РУБРИКИ |
Учет расчетов с использованием векселей |
РЕКЛАМА |
|
Учет расчетов с использованием векселейИндоссамент — это специальная передаточная надпись, проставляемая векселедержателем на векселе (или на добавочном к нему листе — алонже), посредством которой все права по векселю переходят к другому лицу. Индоссамент обычно выражается словами «платите приказу...» или «вместо меня уплатите...». Передача векселя при помощи индоссаментов носит название индоссирования. Лицо, передающее вексель по индоссаменту, называется индоссантом, а получающее — индоссатором (индоссатом). Совершение индоссамента приводит к двум правовым последствиям: 1) права по векселю переходят от индоссанта к индоссату; 2) индоссант принимает на себя ответственность перед индоссатом (а также последующими векселедержателями) за неоплату векселя плательщиком. Индоссамент должен быть совершен в письменной форме. При этом все элементы его содержания могут быть воспроизведены механическим путем, но индоссант должен собственноручно подписать индоссамент. Именной индоссамент должен содержать наименование нового векселедержателя (индоссата) и подпись индоссанта. Бланковый индоссамент — это передаточная надпись, не содержащая указания лица, в пользу которого он сделан, или состоящая из одной подписи индоссанта. Переуступка векселя посредством цессии В специальной литературе отмечаются следующие отличия передачи векселя по индоссаменту от передачи по цессии: а) Согласно ст. 390 ГК РФ первоначальный кредитор, уступивший требование, отвечает перед новым кредитором за недействительность переданного ему требования, но не отвечает за неисполнение этого требования должником; б) как правило, уступка требования оформляется отдельным двусторонним договором между цедентом и цессионарием. в) для уступки требования характерно то, что новый кредитор должен быть обязательно поименован в тексте соглашения; г) в соглашении уступки требования стороны могут обусловить возникновение прав и обязанностей наступлением обстоятельства, относительно которого не известно, наступит оно или не наступит. Кроме того, ст. 384 ГК РФ допускает переход прав первоначального кредитора к новому кредитору в объеме, который будет определен соглашением сторон; д) цессия может быть совершена как на самом документе, так и в виде отдельного договора; При помощи цессии векселя передаются после протеста в неплатеже или после истечения срока, установленного для совершения протеста. Таким образом, использование индоссаментов и в необходимых случаях соглашений об уступке требований превращает вексель в ценную бумагу универсальной оборотоспособности. Акцепт Применительно к вексельным правоотношениям акцептом является ответ плательщика, выраженный в установленной форме, о принятии предложения векселедателя уплатить определенную сумму. Понятие акцепта применимо только к переводному векселю. Акцепт трассата обладает практически всеми признаками, которые характерны для векселя: безусловность, абстрактность и формальность. Если плательщик не акцептовал переводный вексель или акцептовал его лишь в какой-то части, то на основании ст. 43 Положения о переводном и простом векселе векселедержатель может обратить свой иск против лиц, обязанных по векселю — право регресса. Молчание акцептанта по вексельному праву тоже будет рассматриваться как отказ. Для возникновения права регресса в соответствии со ст. 44 Положения о переводном и простом векселе отказ в акцепте должен быть удостоверен актом, составленным в публичном порядке (протест в неакцепте). Протест в неакцепте должен быть совершен в сроки, установленные для предъявления к акцепту. Если плательщик прекратил платежи или обращение взыскания на его имущество оказалось безрезультатным для осуществления прав регресса, то векселедержатель должен предъявить вексель к платежу и в случае неоплаты совершить протест в неплатеже. Протесты векселей совершают нотариусы. Векселя для совершения протеста в неакцепте нотариусы принимают в течение сроков, установленных для предъявления к акцепту. В день принятия векселя к протесту нотариус предъявляет плательщику требование об акцепте векселя. Если плательщик сделал отметку об акцепте на переводном векселе, вексель возвращается векселедержателю без протеста. В случае получения отказа плательщика акцептовать вексель или его неявки к нотариусу последний составляет акт по установленной форме о протесте в неакцепте и делает соответствующую запись в реестре, а также отметку о протесте в неакцепте на самом векселе. Завершается процедура совершения протеста тем, что опротестованный вексель выдается векселедержателю или уполномоченному им лицу. Если место нахождения плательщика неизвестно, то протест векселя совершается без предъявления требования об акцепте векселя с соответствующей отметкой в акте о протесте и в реестре для регистрации нотариальных действий. Платеж по векселю На практике при предъявлении векселя для оплаты стороны составляют акт приема-передачи векселя. После этого вексель, как правило, остается у плательщика. Однако для получателя платежа это чревато самыми неблагоприятными последствиями. Получив векселя, должник в дальнейшем готов на всякие ухищрения, чтобы не платить: от простых заявлений о том, что ему были предъявлены копии векселей вместо оригиналов, до уничтожения самих векселей. Аваль (вексельное поручительство) Обязательство плательщика по оплате векселя может быть обеспечено полностью или в части третьим лицом либо одним из лиц, подписавших вексель, посредством аваля. Если на лицевой стороне векселя будет стоять даже одна подпись и при этом она не будет принадлежать плательщику или векселедателю, то это будет рассматриваться в качестве аваля. Предъявление исков по векселям Право на предъявление иска принадлежит векселедержателю. Кроме того, право на иск имеют акцептант, индоссанты, авалист. Однако данное право возникает у каждого из них тогда, когда это лицо совершит оплату. В Положении о переводном и простом векселе указываются следующие случаи, при наступлении которых у векселедержателя возникает право на предъявление иска: 1) если срок платежа наступил, а платеж не был совершен; 2) до наступления срока платежа в случае: а) полного или частичного отказа в акцепте, б) несостоятельности плательщика независимо от того, акцептовал он вексель или нет, в) прекращения плательщиком платежей, даже если это обстоятельство не было установлено судом, г) безрезультатного обращения взыскания на имущество плательщика; д) несостоятельности векселедателя по векселю, не подлежащему акцепту. Для обоснования своего права на иск векселедержатель должен иметь доказательства того, что вексель был предъявлен к платежу. Кроме того, если речь идет о предъявлении иска к регрессным должникам, то для осуществления своего права векселедержатель должен иметь нотариальный протест в неплатеже. Правилами, закрепленными в ст. 70 Положения о переводном и простом векселе, определяется, что: • исковые требования, вытекающие из переводного векселя против акцептанта, погашаются истечением трех лет со дня срока платежа; • исковые требования векселедержателя против индоссантов и против векселедателя погашаются истечением одного года со дня протеста, совершенного в установленный срок, или со дня срока платежа в случае оговорки об обороте без издержек; • исковые требования индоссантов друг к другу и к векселедателю погашаются истечением шести месяцев, считая со дня, в который индоссант оплатил вексель, или со дня предъявления к нему иска. Глава2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЁТОВ С ПОМОЩЬЮ ВЕКСЕЛЕЙ 1. ДЕЛЕНИЕ ВЕКСЕЛЕЙ НА ФИНАНСОВЫЕ И ТОВАРНЫЕ С точки зрения закона, с точки зрения оформления и выдачи векселя, передачи по нему прав и требований это деление векселей на финансовые и товарные не имеет никакого смысла. Однако, что касается принципов и допущений учета, то в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» содержится следующее указание: факты хозяйственной деятельности должны отражаться в бухгалтерском учете «исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой)»[13]. Деление векселей на финансовые и товарные — чуть ли не единственный пример приложения указанного тезиса к учетной практике, практически во всех остальных случаях юридическая трактовка ситуации служит отправной точкой для ее бухгалтерского отражения. Поэтому будем говорить о том, что это деление бухгалтер должен сделать самостоятельно. Как вид имущества (а в целях бухгалтерского учета — как вид активов) вексель имеет двойственную природу: с одной стороны, он представляет собой ценную бумагу (инструмент осуществления финансовых вложений), а с другой — способ оформления дебиторско-кредиторской задолженности. В этой двойственности кроется причина дифференцированного отражения вексельных операций в бухгалтерском и налоговом учете. Для правильного построения бухгалтерских проводок и налоговых расчетов необходимо определить, к какому виду векселей — к финансовым или товарным , относится конкретный вексель. Принципиальным различием в бухгалтерском и налоговом учете финансовых и товарных векселей является следующее: в первом случае в учете отражается вексель как таковой (ценная бумага), во втором — сумма обеспеченной им задолженности. Поэтому при наличии дебиторской задолженности конкретного контрагента: • получение финансового векселя трактуется как мена имущества, в результате отчуждения которого возникла дебиторская задолженность, на ценные бумаги (вексель). Это означает оплату «не денежными средствами» и необходимость закрытия счета учета задолженности (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»); • получение товарного векселя трактуется как переоформление задолженности, т.е. получение не самого платежа, а только его гарантии. Это означает, что задолженность продолжает числиться в учете (на счете 62 или 76). В настоящее время специальные правила ведения бухгалтерского учета операций с векселями устанавливаются инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности îðãàíèçàöèé, óòâåðæä¸ííîé ïðèêàçîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 31.10.2000 ¹ 94í , ÏÁÓ 15/01 "Ó÷åò çàéìîâ è êðåäèòîâ è çàòðàò ïî èõ îáñëóæèâàíèþ", óòâåðæä¸ííûì ïðèêàçîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 02.08.2001 ¹ 60 è ÏÁÓ 19/02 «Ó÷åò ôèíàíñîâûõ âëîæåíèé», óòâåðæäåííûì приказом Минфина РФ от 10.12.02 г. № 126н. Общим правилом, вытекающим из предписаний инструкции, является разделение для целей бухгалтерского учета векселей, участвующих в операциях организации на две группы: 1. Коммерческие или товарные векселя. 2. Финансовые векселя. Для целей бухгалтерского учета под товарными (коммерческими) понимаются векселя, выдачей, принятием к платежу или индоссированием которых осуществлялется погашение обязательств по договорам купли-продажи, подряда и прочим сделкам торгово-производственного характера. Под финансовыми - векселя, выдачей, акцептом или передачей по индоссаменту которых погашаются обязательства по договорам займа и кредита. Следует отметить, что законодательно устанавливаемой абстрактностью векселя объясняется ошибочность рассмотрения его исключительно как ценной бумаги, оформляющей заемные отношения. Статьей 815 ГК РФ особо подчеркивается юридическое значение факта выдачи векселя в погашение обязательства заемщика как прекращения последнего: "В случаях, когда в соответствии с соглашением сторон заемщиком выдан вексель, удостоверяющий ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель) либо иного указанного в векселе плательщика (переводной вексель) выплатить, по наступлении предусмотренного векселем срока, полученные взаймы денежные суммы, отношения сторон по векселю регулируются законом о переводном и простом векселе". Следовательно, вексель, первоначально выданный как финансовый, может в дальнейшем участвовать в расчетах по товарным операциям и наоборот. Отнесение векселя для целей бухгалтерского учета к какой-либо из двух названных групп определялось только характером обязательства, погашаемого его выдачей или передачей по индоссаменту. Посредством совершения передаточной надписи вексель может быть передан в погашение задолженности за имущество, приобретенное по договору купли-продажи, им может быть погашен кредит, заем, т.е. один и тот же вексель, передаваемый посредством индоссамента, может до наступления момента его погашения неоднократно участвовать и в коммерческой, и в финансовой операции. К финансовым вложениям, в соответствии с п. 3 ПБУ 19/02, не относятся векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. В бухгалтерском учете для отражения векселей полученных используются два счета: – счет 58 «Финансовые вложения» субсчет «Векселя» – счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Векселя полученные» Учет операции с векселями на счете 58 «Финансовые вложения» регламентируется положениями ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений». Учет операций с векселями на счете 62 регламентируется Письмом Минфина РФ от 31.10.94 г. № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (с изменениями и дополнениями к нему, внесенными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 16 июля 1966 г. № 62). Если вексель выдан организацией-векселедателем при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги непосредственно поставщику, то у поставщика он учитывается на счете 62 субсчет «Векселя полученные». То есть этот счет используется при одновременном исполнении двух условий: Первое условие – вексель выдается организации-поставщику непосредственно от организации-должника. Первым векселедержателем, который указан в бланке векселя, является организация продавец. Второе условие – вексель выдается за уже поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги. В бухгалтерском учете организации-продавца вексель учитывается на счете 62 субсчет «Векселя полученные» по вексельной сумме (номиналу векселя). Разница между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности за поставленные товары (продукцию), выполненные работы и оказанные услуги, в счет оплаты которых получен вексель отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Указанная разница выявляется на счете 62 при несовпадении суммы дебиторской задолженности за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги. При индексировании векселя в бухгалтерском учете продавца (поставщика) производится следующая бухгалтерская запись: Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»субсчет «Векселя полученные» В случае, когда в счет погашения задолженности за поставленную продукцию (работы, услуги) организация-поставщик получила вексель не самого должника, а третьей организации, такие векселя должны быть приняты к бухгалтерскому учету по дебету счетов финансовых вложений (на счет 58 субсчет «Векселя») в оценке, равной дебиторской задолженности за поставленную продукцию (работы, услуги), т. е. по фактическим затратам. Такая позиция подтверждена в Письме Минфина РФ от 20 января 2003 г. № 16-00-12/2. 2.2. АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ, КАСАЮЩИЕСЯ ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ С ВЕКСЕЛЯМИ Рассмотрим конкретные положения, которые, по моему мнению, должны быть определены в учетной политике каждой организации, использующей товарные векселя в своей хозяйственной практике. 1).В учетной политике организации должны быть раскрыты способы проведения инвентаризации векселей: согласно Методическим указаниям по инвентаризации (утверждены приказом Минфина России от 15 июня 1995 г. № 49) или согласно самостоятельно установленному порядку. При этом требуют раскрытия: количество инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств при дополнительных (плановых и неплановых) инвентаризациях; создание и порядок работы инвентаризационной комиссии. Кроме того, должен быть определен порядок отражения разницы между учетной стоимостью недостающих ценных бумаг и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, которая может: а) включаться во внереализационные доходы и расходы по мере возникновения и признания должником задолженности (т.е. отражаться сразу по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»); б) включаться в финансовый результат по мере получения средств от виновных лиц (т.е. отражаться по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» с последующим списанием на счет 91). 2). Порядок отражения процентов по выданным товарным векселям. Проценты могут включаться в учетную стоимость приобретаемых активов, которые оплачиваются товарным векселем, либо относиться на себестоимость продукции (работ, услуг). 3).Порядок учета дохода по векселям, использованным при расчетах за работы и услуги. В настоящее время организация имеет право выбирать момент включения в себестоимость продукции (работ, услуг) дохода по товарным векселям, переданным исполнителям работ или услуг (при условии, что стоимость самих работ или услуг подлежит включению в себестоимость продукции): доход может быть отнесен на счета затрат (20, 23, 25, 26) и включен в себестоимость единовременно либо отнесен на счет расходов будущих периодов (97) и включен в себестоимость ежемесячно, равными долями в течение всего срока обращения векселя. 4). Учет векселей, поступивших «авансом». В настоящее время в нормативных документах однозначно не определено, к какой категории — товарным или финансовым векселям — должен быть отнесен вексель, полученный от покупателя продукции (работ, услуг) «авансом», т.е. до момента отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг). Поскольку решение данного вопроса затрагивает построение не только бухгалтерского, но и налогового учета, принимаемая организацией точка зрения должна быть ею обоснована и аргументирована особенно тщательно. 5). Особенности ведения бухгалтерских записей. В качестве приложений к учетной политике должны быть разработаны и утверждены: детализированный рабочий план счетов с указанием субсчетов разных уровней и всех используемых аналитических позиций и кодов (в том числе для забалансовых счетов) и типовые корреспонденции синтетических счетов (блоки проводок по типовым операциям). 2.3. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ ПО ОПЕРАЦИЯМ С ТОВАРНЫМИ ВЕКСЕЛЯМИ На практике движение векселей, как правило, оформляется актом приема-передачи векселя (векселей), в котором отдельной строкой может указываться сумма НДС, начисленного по данной поставке (заказу) (но не обязательно). Регистрацию первичных документов, т.е. их реестровый учет, целесообразно вести в книге учета векселей и книге регистрации актов приема-передачи векселей. В книге учета векселей регистрируют все полученные организацией векселя, а в случае выдачи собственных векселей заводят отдельную книгу регистрации выданных векселей. В книгу учета заносят все характеристики регистрируемых векселей: • дату составления векселя; • номер и серию векселя; • наименование, адрес, платежные реквизиты векселедателя (плательщика по векселю); • вексельную сумму; • срок погашения векселя и срок его обращения до получения организацией; • отметку о движении векселя (в случае передачи по индоссаменту указывают наименование, адрес и платежные реквизиты последующего векселедержателя; в случае погашения векселя указывают реквизиты платежного поручения). Аналогичным образом осуществляется реестровый учет векселей выданных. В книге регистрации актов приема-передачи векселей указываются сведения: о дате составления акта; о том, от кого получены или кому переданы векселя; номерах и сериях векселей; сумме переданных векселей (отдельно по каждому и итоговой); сумме выделенного НДС . По каждому полученному или выданному векселю составляется карточка аналитического учета векселя. Карточка заполняется в бухгалтерии и служит для бухгалтерского учета вексельных операций. Если вексель передается по индоссаменту, то в одной карточке он сначала числится как полученный, а затем — как переданный, поэтому карточки по выданным векселям заводят только в случае выдачи собственных векселей. Карточки содержат сведения по следующей структуре: • бухгалтерский счет, субсчет, аналитическая позиция, по которым учтен вексель; • ФИО и должность лица, принявшего или выдавшего вексель от лица организации; причина получения (выдачи) векселя (со ссылкой на реквизиты договоров, товаросопроводительных документов, счетов-фактур и т.п.); • тип векселя, векселедатель и плательщик по векселю; • сведения об авалистах; • дата выписки векселя; • сведения об отгрузочных документах по продукции, оплаченной товарными векселями; • величина дебиторской задолженности, обеспеченной векселем; • вексельная сумма; условия и сумма начисленных процентов или сведения о дисконте; счет, субсчет, на который отнесены проценты или дисконт; • дата передачи векселя в банк на инкассо, в обеспечение ссуды и т.п. (заполняется только по полученным векселям); • дата возврата векселя банком, залогодержателем и т.п. (заполняется только по полученным векселям); • сведения о протесте векселя (нотариус и дата); • сведения о реализации векселя — стоимость продажи, финансовый результат от реализации (заполняется только по полученным векселям); • сведения об оплате (погашении) векселя — дата, сумма, номер платежного поручения. На основе карточек аналитического учета векселей ежемесячно составляются оборотные ведомости по учету операций с товарными векселями, в которых данные об их движении суммируются по итогам месяца и представляются по следующей структуре. Товарные векселя полученные (счета 62 и 76), товарные векселя выданные (счета 60 и 76) • Сумма поставки. • Дисконты и проценты. • Итого вексельная сумма. • Суммы, поступившие или перечисленные в погашение векселей. • Суммы индоссированных векселей. В таблице указываются серия и номер каждого векселя, с которыми в течение месяца осуществлялись какие-либо операции (поступление, выбытие, начисление дохода), а также остаток на начало и конец месяца. Проводками, как правило, отражаются только итоговые значения показателей таблицы, т.е. ведомость является регистром по сбору и обработке информации для бухгалтерских записей. Основным требованием к синтетическому учету вексельных операций является раздельный учет товарных и финансовых векселей. Основное требование к аналитическому учету— возможность накопления данных отдельно о суммах полученных/выданных векселей и отдельно процентов по ним в следующих разрезах: • срок оплаты наступил — не наступил; • срок оплаты просрочен — не просрочен. Учет товарных векселей ведется аналогично учету обеспеченной этими векселями дебиторской и кредиторской задолженности на специально открываемых субсчетах к счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»[14] . Учет векселей, переданных по индоссаменту, а также учет операций по выдаче поручительств в оплате (аваль) ведется на забалансовых счетах: • векселей полученных — на счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»; • индоссированных векселей и выданных поручительств в оплате — на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Глава3. УЧЕТ РАСЧЁТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЕКСЕЛЕЙ 3.1. УЧЁТ У ВЕКСЕЛЕДАТЕЛЯ ( ПОКУПАТЕЛЯ, ЗАКАЗЧИКА) Рабочий план счетов ООО «Крост», который используется во всех схемах бухгалтерских проводок представлен в Приложении 1. Отметим наиболее важные положения: • товарные векселя выдаются только юридическими лицами, зарегистрированными и расположенными на территории Российской Федерации; • товарные векселя применяются при заключении хозяйственных сделок на срок не более 180 дней; • запрещено использовать товарные векселя организациям, находящимся на бюджетном финансировании; • не могут быть товарными векселя, выданные коммерческими банками. Заметим, что имеющие место после выдачи векселя условное погашение ранее существовавшей задолженности за приобретенную продукцию (товары, работы, услуги) и возникновение нового обязательства — долга по векселю являются юридическими, но не налоговыми последствиями. В этом основное налоговое отличие товарного векселя от финансового. Выдача собственного векселя в счет поставленных материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) Как правило, на практике сумма выдаваемого векселя превышает стоимость поставленных материальных ценностей. Это связано с необходимостью заинтересовать поставщика принять в оплату вексель вместо денежных средств. Однако бухгалтерский учет начисления дохода будет зависеть от того, какой вексель выдается поставщику — дисконтный или процентный. Начисление дохода по векселю предусмотрено письмом Минфина России № 142 (п. 4): «Векселедатель сумму причитающихся к уплате по векселю процентов за полученные товары, выполненные работы и оказанные услуги в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции отражает по дебету счетов учета производственных запасов, затрат на производство и т.п. в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в момент выдачи векселя». Оплата приобретенных товаров, работ или услуг посредством выдачи и погашения векселя является их оплатой на условиях коммерческого кредита: «При оплате приобретаемых материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности»[15] . «Полной суммой кредиторской задолженности» в данном случае будет вся вексельная сумма — номинал векселя с учетом начисленного по нему расхода (дисконта или процентов). Если векселем оплачены работы или услуги, то включение расхода по векселю в состав расходов по обычным видам деятельности (в себестоимость) не представляет проблемы, поскольку расходы по обычным видам деятельности формируются нарастающим итогом в течение всего финансового года. Напротив, оплата векселем материально-производственных запасов создает определенные проблемы. Дело в том, что ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» содержит требование неизменности учетной стоимости запасов после их принятия к учету (п. 12). Покупатель может сначала получить запасы, сформировать их учетную стоимость и принять запасы к учету, а только потом принять решение об оплате этих поставок собственным товарным векселем. В данном случае включение расходов по векселю в стоимость запасов (проводка по дебету счета 10 «Материалы») не представляется возможным, особенно если запасы уже списаны в производство. Однако согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» (п.6) вся сумма платежа относится в состав расходов по обычным видам деятельности, поэтому мы вправе включить расходы по векселю, начисленные после принятия запасов к учету, в состав расходов по обычным видам деятельности, т.е. в себестоимость. Таким образом, расходы по товарным векселям будут включаться в учетную стоимость материально-производственных запасов до их принятия к учету (ПБУ 5/98, п. 6) в состав расходов по обычным видам деятельности (вплоть до завершения финансового года). Если после завершения года вексель еще не будет оплачен, то в следующем году проценты следует квалифицировать как расходы прошлых лет, выявленные в отчетном году (в составе внереализационных расходов). Дисконт по векселю известен векселедержателю уже в момент выписки векселя, и, стало быть, он может быть отражен в бухгалтерском учете в момент выдачи векселя. С процентным доходом все гораздо сложнее, поскольку величина процентов в момент выдачи векселя не может быть известна по той причине, что еще неизвестна дата погашения векселя, а значит, неизвестен срок его обращения, от которого напрямую зависит величина процентного дохода. Поэтому сделать проводку по начислению процентного дохода в момент выдачи товарного процентного векселя нельзя. Единственным выходом в этом случае является периодическое (ежемесячное) начисление процентов по выданным товарным векселям. Если векселем оплачиваются поставки товарно-материальных ценностей, которые затем учитываются в качестве основных средств, то проценты включаются в учетную стоимость объекта основных средств (для этого они отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»). После принятия объекта основных средств к учету отнесение процентов на себестоимость будет противоречить принципу разделения текущих и капитальных затрат, который сформулирован в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», поэтому в последнем случае проценты относятся в состав внереализационных расходов. Пример: В феврале 2003г. ООО «Крост» приобретает товары на сумму 120 тыс.руб., в том числе НДС — 20 тыс. руб.[16] В оплату поставленных ценностей поставщику выдается дисконтный вексель с номиналом 140тыс. руб. и сроком обращения 4 месяца. Таблица 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
№ операции |
Дебет счета |
Кредит счета |
Содержание операции |
Основание совершения операции |
Сумма, тыс. руб. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
10, .... 19 |
60-х |
Получены товарно-материальные ценности, потреблены работы, услуги; отражено возникновение задолженности перед продавцом (исполнителем) |
Договоры, товаросопроводительные документы, акты, накладные, счета-фактуры и т.д.
|
100 20
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
60-х |
60-х-1 |
Обеспечение кредиторской задолженности векселем |
Акт приема-передачи векселя, карточка аналитического учета векселя |
120 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
10, 08 и др. |
60-х- 1 20, .... 44 |
Начислен дисконт по векселю — в случае оплаты векселем: •товарно-материальных ценностей (до их принятия к учету) • работ, услуг, товарно-материальных ценностей (после их принятия к учету) |
Карточка аналитического учета векселя, оборотная ведомость |
20 |
Комментарий: В письме Минфина России № 142 отмечается: «В целях равномерного (ежемесячного) включения вышеуказанных сумм по векселям, выданным за выполненные работы и оказанные услуги, в издержки производства (обращения) в течение срока действия векселя организация может их предварительно учесть на счете «Расходы будущих периодов». Оправданным данный способ учета процентов будет только в том случае, если у векселя длительный период обращения и величина дисконта имеет существенный удельный вес в себестоимости продукции.
Таблица 2
№ операции
Дебет счета
Кредит счета
Содержание операции
Основание совершения операции
Сумма, тыс.руб.
3
97-1
60-х- 1 76-х- 1
Отражено начисление дисконта по векселю
Карточка аналитического учета векселя
20
4
20, .... 44
97-1
Равномерно ежемесячно списывается начисленный дисконт (в течение четырех месяцев: 20т. руб. : : 4 мес. = 5 т.руб.)
Карточка аналитического учета векселя, оборотная ведомость
5
Пример: ООО «Крост» приобретает товары на сумму 120 тыс. руб., в том числе НДС — 20 тыс. руб. В оплату поставленных ценностей 1 марта 2003г. поставщику выдается процентный вексель с номиналом 120тыс. руб. сроком погашения «по предъявлении» под 80% годовых.
Фактически вексель обращается четыре месяца.
Сумма расхода по векселю в зависимости от количества дней в месяце будет равна:
120 т.руб. х (80% : 100%) х (30 дн. : 365 дн.) = 7,89 т.руб.
120 т.руб. х (80%: 100%) х (31 дн. : 365 дн.) = 8,15т. руб.
Таблица 3
№ операции
Дебет счета
Кредит счета
Содержание операции
Основание совершения операции
Сумма, тыс.руб.
1
10, ..., 19
60-х
Получены товарно-материальные ценности, потреблены работы, услуги; отражено возникновение задолженности перед продавцом (исполнителем)
Договоры, товаросопроводительные документы, акты, накладные, счета-фактуры и т.д.
100
20
2
60-х
60-х- 1
Обеспечена задолженность векселем
Акт приема-передачи векселя, карточка аналитического учета векселя
120
3
20, .... 44
60-х- 1
Начислены проценты по векселю — в марте
Карточка аналитического учета векселя, оборотная ведомость
8,15
3
20, ..., 44
60-х- 1
Начислены проценты по векселю — в апреле
Карточка аналитического учета векселя, оборотная ведомость
7,89
3
20, .... 44
60-х- 1
Начислены проценты по векселю — в мае
Карточка аналитического учета векселя, оборотная ведомость
8,15
3
20, ..., 44
60-х- 1
Начислены проценты по векселю — в июне
Карточка аналитического учета векселя, оборотная ведомость
7,89
Оплата векселя по истечении срока его погашения
Через четыре месяца после выдачи векселя в учете ООО «Крост» сделаны следующие проводки по отражению операции погашения (оплаты) векселя.
Таблица 4
№
Дебет
Кредит
Содержание
операции
Основание совершения операции
Сумма,
тыс.руб.
1
60-х- 1
51
Оплачены (погашены):
• дисконтный вексель
• процентный вексель
Карточка аналитического учета векселей,
платежное поручение, выписка банка
140
152,08
2
68
19
Возмещен из бюджета НДС, уплаченный поставщикам товаров, работ, услуг
Счета-фактуры, бухгалтерские справки, декларация по НДС
20
Комментарий :
Согласно порядку отражения в учете операций с товарными векселями[17] непогашение векселя в срок отражается в учете ООО «Крост» следующим образом:
Таблица 5
№
Дебет
счета
Кредит
счета
Содержание операции
Основание совершения операции
Сумма,
Тыс.руб.
1
60-х- 1
60-х-2
Отражена просрочка
оплаты векселя
Карточка аналитического учета векселя, документы по протесту векселя
140
152,08
Оплата векселя в меньшем размере
Оплата векселя в меньшем размере возможна при различных обстоятельствах:
• если вексель предъявляется к погашению до окончания срока его обращения;
• если векселедатель неплатежеспособен и т.д.
Во всех ситуациях вексель погашается не в полном размере только на основе соглашения сторон, которое подписывается обеими сторонами — и векселедателем, и векселедержателем.
В первом случае речь будет идти о новации вексельного обязательства: не дожидаясь исполнения вексельного обязательства, стороны приходят к соглашению об изменении его предмета (ст. 414 ГК РФ). Теперь вместо погашения векселя векселедатель выкупает его до срока.
Во втором случае речь идет о прощении части долга (ст. 415 ГК РФ).
В любом случае доход, получаемый векселедателем в связи с неполной оплатой векселя, не уменьшает расход по векселю, а отражается как результат самостоятельной операции — новации или прощения долга (независимо от соотношения сумм начисленных дисконта или процентов и суммы полученного дохода).
Пример. Стороны пришли к соглашению об оплате дисконтного векселя (напомню, номинал — 140т. руб.) в размере: а) 130 т.руб. и б) 100т. руб.
Таблица 6
№ операции
Дебет счета
Кредит счета
Содержание операции
Основание совершения операции
Сумма, тыс.руб.
1
60-х-1, 60-х-2
91-2-3
Начислен доход от новации вексельного обязательства,
от прощения части
долга и т.п.
Соглашение сторон, карточка аналитического учёта векселя,
оборотная ведомость
10 (а)
40 (б)
2
60-х-1,
60-х-2
51
Оплачен (погашен) собственный вексель
Карточка аналитического учета векселя,
платежное поручение,
выписка банка
130 (а)
100 (б)
Комментарий: новация вексельного обязательства или прощение части долга по векселю не означают изменения цены сделки по реализации продукции, в оплату которой был передан данный вексель. Поэтому действие ст. 40 «Принципы определения цены товаров, работ или услуг для целей налогообложения» НК РФ на данные ситуации не распространяется.
Иная ситуация с НДС, предъявленным поставщиком этих товаров, работ или услуг. Если сумма платежа по векселю меньше суммы задолженности за товары, работы или услуги, то НДС будет уплачен не полностью. Поэтому в той же пропорции, в какой непогашенная часть векселя относится к стоимости поставки, должна быть исчислена сумма НДС, которая может быть возмещена из бюджета. Остальная часть НДС будет внереализационным расходом организации.
В нашем случае, при погашении дисконтного векселя, НДС будет отражен следующим образом.
Таблица7.
№ операции
Дебет счета
Кредит счета
Содержание операции
Основание совершения
операции
Сумма,
Тыс. руб.
1
68
19
Возмещен из бюджета НДС, уплаченный поставщикам товаров, работ, услуг
Счета-фактуры, бухгалтерские справки, декларации по НДС
20 (а)
16,67 (б)
2
91-2-3
19
Начислен расход
от новации вексельного обязательства,
от прощения части
долга и т.п.
Бухгалтерская
справка
-(а)
3,33 (б)
3.2. УЧЁТ У РЕМИТЕНТА (ПРОДАВЦА, ПОДРЯДЧИКА)
При отражении товарных векселей особое внимание необходимо обратить на записи по начислению доходов: «Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента)» .
Если по векселю предусмотрен дисконт, то он начисляется аналогично процентам.
Рассмотрим схему бухгалтерских проводок на примере:
В 2003г. ООО «Крост» реализовало продукцию на сумму 1440 руб., в том числе НДС — 240 руб., себестоимость которой 1100 руб., от покупателя получен простой вексель номиналом 1500 руб.
Таблица 8
№ операции
Дебет счета
Кредит счета
Содержание операции
Основание совершения операции
Сумма, руб.
В момент отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг
|
© 2000 |
|