РУБРИКИ |
Учет основных средств и анализ их использования на АО УралАЗ |
РЕКЛАМА |
|
Учет основных средств и анализ их использования на АО УралАЗУчет основных средств и анализ их использования на АО УралАЗ1. Учет и анализ состояния основных средств. 1.1. Основные понятия об основных средствах. Основные средства представляют собой совокупность материально- вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени, как в сфере материального производства так и в непроизводственной сфере[1]. К основным средствам не относятся предметы, срок службы которых менее одного года, независимо от их стоимости ; предметы, стоимость которых на дату приобретения не более1 миллиона рублей за единицу независимо от срока их службы[2]. С 1 января 1994г. по 1 января 1995г. действовал предел до 500 тыс.рублей за единицу[3]. Важное значение при организации учета основных средств имеет научно - обоснованная классификация основных средств. Чтобы вести учет основных средств необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных
средств. Группировка основных средств по отраслевому признаку Согласно форме № 11 “Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов” по назначению основные средства подразделяются на средства основного вида деятельности (строка №050) (приложение № 3 на стр 50). Основные средства подразделяются по видам : здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения ; капитальные вложения на улучшение земель ; капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам, прочие основные средства[4]. Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета. По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и
арендованные, а по признаку использования - на находящиеся в эксплуатации Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации. Основные средства оцениваются по первоначальной остаточной и восстановительной стоимости. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по
первоначальной стоимости[5], которая определяется для : Основные средства, бывшие в эксплуатации, принимаются на учет по покупной стоимости с добавлением расходов по доставке и установке, а также сумм износа по этим объектам, указанных в документах на куплю - продажу. Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на величину расходов, связанных с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой), если в результате их осуществления увеличивается срок полезной службы объектов, возрастает количество выпускаемой продукции или снижается ее производительная себестоимость. Остаточная стоимость основных средств производства определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа основных средств. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Чтобы не возникло данное расхождение необходимо периодически
осуществлять переоценку основных средств и определять их восстановительную
стоимость. Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства
основных средств в современных условиях (при современной технике, ценах и
т.п.). Переоценка основных фондов производится в соответствии с решениями
правительства, так Правительство Российской Федерации постановлением “Об
использовании механизма ускоренной амортизации и переоценки основных
фондов” обязало объединения, предприятия, организации, независимо от форм
собственности и вида деятельности, осуществить по состоянию на 1 января Увеличение балансовой стоимости основных средств до их восстановительной стоимости отражается по дебету счета 01 “Основные средства” либо счета 03 “Долгосрочно арендуемые основные средства” в корреспонденции со счетом 85 “Капитал, субсчет”. Добавочный капитал ( в части основных средств производственного назначения и счетом 88 “Фонды специального назначения” субсчет “Фонд средств социальной сферы”(в части основных средств непроизводственного назначения)[8] Дт 01, 03 Кт 85, 88 Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации в запасе или на консервации. На АО “УралАЗ” инвентарные номера присваиваются по механическому
оборудованию - в отделе Главного Механика ; по энергетическому - в отделе Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств. 1.2. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств. На УралАЗе для обеспечения цехов всеми видами машин и оборудования создано Управление Оборудования, которое приобретает основные средства. В связи с этим комиссия состоит из представителей Управления Оборудования и представителей цеха получающего оборудование. Для оформления приемки комиссия составляет акт приемки - передачи основных средств (форма №ОС-1) на каждый объект в отдельности. Может составляться общий акт на несколько объектов в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывается наименование объекта, например, дымосос ВДМ-9, год постройки, выпуска 1994г., первоначальная стоимость 2250 тыс.рублей инвентарный номер 712408 и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств (Приложение №5 на стр.52). После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи). На основании этих документов бухгалтерия проводит соответствующие записи в инвентарной карточке основных средств. Акт утверждает руководитель предприятия. Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта,
производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки -
сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов Внутреннее перемещение основных средств (форма ОС - 2) (приложение Операции по ликвидации основных средств, кроме автотранспортных,
оформляют актом о ликвидации основных средств (форма № ОС - 4) ( приложение 1.3. Аналитический учет основных средств. Основным регистром учета основных средств являются инвентарные
карточки. Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках форма № На предприятиях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (форма ОС - 11). Записи в книге производят в разрезе классификационных групп основных средств и по местам их нахождения. С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек они
регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентарные карточки не открываются. Для аналитического учета основных средств используют копию инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги. В бухгалтерии инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по видам основных средств. 1.4. Синтетический учет движения основных средств. Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию основных средств или сданных в аренду (кроме долгосрочно арендованных)предназначен счет 01 “Основные средства”. Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставной фонд предприятия, отражается по дебету счет 01 “Основные средства” и кредиту счета 75 “Расчеты с учредителями” Дт 01 Кт 75 Объекты основных средств, созданные на самом предприятии, а так же приобретенные за плату у других предприятий и лиц, приходуются по дебету счета 01 “Основные средства” со счета 08 “Капитальные вложения”. Основные средства, поступившие от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа, отражаются по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 88 “Фонды специального назначения” (субсчет “Безвозмездно полученные ценности”) Дт 01 Кт 88 При выбытии объектов основных средств (продаже, списании, передачи
безвозмездно и др.) первоначальная стоимость их списывается со счета 01 Дт 47 Кт 01 Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций используется счет 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”. Финансовый результат - прибыль или убыток от списания основных средств - разница между оборотами по дебету и кредиту счета 47 : превышение оборота по кредиту - прибыль будет списана : Дт 47 Кт 80 превышение оборота по дебету составит убыток и он будет списан по дебету счета 80 “Прибыль и убытки” кредиту счета 47 Дт 80 Кт 47 Указанная прибыль входит в состав балансовой прибыли предприятия и
облагается налогом по установленным для предприятия ставкам. При
безвозмездной передаче имущества, включая основные средства, выявленный на
счетах учета финансовый результат списывается предприятием в дебет счета 85 Дт 88, 85, 87, 81 Кт 47 Данные из журнала - ордера № 13 и других переносятся в главную
книгу по счету 01 (приложение №11 стр.59). Сальдо по главной книге на В главной бухгалтерии ведется также оборотная ведомость по основным
средствам, где отражается поступление и выбытие основных средств в разрезе
аналитических счетов (приложение №24 стр.84). Остатки выведенные на 1.5. Учет капитальных вложений. Для учета капитальных вложений используется активный счет 08 Затраты заказчика по возведению зданий и сооружений, приобретению оборудования, подлежат отражению по дебету счета 08 “Капитальные вложения” в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов учета затрат, связанных со строительством. Стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию , а
также приобретенных за плату у других юридических и физических лиц,
отражаются по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 08 Дт 01 Кт 08 Дт 08 Кт 60 Дт 60 Кт 51, 55 На субсчетах учета фондов накопления счета 88 “Фонды специального назначения” подлежат отражению средства, направляемые предприятиям на производственное развитие и другие аналогичные цели, которые не могут быть использованы на нужды потребления. Для осуществления контроля за состоянием и использованием средств на финансирование капитальных вложений на предприятии образуются фонды накопления для аккумуляции необходимых средств, а также для аналитического учета открывают на каждом субсчете “Фонд накопления” два подраздела “Фонд накопления, образованный” и “Фонд накопления, использованный”. На “Фонд накопления, образованный” направляют источники его образования по дебету счета 81 и кредиту счета 88 (субсчет “Фонд накопления”, подраздел “Фонд накопления, образованный”). По мере использования средств на приобретение основных средств и осуществления других капитальных вложений одновременно с корреспонденцией счетов по дебету счета 01 и кредиту счета 08 применяется внутренняя корреспонденция по субсчету “Фонд накопления” (дебет “Фонд накопления, образованный” и кредит “Фонд накопления, использованный”). Данные по отражению этих операций в учете используются при заполнении соответствующих показателей бухгалтерской отчетности (форма № 5 годового отчета)[11] раздел 8 “Движение средств финансирования капитальных вложений и других финансовых вложений” (приложение №2 стр.49). Из данной формы видно, что финансирование в основном идет за счет собственных средств предприятия 94,7 % (74634323/78787790), в том числе износ основных средств, прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, прочие и только 5,3% привлеченные средства. Всего по заводу было осуществлено в 1994 году капитальных вложений 1.6. Учет налога на добавленную стоимость по основным средствам. Суммы налога на добавленную стоимость , уплаченные при приобретении основных средств и нематериальных активов, вычитаются из сумм налога, подлежащего взносу в бюджет, равными долями в течение шести месяцев, начиная с момента ввода в эксплуатацию основных средств. Основные средства, принимаемые заказчиками на балансовый учет после ввода в эксплуатацию законченных строительных объектов, отражаются в учете по фактическим производственным затратам, включая уплаченные суммы налога на добавленную стоимость, с последующим списанием на себестоимость через суммы износа в установленном порядке. Суммы налога по основным средствам списываются в зависимости от направления использования со счета 19 “Налог на добавленную стоимость” в дебет счета 68 “Расчеты с бюджетом”(при производственном использовании) в дебет счетов учета источников покрытия затрат на непроизводственные нужды (при использовании на непроизводственные нужды). На купленное оборудование, как требующее так и не требующее монтажа, налог на добавленную стоимость учитывается по дебету счета 19, субсчет “Налог на добавленную стоимость уплаченный при осуществлении капитальных вложений” и кредиту счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” Дт 19 Кт 60, 76 При вводе в эксплуатацию оборудования сумма налога описывается ежемесячно равными долями в течение шести месяцев с кредитами счета 19, субсчет “Налог на добавленную стоимость, уплаченный при осуществлении капитальных вложений” в дебет счета 68, субсчет “Расчеты по налогу на добавленную стоимость” Дт 68 Kт 19 Дт 08 Kт 60, 76. 1.7. Анализ состояния основных средств. Согласно форме № 11 “Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов” за 1994 год по АО “УралАЗ” основные средства основного вида деятельности составляют 86,1% , производственые основные средства других отраслей 1,4%, непроизводственные основные средства других отраслей 12,5%, таким образом подавляющее большинство приходится на производственные основные средства. Абсолютный прирост основных средств за 1994 год составил 49974757 тыс. руб.. Увеличение произошло в основном за счет введения в действие новых основных средств, которое составило 55174586 тыс.руб. Коэффициент обновления, исчисляемый как отношение поступивших основных
средств в 1994 году и стоимости основных средств на конец года, равен 13,8% Коэффициент износа основных средств на начало года составил 42,4% Работы по наращиванию производственных мощностей завода проводились по обеспечению выпуска основных видов продукции : автомобилей, запасных частей, ТНП, по улучшению использования действующих мощностей ; улучшению условий труда за счет внедрения прогрессивного оборудования, средств механизации и автомотизации. В 1994 году в цеха основного производства направлено 70 единиц нового оборудования, введено в эксплуатацию 57 единиц оборудования. Из цехов основного производства было выведено 44 единицы морально устаревшего и физически изношенного оборудования. Производственные мощности в 1994 году использовались не эффективно. Обобщающим показателем является фондоотдача, исчисляемая как отношение выпущенной продукции за год к среднегодовой стоимости основных производственных фондов, составила 1,45 (515902400/355429505), таким образом на каждый рубль основных средств приходится 1 рубль 45 коп. произведенной продукции. Техническая оснащенность рабочего определяется показателем
фондовооруженности, который определяется как отношение среднегодовой
стоимости основных фондов к среднесписочной численности работников. В 1994
году на каждого работающего приходилось 14733 тыс.руб. (398739086/27063)
основных средств.
|
|
© 2000 |
|