Использование бухгалтерской отчетности для анализа финансового состояния предприятия

Использование бухгалтерской отчетности для анализа финансового состояния предприятия

Содержание

ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................... 3

1.  ПРАВОВОЕ И ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ЕЕ КЛАССИФИКАЦИЯ....... 5

1.1. Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности. Законодательство в этой области...................................................................... 5

1.2. Сущность бухгалтерской отчетности и предъявляемые к ней требования в современных условиях хозяйствования....................................................... 6

1.3. Объём бухгалтерской отчетности предприятий,  ее содержание и сроки составления.................................................................................................................... 11

1.4. Классификация отчетности........................................................................... 16

1.5. Краткая экономическая характеристика предприятия Торговый Дом *Центролит*..................................................................................................................... 17

2.  ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ФОРМ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ И ПУТИ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ ПЕРЕХОДА НА МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ.................................................. 21

2.1. Содержание, порядок составления, представления и утверждения бухгалтерских отчетов и баланса...................................................................... 21

2.2. Бухгалтерский баланс предприятия, его структура и содержание.  28

2.3. Сравнительная характеристика белорусского и зарубежного балансов.       32

2.4. Отчетность о финансовых результатах предприятия ТД «ЦЕНТРОЛИТ» и основные направления её совершенствования с использованием международных стандартов................................................................................ 36

2.5. Характеристика других форм бухгалтерской отчетности предприятий и пути ее совершенствования в условиях применения международных стандартов.       42

2.6. Отчетность по западным стандартам....................................................... 47

2.7. Автоматизация отчетности............................................................................ 48

3.  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ АНАЛИЗА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ................................ 50

3.1. Источники информации, основные методы и способы анализа финансового состояния предприятия.......................................................................................... 50

3.2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия ТД *Центролит*.            53

3.3. Анализ и оценка ликвидности и платежеспособности предприятия.        56

3.4. Анализ и оценка финансовой устойчивости предприятия ТД *Центролит*.       59

ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................ 70

ЛИТЕРАТУРА............................................................................................... 73

ПРИЛОЖЕНИЯ............................................................................................. 75

ВВЕДЕНИЕ.

Термин *отчетность* имеет несколько значений. Под отчетностью в широком смысле подразу­мевается вся совокупность учетных записей, по которой можно проанализировать финансово-хозяйствен­ную деятельность предприятия. В более узком смысле – это особый вид учетных записей, являющихся кратким извлечением из текущего бухгалтерского учета и отражающих сводные результаты работы предприятия за определенный период.

Развитие рыночных отношений и появление различных видов собственности повлекли за собой изменение не только действующей системы учета, но и отчетности. Современная отчетность предпри­ятия должна удовлетворять информационные запросы различных пользователей, интересы которых мо­гут не совпадать. Например, национальные стандарты бухгалтерского учета и отчетности США и Вели­кобритании, в экономике которых важнейшую роль играет акционерный капитал, главное место отводят сведениям, удовлетворяющим интересы акционеров. В Германии и Японии основными инвесторами явля­ются банки, поэтому в национальных стандартах здесь на первом месте – интересы кредиторов. Во Фран­ции и Швеции отчетность характеризуется большей унифицированностью и регламентированностью, поскольку в этих странах значительна роль государственного регулирования национальной экономики. Но независимо от национальных особенностей отчетность должна обеспечивать полное и точное описание активов предприятия, его обязательств, капитала, прибылей и убытков, резервов, что в свою очередь дает возможность принимать обоснованные управленческие решения, и подготавливаться в соответствии с такими общепризнанными в мировой практике бухгалтерскими принципами, как принцип двойной записи или двухсторонности, принцип действующего предприятия, принцип осмотрительности, принцип денежного измерения, принцип материальности и другие.

Современный этап развития Беларуси характеризуется постепенным поворотом экономики к внешнему миру, сознанием ее как части мировой хозяйственной системы. Это определяет основные направления изменений в хозяйственном механизме. В системе бухгалтерского учета и отчетности одним из таких направлений является использование Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), издаваемых с 1973 года независимым комитетом со штаб-квартирой в Лондоне.  

В нашей республике при переходе на международную систему бухгалтерского  учета и отчетно­сти в процессе разработки национальных стандартов одна из основных трудностей заключается в удовле­творении запросов всех пользователей, а также в обеспечении полноты и объективности отчетной ин­формации, поскольку она влечет за собой определенные юридические последствия.

Изменение целей и задач бухгалтерского учета в условиях формирования рыночных механизмов хозяйствования предполагает пересмотр требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности. Она должна содержать информацию, полезную для инвестиционных решений и решений по предоставлению кредитов, для оценки будущих денежных потоков предприятия, ресурсов предприятия и его обязательств, эффективности использования экономического потенциала.  

Целью данной дипломной работы является изучение бухгалтерской отчетности, ее объема, использование бухгалтерской отчетности для анализа финансового состояния предприятия, а также ее совершенствование в условиях перехода на международные стандарты.

1.    ПРАВОВОЕ И ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ЕЕ КЛАССИФИКАЦИЯ. 

1.1.        Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности. Законодательство в этой области.

 Переход к рыночным отношениям, интеграция в мировое экономическое сообщество, переход на принятые во всем мире бухгалтерские стандарты в значительной мере изменили подходы к постановке бухгалтерского учета на предприятия. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом переходят к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность нового подхода заключается в том, чтобы на основе установленных государством общих правил самостоятельно разрабатывать учетную политику, которая бы отражала специфику предприятия, отрасли.

Закон *О бухгалтерском учете и отчетности* (статья 7) указывает, что предприятия самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, т.е. свою учетную политику, под которой принято понимать выбор предприятием вариантов учета, а также техники ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных допущений и других особенностей предприятия (квалификации бухгалтерских работников, оснащенности компьютерами и т.д.).

Таким образом, государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется в целях достижения единообразия в ведении учета и составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, отражающей хозяйственные и финансовые операции предприятия.

Согласно закону, орган, осуществляющий методическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь, определяется Правительством. Постановлением Кабинета Министров от 24 марта 1995 года Правительство наделило Министерство финансов правом разрабатывать и утверждать национальные стандарты по бухгалтерскому учету, положения, инструкции и разъяснения и другие нормативные акты, устанавливающие единые методические основы бухгалтерского учета и отчетности.

Законодательство Республики Беларусь в области бухгалтерского учета и отчетности представлено законами и подзаконными актами, изданными за период существования Республики как суверенного государства а также подзаконными актами бывшего Союза. Фундамент для норматворчества в этой области заложил принятый в октябре 1994 гола закон *О бухгалтерском учете и отчетности*. С незначительными дополнениями, внесенными Министерством финансов республики, действует *План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятеьности предприятия и инструкция по его применению*, утвержденные Минфином СССР. Минфин РБ в марте 1998 года утвердил *Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)*.

Значительный объем подзаконных актов, издаваемых Министерством финансов и Государственным налоговым комитетом по вопросам налогообложения, содержит указания, относящиеся к отражению в отчетности хозяйственных и других операций.

Министерство финансов, как правило, ежегодно доводит до всех заинтересованных порядок составления годового бухгалтерского отчета предприятия.

Законодательство, регулирующее бухгалтерский учет и отчетность, может быть сгруппировано в несколько блоков. Первый – это законы и подзаконные акты, регулирующие общие вопросы бухгалтерского учета и отчетности, такие как Закон *О бухгалтерском учете и отчетности*, Положение о главных бухгалтерах и т.д. Второй касается учетной документации. Третий – устанавливает порядок составления отчетности. Четвертый действует в области учета налоговых и неналоговых платежей. Пятый – охватывает акты, регулирующие себестоимость продукции, в том числе, применительно к отдельным отраслям и видам деятельности. Шестой блок – это акты, касающиеся амортизации. Седьмой блок касается командировочных, представительных и других расходов. Восьмой – это нормативные акты, связанные с оплатой труда. Девятый, самый значительный, - устанавливает нормы расходов, убыли, списания потерь. Десятый блок – это акты, связанные с движением валютных ценностей. Например, письмо Минфина от15 апреля 1994года *О порядке отражения в бухгалтерском учете внешнеэкономических операций*. Одиннадцатый – нормативные акты по бартерным операциям. Двенадцатый – в области безналичного и наличного денежного оборота, в том числе, операции с иностранной валютой. Тринадцатый – это инвентаризация, учет недостач, хищений, безвозмездной передачи.

1.2.        Сущность бухгалтерской отчетности и предъявляемые к ней требования в современных условиях хозяйствования.

  Хозяйственная деятельность предприятий отражается в текущем учете, который позволяет систематически контролировать правильность расходования средств предприятий. Однако данных те­кущего учета недостаточно для контроля над выполнением заданий и использованием находящихся в рас­поряжении предприятий средств.

  Составление отчетов – завершающий этап учетного процесса. В них содержатся совокупные сведения о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Дан­ные  бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности являются источниками информации. Отчетность – это система обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании ос­новных и оборотных средств, об источниках формирования этих средств, финансовых результатах и на­правлениях использования прибыли и т. д.

  Роль отчетности особенно возросла в связи с тесным сближением национальных экономик раз­личных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчет­ности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных пред­приятий, но и объединений и отраслей в целом.

  Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий.

  В бухгалтерском учете осуществляется обобщение и накопление данных, полученных в процессе первичного наблюдения за хозяйственной деятельностью. Происходит обобщение информации, отражае­мой на счетах, в различных учетных регистрах.

  Для управления процессами производственной и финансовой деятельности предприятий необхо­дима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность.

  Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета выступает завершающим этапом полного цикла бухгалтерской обработки информации. Она характеризует производственную и финансовую деятельность предприятия при помощи системы обобщающих показателей.

   Таким образом, бухгалтерская отчётность – это комплекс показателей, характеризующих ре­зультаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и дру­гих видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

 В наиболее общем смысле ”отчет” означает сообщение, доклад кому-либо о своих действиях или работе. Понятие отчетность имеет собирательное значение и означает совокупность нескольких отче­тов, а также процесс их составления и доведения до пользователя. Отчетность используется в системе управления как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или поло­жении дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

При помощи отчетности решается несколько задач, связанных с использованием учетной ин­формации для управления:

Ü  происходит фильтрация и систематизация информацию выбираются наиболее существенные показатели для управления и устраняется избыточная и ненужная информация;

Ü   устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность установить качество планирования и необходимость уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей хозяйственной деятельности;                                                                       

Ü  создается необходимое информационное обеспечение для принятия  управленческих решений по улучшению всей хозяйственной деятельности предприятия;

Ü  обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информации;

Ü  отчитываются как физические, так и юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и вопросам своей деятельности, перед различными государственными и негосударственными органами управления, перед собственниками, перед общественностью.

          Составляется отчет тогда, когда имеется необходимая информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета. 

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предпри­ятиями, организациями и учреждениями, ведущими бухгалтерский учет.

Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бух­галтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность осно­вывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.

Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредито­вых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользовате­лем. Поскольку по отчетности судят о работе предприятия, а затем на её основе принимаются раз­личные управленческие решения, то к отчетности всегда предъявляются особые требования. Важнейшие из них следующие: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность и экономичность (схема 1).

Достоверность данных, приведенных в отчетности, обеспечивается достоверностью информа­ции, отражаемой в системе бухгалтерского учета, её документальной обоснованностью, специальными приемами сопоставления данных в регистрах, а также периодической сверкой данных учета с положе­нием дел в реальной действительности путем проведения инвентаризаций. Преднамеренные искажения отчетности, приписки, расхождения с данными учета законодательно наказуемы.

Своевременность отчетности заключается в том, что показатели, содержащиеся в ней за ис­текший отчетный период, представлены в максимально короткие сроки с момента его окончания. Пре­дельные даты представления отчетности устанавливаются законодательно. Запаздывание в представле­нии отчетности приводит к запаздыванию принимаемых на основе управленческих решений и, следова­тельно, к потере их действенности и эффективности.

Сопоставимость отчетных данных обеспечивается в основном постоянством состава показате­лей, их содержания и применяемых приемов учета и оценки, то есть неизменностью учетной политики в течение отчетного периода. При изменении учетной политики проводятся расчеты по приведению пока­зателей в сопоставимый вид, что часто вызывает не только технические, но и экономические затрудне­ния.

Особенно сложно привести в сопоставимый вид отчетные данные в условиях современ­ной гиперинфляции, когда непредсказуемо изменяются не приемы учета, а сам измеритель – денежная еди­ница. Сравнивать, контролировать, анализировать относительные показатели без дополнительной кор­ректировки на уровень инфляции в таких условиях вообще не имеет смысла. Поэтому необходимость та­ких корректировок, как и соблюдение единой учетной политики, предусмотрена действующим законода­тельством.

Сопоставимость отчетности обеспечивается не только за различные отчетные периоды на од­ном и том же предприятии (т.е. во времени), но и между отчетностью различных предприятий, относя­щихся к одной или разным отраслям, формам собственности, организационным структурам и т.п. (т.е. в пространстве). Этого требует существующая система обобщения данных учета и отчетности по объе­динениям, отраслям, территориям и республике в целом органами статистики, а также при представле­нии информации различным управленческим структурам соответствующих уровней при составлении сводной бухгалтерской отчетности.

Доступность отчетности заключается в том, что все показатели, приводимые в ней, понятны по существу любым её получателем или потребителем. В ней, как правило, не должно содержаться таких показателей, которые ранее не приводились и не могут быть известны и поняты пользователем. Однако, при необходимости их использования (введения), к отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические указания) со всеми разъяснениями по новым или по особо сложным моментам в отчетно­сти. Доступность и ясность не может быть обеспечена и в том случае, если в отчете не приведены все требующиеся показатели или приведены не в полном объёме.

Экономичность отчетности требует постоянных поисков путей снижения затрат на её подго­товку и доставку получателю. Поэтому отчетность должна быть краткой и не должна содержать из­лишних, ненужных для потребителя показателей. Показатели должны сводиться в наиболее компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы должны разрабатываться и иметь типовую, стандартную форму. Наиболее экономичным, оперативным и совершенным средством получения и передачи отчетно­сти в настоящее время являются ПЭВМ, объединенные в локальные вычислительные сети, а также другие современные технические средства связи (факсы, модемы, средства телекоммуникации).

Перечисленные основные требования предъявляются к любой отчетности и, прежде всего, к бух­галтерской. Исходя из этих требований и общего понимания её места и сущности в системе управления, можно дать следующее определение бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность представ­ляет собой комплекс взаимосвязанных показателей, полученных в системе бухгалтерского учета и харак­теризующих имущественное положение и финансовые результаты работы хозяйствующего субъекта за отчетный период.

В зависимости от того, какому управленческому органу предназначена бухгалтерская отчет­ность, существует более общая её классификация - на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами предприятия: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, бан­кам, другим органам государственного управления в соответствии с действующим законодательством. Го­сударственные предприятия отчитываются перед своими вышестоящими органами управления – мини­стерствами, ведомствами, объединениями, которые являются представителями государства как собст­венника. При использовании заемных средств банков или средств государственного бюджета отчетность может предоставляться и указанным органам.

Внутренняя отчетность представляется руководству предприятия и другим органам управления внутри предприятия. Для внутренней отчетности наряду с типовыми формами используются и специали­зированные, нетиповые, которые устанавливаются самим предприятием.

1.3.        Объём бухгалтерской отчетности предприятий,  ее содержание и сроки составления.

Объём бухгалтерской отчетности определяется табелем действующих норм, где приводится их перечень с указанием сроков составления. Основанием для заполнения табеля служат положение о бухгал­терских отчетах и балансах, а также ведомственные инструкции.

В целях рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. В плане отчетности приводятся перечень отчетных форм, отчетный период, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчет­ность, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь предприятия и организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РБ, независимо от форм собственности (включая предприятия с иностранными ин­вестициями, а также белорусских субъектов хозяйствования за границей), представляют годовой бухгал­терский отчет в следующем объеме:

1)           БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС (типовая форма № 1);

2)           ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (типовая форма № 2);

3)           ПРИЛОЖЕНИЕ К БАЛАНСУ (типовая форма № 3).

       Формы годового отчета предприятия, утвержденные Министерством финансов в соответ­ствии с Законом РБ *О бухгалтерском учете и отчетности*, приведены в приложении 1.

 К годовой бухгалтерской отчетности предприятия (за исключением имеющего статус малого) прилагается пояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, и освещение финансового состояния предприятия, а также решение по итогам рассмотрения на предприятии годового бухгалтерского отчета и распределе­ния чистой прибыли.

      Бухгалтерский баланс составляется ежемесячно, отчет о прибылях и убытках формы №2  - поквартально и используется на предприятиях для управления.

     При составлении бухгалтерских отчетов и балансов должны быть обеспечены:

-   тождество показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

-   соответствие, как правило, показателей вступительного баланса за отчетный период аналогичным показателям заключительного баланса за период, предшествующий отчетному.

Предприятие составляет самостоятельный баланс по всем видам деятельности, отражающий состав имущества и источники их формирования.

Отчетный баланс получает новое назначение. Он должен обеспечивать информацией о сохранно­сти собственности предприятия, его финансовых ресурсах.

Годовая бухгалтерская отчетность дает достаточно полную информацию для оценки эффек­тивности работы предприятия.

В качестве приложения к годовому отчету дается пояснительная записка, подготавливаемая работниками соответствующих отделов, а в случае проверки аудиторской организацией – аудиторское за­ключение. В пояснительной записке характеризуется деятельность предприятия за год по сравнению с планом и предыдущим годом. Значительное внимание уделяется использованию производственных основ­ных и оборотных средств, состоянию дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдению режима экономии, сохранности ценностей. К записке прилагают ведомость результатов инвентаризаций основ­ных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проведенных в течение года, и пока­зывают нарастающим итогом все выявленные недостачи и излишки, а также суммы пересортиц. Эти све­дения позволяют изучить структуру недостач и потерь, их динамику, а также контролировать источ­ники покрытия непроизводительных расходов.

  В записке должны быть отражены влияние основных факторов на производственные и фи­нансовые показатели, причины невыполнения тех или иных заданий и меры по обеспечению выполнения плана выпуска продукции, снижению её себестоимости, повышению эффективности труда, рентабельно­сти.

   Для выполнения и распространения передового опыта целесообразно в записке изложить по­зитивные моменты в деятельности предприятия и меры, которые принимались им для достижения высо­ких показателей. В заключительной части записки освещается состояние хозяйственного расчета, учета и намечаются пути их совершенствования.

 В соответствии с Законом РБ *О бухгалтерском учете и отчетности* министерства и ведом­ства дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для предприятий по согласованию с Министерством финансов.

  На предприятиях с иностранными инвестициями, предприятий белорусских субъектов хозяй­ствования за границей, а также других предприятиях негосударственных форм собственности по согла­шению их участников, учредителей и других собственников отчеты, составляемые по трем основным формам годовой бухгалтерской отчетности, могут дополняться данными, необходимыми для осуществле­ния контрольных прав.

  В связи с этим указанные предприятия могут самостоятельно изготавливать кодовые бухгалтерские отчеты и балансы, имея ввиду необходимость представления информации широкому кругу пользователей.

  В указанные отчеты включаются статьи, отражающие активы, пассивы и операции, имевшие место в отчетном году. При отсутствии того или иного вида имущества, обязательства, опера­ции, соответствующая статья не приводится. При этом для статей (строк), включенных в баланс и от­четы, должен быть сохранен их код, указанный в графе 2 типовых форм отчетности.

  Предприятие представляет годовой бухгалтерский отчет                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           не позднее 1 апреля следующего за отчетным года:

G         собственникам (либо уполномоченным ими органам – в             соответствии с учредительными документами);

G         органам государственной налоговой инспекции (по месту нахождения предприятия);

G         учреждениям банков согласно кредитному договору;

G         органам государственной статистики (по месту нахождения предприятия);

G         другим государственным органам, на которые в соответствии с действующим законода­тельством возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответст­вующей отчетности. К таким органам, в частности, относятся финансовые органы, осуществляющие финансирование расходов предприятия за счет ассигнований из бюджета.

  Бухгалтерская информация в неустановленные адреса может представляться лишь по договоренности с предприятием на коммерческой основе.

  Предприятие, имеющие дочерние предприятия, составляет и представляет помимо соб­ственного бухгалтерского отчета также консолидированную (сводную) отчетность, включающую от­четы своих дочерних предприятий. При этом под дочерним предприятием следует понимать предприятие, являющееся юридическим лицом и над которым осуществляется постоянное право на определение стра­тегической политики в вопросах текущей, инвестиционной и финансовой деятельности со стороны мате­ринского предприятия. 

  В бухгалтерскую отчетность предприятия включаются показатели производства, хо­зяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных структурных подразделений, вы­деленных на отдельный баланс.

 Хозяйственные ассоциации, союз, концерн и другие хозяйственные объединения предприятий, созданные на добровольных началах в целях координации деятельности по отраслевому, территориаль­ному или иному признаку, являющиеся юридическими лицами, составляют самостоятельный и сводный отчеты.

 Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в по­рядке, устанавливаемом учредительными документами предприятия.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия о результатах хозяйственной деятель­ности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков).

По предприятию, ликвидированному или реорганизованному, поменявшему форму собст­венности в отчетном году, представляется отчет по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации.

Вновь созданные предприятия показывают в отчете средства и их источники с 1-го числа месяца их регистрации по 31 декабря отчетного года, а для предприятий, созданных после 1-го ок­тября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года.

Объединения (союзы, хозяйственные ассоциации, концерны и другие объединения), кото­рым подчинены самостоятельные предприятия, помимо самостоятельных балансов составляют также сводные балансы, включающие активы и пассивы балансов самих объединений и самостоятельных пред­приятий.

Сводный баланс и отчеты объединения составляют путем свода форм отчетов производствен­ных единиц и отчетов самого предприятия.

В состав сводного годового бухгалтерского отчета включаются отчеты как непосредственно подчиненных им предприятий, так и предприятий коммунальной собственности (включая малые предпри­ятия), а также арендных предприятий, созданных на базе государственных предприятий или их струк­турных подразделений, до окончательного выкупа, по следующим видам деятельности:

·        по основной деятельности предприятий промышленности;

·        по капитальному строительству, по основной деятельности строительных, монтаж­ных, ремонтно-строительных, буровых, проектных и изыскательских предприятий;

·        по основной деятельности геологических организаций и топографо-геодезических пред­приятий (экспедиций);

·        по основной деятельности научных организаций;

·        по основной деятельности предприятий (организаций) по материально-техническому снабжению и сбыту;

·        по основной деятельности предприятий торговли и общественного питания;

·        по основной деятельности предприятий по производству сельскохозяйственной продук­ции;

·        по основной деятельности предприятий системы хлебопродукции;

·        по основной деятельности вычислительных центров и других организаций, находящихся на самостоятельном балансе и оказывающих информационно-вычислительные услуги;

·        по основной деятельности предприятий бытового  обслуживания населения;

·        по основной деятельности предприятий транспорта;

·        по основной деятельности организаций по ремонту и содержанию автомобильных дорог;

·        по основной деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства;

·        по основной деятельности правлений общественных организаций и объединений;

·        по основной деятельности внешнеэкономических объединений.

Министерства и ведомства могут составлять сводный годовой отчет по предприятиям других видов деятельности, кроме вышеперечисленных.

1.4.        Классификация отчетности.

В целях упорядочения и облегчения составления отчетность классифицируется по сле­дующим основным признакам (смотри схему 2):

По содержанию и источникам составления различают статистическую, бухгалтерскую и опе­ративную (специальную) отчетность.

Формы статистической отчетности утверждаются Министерством статистики и анализа республики. Они содержат информацию, необходимую для всестороннего изучения экономики нашей рес­публики. Источником статистической отчетности являются данные бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность отражает результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Она составляется только по данным бухгалтерского учета, причем с соблюдением балансового обобщения учетной информации.

Оперативная отчетность отражает различные стороны хозяйственной деятельности (расчеты с бюджетом, использованием средств фондов и т.д.). Она составляется по данным бухгалтерского учета и оперативных сведений, полученных с подразделений предприятия.

По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность. Нормативная пред­ставляется в строго определенные сроки, а срочная – по истечении 4-5 дней после отчетного периода.

По степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчетность. Первичная отчет­ность представляется предприятиями (объединениями), а сводная – министерствами, ведомствами, со­ставленную на основании первичной отчетности.

По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По периодичности представления различают отчетность годовую и периодическую. Периодиче­ская отчетность представляется за месяц, квартал, полугодие и т.д.

По охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности пред­приятия или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение).

По распространению на отрасли экономики отчетность может быть типовой и отраслевой. В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором - специализированные, отражаю­щие деятельность какой-то одной отрасли.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю от­четность. Внешняя отчетность представляется государственным органам управления и контролирую­щим органам, инвесторам, учредителям и т.д. На ее основе составляется сводная отчетность и разраба­тываются статистические показатели.

Внутренняя отчетность используется главным образом для нужд управления предприятием.

По степени использования вычислительной техники отчетность можно разделить на состав­ляемую вручную и с применением ЭВМ.

1.5.        Краткая экономическая характеристика предприятия Торговый Дом *Центролит*.

Государственное Дочернее предприятие ТД *Центролит* является дочерним предприятием ГЛЗ *Центролит*, который является учредителем предприятия. Форма собственности – государственная, отнесенная к республиканской собственности. ТД образован и функционирует с августа 1996 года.

Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, действует на принципах хозрасчета, является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в банках (расчетный счет в национальной валюте и валютный счет в российских рублях).

Деятельность предприятия регулируется Законом РБ *О предприятиях в Республике Беларусь*, принятый сессией Верховного Совета РБ 14 декабря 1990 года. В Законе определены общие правовые, экономические и социальные основы организации предприятия при многообразии форм собственности и его деятельности в условиях развития рыночных отношений.

Закон направлен на обеспечение самостоятельности предприятий, определяет его права и ответственность в осуществлении хозяйственной деятельности, регулирует отношения предприятия с другими предприятиями и организациями, Советами народных депутатов, органами государственного управления, действует в сочетании с другими законами Республики Беларусь. Данный Закон распространяется на все предприятия, расположенные на территории РБ.

Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направлен­ная на получение прибыли. Цель образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом предприятия:

-   удовлетворение потребности Учредителя в материалах, комплектующих, в обеспечении сырьем и услугами;

-   оптовая торговля продукцией ГЛЗ *Центролит*;

-   торговля и торгово-закупочная деятельность, включая комиссионную торговлю.

Имущество предприятия составляет его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Предприятия.

Имущество предприятия формируется:

Ü    из имущества, переданного Учредителем в уставный фонд предприятия;

Ü    полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по основаниям, которые не противоречат законодательству.

Уставный фонд предприятия сформирован путем передачи продукции ГЛЗ *Центролит* в сумме 963 млн. рублей.

Имущество предприятия принадлежит ему на праве владения, пользования и распоряжения в пределах, установленных Уставом предприятия и действующим Законодательством Республики Беларусь.

Изъятие государством и Учредителем у предприятия его основных фондов, оборотных средств и иного используемого им имущества не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Законами Республики Беларусь, а также ликвидации предприятия в установленном порядке.

Чистая прибыль предприятия распределяется следующим образом:

·        30% - на пополнение собственных оборотных средств;

·        25% - отчисляется в фонд накопления;

·        25% - отчисляется в фонд потребления;

·        5% - отчисляется в резервный фонд;

·        15% - передается в собственность членов трудового коллектива.

Порядок ее распределения определяется собранием трудового коллектива.

  Предприятие имеет право продавать и передавать другим предприятиям, организациям, учреждениям и гражданам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно,  во временное пользо­вание либо взаймы имущество, а также списывать его с баланса с согласия собственника или уполномо­ченного им органа, если иное не предусмотрено законодательными актами Республики Беларусь.

По данным бухгалтерского баланса по состоянию на 1 января 1998 года видно, что за 1997 год предприятие ТД *Центролит* приобрело основных средств на сумму 137 млн. рублей.

Валюта баланса за год увеличилась на 2962 млн. рублей.

Учредитель передал ТД *Центролит* в 1997 году в уставный фонд товаров на сумму 1264 млн. рублей.

Продукция ТД *Центролит* имеет сезонный характер, в основном это продукция для градостроительства, в связи с этим показатели финансово-хозяйственной деятельности в весенне-летний период более высокие, чем в осенне-зимний период.

За 1997 год ТД *Центролит* получил прибыль в сумме 402 млн. рублей.

Показатели работы предприятия ТД *Центролит* показаны в таблице 1.3.1.

Таблица 1.3.1.