета общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 и распределяются по окончании отчетного периода между объектами калькулирования пропорционально полученным доходам. В налоговом учете все общехозяйственные расходы являются косвенными, то есть уменьшают налогооблагаемый доход в том периоде в котором они  осуществлены. В бух учете налоги: транспортный, налог на загрязнение окружающей среды, включать в состав расходов по обычным видам деятельности. Налог на имущество относить в прочие расходы.

7.Учет расходов будущих периодов.

Расходы будущих периодов учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на себестоимость равномерно в течение срока потребления каждого объекта.

На предприятии бухгалтерия состоит из трех человек: главного бухгалтера, бухгалтера расчетного отдела и бухгалтера - кассира. Организационная схема бухгалтерии МУ «Жилищник» представлена на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Организационная структура бухгалтерии

Главный бухгалтер обязан:

— Осуществлять организацию бухгалтерского учета и контроль за экономным использованием материалов, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

— Формировать учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой

устойчивости;

— Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за

проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки

бухгалтерской информации;

— Организовать учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и

денежных средств;

— Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов;

— Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расходование фондов заработной платы, за установлением должностных окладов работников предприятия, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

— Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

— Принимать меры но накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;

— Согласовывать свою деятельность в соответствии с положениями действующего Устава учреждения;

— Выполнять распоряжения и приказы руководителей;

— Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной финансовой и кассовой дисциплины, смет административно хозяйственных и других расходов;

— Участвовать в разработки и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

— Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие орган;

— Оказывать методическую помощь работникам подразделений

предприятия по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и экономического анализа;

— Руководить работниками бухгалтерии.

Бухгалтер материального отдела обязан:

— Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета по движению горюче­смазочных материалов, проверки правильности оприходовании и списании на ГСМ, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, расчетов с подотчетными лицами;

— Вести учет доверенностей учреждения, оформления расходных ордеров, предназначенных для получения денежных сумм из кассы подотчетными лицами, контролировать своевременность отчета по подотчетным суммам. Принимать и обрабатывать материальные отчеты от материально-ответственных лиц с соблюдением сроков, установленных в учреждении., осуществлять прием, контроль и бухгалтерскую обработку первичной документации;

—  Обеспечивать руководителей и других пользователей достоверной бухгалтерской информацией;

— Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения в целях выявления внутрихозяйственных резервов;

— Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

— Вести налоговый учет на своем участке работы;

— Выполнять другую бухгалтерскую работу, порученную главным бухгалтером.

Бухгалтер расчетного отдела обязан:

— Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с работниками по начислению заработной платы и удержанию денежных средств;

— Осуществлять прием, контроль и бухгалтерскую обработку первичной документации;

— Производит начисление и нести ответственность за своевременное начисление налогов и сборов, удержанных и начисленных от заработной платы. Соблюдать сроки сдачи отчетности в соответствующие органы;

— Вести учет основных средств- поступление, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации и др.;

— Обеспечивать руководителей и других пользователей достоверной бухгалтерской информацией;

— Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения в целях выявления внутрихозяйственных резервов;

— Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

— Вести налоговый учет на своем участке работы;

— Выполнять другую бухгалтерскую работу, порученную главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет в МУ «Жилищник» ведется по журнально - ордерной форме учета с применением компьютерной техники.

Применяемая автоматизированная форма бухгалтерского учета имеет следующие достоинства:

1)                Возможность организации многоуровневого аналитического учета любой степени сложности;

2)                Создание единой информационно-аналитической базы:

3)                Понимание принципов формирования базы данных позволяет главному бухгалтеру находить и принимать обоснованные решения из множества теоретических и практических вариантов.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов (табл. 1.3) бухгалтерского учета.

Таблица 1.3

Рабочий план счетов МУ «Жилищник»

Из табл. 2. видно, что рабочий план счетов совпадает с типового, но используются не все счета. Это связано с особенностями производственно - хозяйственной деятельности предприятия.

Порядок составления бухгалтерской отчетности на предприятии.

Для обеспечения своевременного составления квар­тального или годового отчетов составляют график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ. Во всех журналах-ордерах подсчитыва­ют итоги, осуществляют взаимную сверку встречных корреспонденции счетов.

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу — обороты по кредиту счета и сумм по дебету всех корреспондирующих с ним счетов. После этого подсчи­тывают обороты по дебету и определяют остатки на 1-е число следующего месяца по каждому синтетическому счету и субсчету. На основании Главной книги составля­ют оборотную ведомость, баланс и другую бухгалтерскую отчетность.

Методологические аспекты учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета представлены в приложениях 3,4.

2. ПРАКТИКА УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА МУ  «ЖИЛИЩНИК»

2.1 Учет личного состава и использования рабочего времени

Разработ­кой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работаю­щих в МУ «Жилищник», занимается отдел кадров: приемом на работу и увольнени­ем, перемещением по службе и т.п. Документы по кадровому соста­ву могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

Учет труда и заработной платы на МУ «Жилищник» обеспечивают оперативный контроль за количеством и качеством труда. Этому способствует применение первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками.

Бухгалтерия предприятия работает со следующими документами (табл. 2.1), утвержденными постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [2] на всех этапах движения работников организации.

Таблица 2.1

Первичные учетные документы, используемые на МУ «Жилищник»

Конкретно для работников бухгалтерии названные докумен­ты подразделяются на следующие группы:

документы о движении по службе (прием, увольнение, пере­вод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

документы о дополнительных выплатах в виде разовых пре­мий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сбо­ры, обучение и др.);

прочие документы данного профиля.

В указанных документах необходимо присутствие дос­таточных и необходимых сведений о работнике, таких, как фор­ма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации.

Следует отметить, что бухгалтерия дополнительно от­крывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54 (прил. 4). Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начислен­ной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табель­ным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной пла­те, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях уче­та использования рабочего времени (прил. 5), в годовых табельных кар­точках и т. п. Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделени­ям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работа­ющих, но и для контроля за соблюдением персоналом установ­ленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработ­ной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду.

Табель на МУ «Жилищник» составляется мастером, начальником участка и отделом кадров, и передается в расчетный отдел бухгал­терии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего вре­мени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.  При обработке учет­ных данных пользуются цифровым кодом.

В организациях может применяться одна из двух форм табе­ля учета использования рабочего времени: форма № Т-12 (предназначена для учета использо­вания рабочего времени и для расчета заработной платы) и форма № Т-13.

В МУ «Жилищник» используется форма № Т-13, предназначенная только для учета использования рабочего времени.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответству­ющего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступле­ниях от нормальных условий работы сделаны толь­ко на основе документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государ­ственных или общественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата начис­ляется в лицевом счете (ф. № Т-54), в расчетной ведомости (ф. № Т-51)

Лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) приме­няется для отражения сведений о заработ­ной плате за прошлые периоды. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной пла­ты на основе первичных документов по учету выработки и вы­полненных работ, отработанного времени и документов на раз­ные виды оплаты.

По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т-51. Для составления отчета по труду на последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета исполь­зования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные используются для анализа организации труда в подразделениях, отде­лах и по организации в целом (по ним рассчитывается процент выполнения нормированных заданий рабочих-сдельщиков и т. п.),

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является  расчетная ведомость (прил. 6). Этот регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по подразделения, категориям работников и по видам оплат и удер­жаний.

Расчетно-платежная ведомость имеет следующие показатели:

―  начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

― удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

―  к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца -сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Основание для составления расчетно-платежной ведомости являются  первичные документы:

― табель учета использования рабочего времени - для расчета повре­менной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетру­доспособность).       

― накопительные    карточки    заработной   платы   -   для   рабочих-сдельщиков;

― расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной пла­ты и пособий по временной нетрудоспособности;

 ― расчетно-платежные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов;

― решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;

― платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

― расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Приведем пример данных расчетной ведомости за октябрь 2005 г. МУ «Жилищник» производственного подразделения -  рабочие по ремонту КЭ:

Зайцев В.М., плотник, отработал 168,2 часов, сальдо на начало месяца 8103,44 р. Начислено за месяц: по тарифу – 2852,67 р., премия от тарифа – 1141,07 р., итого начислено -  3993,74 р. Удержано НДФЛ – 519 р. Выплачено через кассу – 5435,84 р. Сальдо на конец месяца составило – 6142,34 р.

Для правильной организации учета труда и его оплаты в организации необходимо соблюдать утвержденный график документооборота, который включается в движение документов на предприятии от их создания до принятия к учету, обработки и передачи в архив. Документооборот повышает производительность труда счетных работников и эффективность всей учетной работы, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета. [10, с. 559]

Контроль за своевременным началом и окончанием работы, ис­пользованием времени в течение рабочего дня на МУ «Жилищник осуществляют руко­водители производственных подразделений (мастера, начальники цехов, отделов, участков), на которых возложен этот контроль.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники неспи­сочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабо­чие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

Показатели численности и состава персонала по группам и категориям регламентируются (определяются) в соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федераль­ного государственного статистического наблюдения, утвержден­ной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4. [3]

Таким образом, организация, прежде чем приступить к рабо­те (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квали­фикации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать об­щий размер фонда заработной платы.

2.2  Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация  оплаты труда предполагает:

— определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;

— разработку критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

— разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

— обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии

В МУ «Жилищник», частично финансируемом из  бюджета система заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются соответствующими законами и иными норма­тивными правовыми актами, в том числе локальными.

Весь персонал работающих МУ «Жилищник» подразделяет­ся на две категории - рабочие и служащие. Катего­рия "рабочие" классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория "слу­жащие" - по профессиям и должностям с установлением должно­стных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

В МУ «Жилищник применяется тарифная система оплаты труда. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники (прил. 7).

Страницы: 1, 2