Учет и анализ доходов и расходов организации

- на субсчете 1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой;

- на субсчете 2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 1 «Выручка» признана выручка.

- на субсчете 3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).

- субсчет 4 «Акцизы» предназначен для учета сумм акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).

- на субсчете 5 «Экспортные пошлины» ведется учет сумм экспортных пошлин.

- субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Синтетический счет 90 «Продажи» не имеет сальдо на конец месяца, поэтому результат хозяйственной деятельности ежемесячно списывается с этого счета на счет 99 «Прибыли и убытки». В то же время в соответствии с инструкцией к Плану счетов бухгалтерского учета организации обязаны  записывать операции по дебету и кредиту этого счета накопительно. То есть бухгалтерский учет должен обеспечить подсчет оборотов и остатков по отдельным субсчетам к счету 90 «Продажи» нарастающим итогом. Общий остаток по счету 90 на конец отчетного периода должен быть свернут и равняться нулю. Это требование не сложно выполнить при автоматизированном учете, так как большинство бухгалтерских программ обеспечивает возможность расчета оборотов и остатков по всем счетам накопительно, задавая параметры разных отчетных периодов: за квартал, за полугодие с начала года, за год и т. п.

При ручной обработке учетной  информации такое требование можно выполнить, используя журнально-ордерную форму учета и ее регистры. В частности, журнал-ордер №11 и ведомости, открываемые к нему, позволяют накапливать информацию о продажах за соответствующие отчетные периоды.

Однако открытие субсчетов к счету 90 «Продажи» не является обязательным для организации. Поэтому, проанализировав виды деятельности, виды выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, необходимость в аналитической информации и в раздельном учете для расчета налога на прибыль или НДС, организация должна принять решение о применении указанных субсчетов. Отказ от использования субсчетов не означает, что отпадает необходимость в подсчете оборотов нарастающим итогом.

Структура счета 90 «Продажи» облегчает составление «Отчета о прибылях и убытках» (формы № 2 баланса), так как отражает основные позиции этого отчета.

В качестве расходов по обычным видам деятельности принимается не вся величина текущих расходов, а только та, которая непосредственно связана с формированием финансовых результатов данного отчетного периода. Если произведенные в текущем периоде расходы будут участвовать в формировании прибылей и убытков в последующие периоды, то подобные текущие расходы подлежат капитализации, например расходы, связанные с приобретением основных средств, нематериальных активов и т.п.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, те из них, которые принимаются к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой).

В бухгалтерском учете указанные операции отражаются вне зависимости от режима оплаты по счетам расчетов или счетам затрат на производство продукции (работ, услуг). При этом расходы организации по приобретению товарно-материальных ценностей учитываются по дебету счетов расчетов (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.) и кредиту счетов учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке» и др.) в суммах, предусмотренных соответствующими договорами.

Расходы по обычным видам деятельности, непосредственно связанные с процессом производства и продажей, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.) и кредиту счетов расчетов и соответствующих видов ресурсов (сч. 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) в сумме фактически произведенных затрат.

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» организуют по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ,  оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет  можно вести по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

В отношении разных по характеру и условиям выполнения работ, оказания услуг, изготовления изделий организация может применять в одном отчетном периоде одновременно разные способы признания выручки, предусмотренные п. 12 ПБУ 9/99. На момент признания выручки в бухгалтерском учете следует сделать бухгалтерскую проводку:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Одновременно списывается себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. (две проводки):

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»;

К-т сч. 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Налог на добавленную стоимость» или субсчет «Акцизы»;

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» -  на сумму налогов, причитающихся по налоговым декларациям (расчетам) к взносу в бюджеты.

Организации розничной торговли, которые ведут учет товаров по продажным ценам, отражают полученную выручку по продажной  стоимости проданных товаров:

Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Выручка» и одновременно:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»;

К-т сч. 41 «Товары» - стоимость проданных товаров по учетной  стоимости;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т сч. 42 «Торговая наценка» - сторно суммы скидок, (накидок), относящихся к проданным товарам.

Хотя синтетический счет на конец месяца не имеет сальдо, особенностью бухгалтерских записей на счете 90 «Продажи» является то, что обороты по его субсчетам ежемесячно не закрываются. Ежемесячно бухгалтер должен сопоставить совокупные дебетовые обороты по субсчетам 2 «Себестоимость продаж», 3 «Налог на добавленную стоимость», 4 «Акцизы» и другим с кредитовым оборотом по счету 90 «Продажи», субсчет «Выручка». Сумма рассчитанной таким образом прибыли или убытка от продаж за отчетный месяц ежемесячно (заключительными оборотами) списывается со счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».

По окончании месяца делаются записи в зависимости от выявления прибыли или убытка:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Прибыль /убыток от продаж»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - на сумму прибыли за отчетный период;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Прибыль /убыток от продаж» - на сумму убытка за отчетный период.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» «кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж». При этом делаются следующие проводки:

Д-т сч. 90 «Продажи» субсчет «Прибыль / убыток) от продаж»

К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Налог на добавленную стоимость», субсчет «Акцизы», субсчет «Себестоимость продаж»;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Выручка»

К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Прибыль /убыток от продаж».

Таким образом, остатки по субсчетам, открытым к  счету 90 «Продажи», будут закрыты на конец года.

На приведенной ниже схеме рассмотрена корреспонденция счетов к счету 90 «Продажи» в том случае, когда организация не использует субсчета.

Счет 90 «Продажи»

С кредита           Дебет                                                           Кредит           В дебет

счетов                                                                                                               счетов

20, 23, 26,  Фактическая себестоимость      Начисление задолженности       - 62

43, 41, 45   отгруженной продукции, то-     покупателей в сумме предъ-

       46 -      варов, сданных работ, услуг      явленного к оплате платежа

       44 -      Коммерческие расходы по         за отгруженную продукцию,

                    реализованной продукции        сданные работы и услуги         

        68 -     Сумма НДС на отгружен-         Убыток как результат                 - 99

                    ную продукцию и акцизы         продажи                                     

                    (когда учет в целях налого-      Сумма положительных сум-     - 62

                     обложения ведется на               мовых разниц, возникающих

                    момент отгрузки)                       при расчетах с покупателями  

         76 -    Сумма НДС на отгружен-         Сторно суммы отрицательных  - 62

                    ную продукцию и акцизы         суммовых разниц, возника-

                    (когда учет в целях налого-      ющих при расчетах с покупа-

                    обложения ведется на                телями                                      

                     момент оплаты)

        44 -      Сумма начисленных экс-

                     портных пошлин по реа-

                     лизованной продукции

       99 -       Прибыль как результат

                     реализации

Схема 2

Отражение на счетах операций по отгрузке и реализации

                                                                              продукции (работ, услуг)

В плане счетов бухгалтерского учета ДООО «ПКП «Инструментальщик»  для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним предназначен счет 90 «Продажи». На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по готовой продукции, работам и услугам промышленного характера.

Рассмотрим организацию учета доходов и расходов от обычных видов деятельности в ДООО ПКП «Инструментальщик». Данный учет организован в разрезе реализации со склада и через магазин.

Рабочим планом счетов ДООО «ПКП «Инструментальщик» (Приложение 2) предусмотрены следующие субсчета к счету 90 «Продажи»:

90-1 «Продажи (доходы от продаж)»

90-1-1 «Продажи (доходы от продаж со склада)»

90-1-2 «Продажи (реализация через магазин)»

90-3 «НДС»

90-3-1 «НДС (расходы от продаж со склада)»

90-3-2 «НДС (расходы от реализации через магазин)»

90-6 «Налог с продаж»

90-6-1 «Налог с продаж (расходы от продаж со склада)»

90-6-2 «Налог с продаж (расходы от реализации через магазин)»

90-7 «Себестоимость продаж»

90-7-1 «Себестоимость продаж со склада»

90-7-2 «Себестоимость продаж через магазин»

90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

90-9-1 «Прибыль/убыток от продаж со склада»

90-9-2 «Прибыль/убыток от продаж через магазин»

На предприятии применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, реализуемая на базе автоматизированной системы бухгалтерского учета «БЭСТ-4».

Рассмотрим учет по счету 90 «Продажи» на примере ДООО ПКП «Инструментальщик». Ввод информации в систему осуществляется на основании первичных бухгалтерских документов. Таким образом, в течение года вводятся хозяйственные операции, а по окончании отчетного периода на основании этих данных формируются соответствующие синтетические отчеты. Основными синтетическими регистрами, отражающими учет по счету 90 «Продажи» являются  ведомость операций по счету (приложение 3), оборотная ведомость, отчеты по оборотам (Приложение 4), главная книга за период (месяц 5).

Предприятие за 2004 г. получило выручку от продажи товаров в сумме 16134802 руб. (в том числе НДС - 2460015 руб.). Себестоимость проданных товаров составила 13661316 руб.

 При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи продукции отразилась проводкой:

Д-т сч. 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90-1-1 «Продажи (доходы от продаж со склада)»

-    16129160 руб. - отражена выручка от продажи товаров со склада;

Сдача наличной выручки в кассу организации оформляется записью:

Д-т сч. 50-1 «Касса» К-т сч. 90-1-2 «Продажи (реализация через магазин)»

-                     5710 руб. - сумма выручки, зафиксированная в отчете операциониста, и сданная в кассу;

Часть денежных средств, которая остается в распоряжении продавца для выдачи сдачи при расчетах с населением, отражается проводкой:

Д-т сч. 71-1 «Расчеты с подотчетными лицами К-т сч. 90-1-2 «Продажи (реализация через магазин)»

(-67,75) руб. – на сумму выручки, зафиксированную в отчете операциониста, и не сданную в кассу;

Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции,  работ, услуг и др. списывается проводкой:

Д-т сч. 90-7-1 «Себестоимость продаж со склада»

К-т сч. 43 «Готовая продукция»

13557268 руб. - списана себестоимость готовой и отгруженной продукции, реализованной со склада;

Д-т сч. 90-7-1 «Себестоимость продаж со склада»

К-т сч. 20 «Основное производство»

100187 руб. - списана себестоимость выполненных работ;

Д-т сч. 90-7-2 «Себестоимость продаж через магазин»

К-т сч. 41-2 «Товары для розничной торговли»

5642 руб. - списана себестоимость продукции, реализованной через магазин

Д-т сч. 90-7-2 «Себестоимость продаж через магазин»

К-т сч. 42-1 «Торговая наценка (скидка, наценка)

 (-1781) руб. - списана торговая наценка, относящаяся к проданной через магазин продукции

При реализации продукции производится начисление НДС:

Д-т сч. 90-3-1 «НДС (расходы от продаж со склада)»

К-т сч. 763 «Расчеты по НДС на неоплаченную продукцию» (6803 «Расчеты по НДС»)  начислен НДС по продукции, реализованной со склада;

Д-т сч. 90-3-2  «НДС (расходы от реализации через магазин)»

К-т сч.68-03  «Расчеты по НДС» - начислен НДС по продукции, реализованной через магазин;

Д-т сч. 90-3-1«НДС (расходы от продаж со склада)», 90-32  «НДС (расходы от продаж через магазин)»

К-т сч. 68-03  «Расчеты по НДС»

-                         831115 руб. - начислен НДС с отгруженной оплаченной продукции;

Дебет 90-3-1  «НДС (расходы от продаж со склада)»

Кредит 76-3 «Расчеты по НДС на неоплаченную продукцию»;

-  1630258 руб. - начислен НДС с отгруженной неоплаченной продукции;

Так как в 2004 году был отменен налог с продаж, в бухгалтерском учете отразили уменьшение задолженности на соответствующую сумму налога с продаж:

Дебет 90-6-1 «Налог с продаж (расходы от продаж со склада)»

Кредит 76-2 «Расчеты по налогу с продаж на неоплаченную продукцию»

- (-1358) руб. – уменьшение задолженности на сумму налога с продаж;

По окончании месяца бухгалтер ДООО ПКП «Инструментальщик» выводит финансовый результат от операций по обычным видам деятельности, что отражается проводкой (Приложение):

Д-т сч. 90-9-2 «Прибыль/убыток от продаж через магазин»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

- отражена прибыль от реализации продукции через магазин;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90-9-2 «Прибыль/убыток от продаж через магазин»

- отражен убыток от реализации продукции через магазин;

Д-т сч. 90-9-1 «Прибыль/убыток от продаж со склада»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

- отражена прибыль от реализации продукции со склада;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90-9- 1 «Прибыль/убыток от продаж со склада»

- отражен убыток от реализации продукции со склада;

По окончании 2004 года в бухгалтерском учете ДООО ПКП «Инструментальщик были сделаны следующие записи:

Д-т сч. 90-9-1 «Прибыль/ убыток от продаж со склада», 90-9-2 «Прибыль/ убыток от реализации через магазин»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

- 472569 руб. - отражена прибыль от продаж.

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т  сч. 90-91 «Прибыль/ убыток от продаж со склада», 90-9-2 «Прибыль/ убыток от реализации через магазин»

- 459098 руб. отражен убыток от продаж.

Таким образом, по состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счету 90 «Продажи» в целом, так и по всем открытым к нему субсчетам должно быть равно нулю.

2.3. Учет прочих доходов и расходов.

Прочие доходы и расходы отличны от доходов и расходов по обычным видам деятельности. Их учет ведется на счете  91 «Прочие доходы и расходы». Этот счет используется для обобщения информации о прочих доходах и расходах организации (операционных и внереализационных), произведенных в течение отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов. Планом счетов рекомендовано открывать к счету 91 «Прочие доходы и расходы» три субсчета:

1 «Прочие доходы»;

2 «Прочие расходы»;

9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Поступление доходов отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» в зависимости от их характера в корреспонденции с разными счетами, например: 10  «Материалы», 73 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», счетами учета денежных средств и др.

Прочие расходы отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами 01 «Основные средства», 58 «Финансовые вложения» и др.

Операции по субсчетам 1 и 2 необходимо накапливать в течение отчетного года, как и при определении результата по обычным видам деятельности. По окончании месяца сопоставляются дебетовый оборот по субсчету 2 «Прочие расходы» и кредитовый оборот по субсчету 1 «Прочие доходы». Разница между оборотами дает сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно записывается по дебету субсчета 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, в течение года сальдо на субсчетах, открытых к счету 91 «Прочие доходы и расходы»  следует считать нарастающим итогом, а сальдо по синтетическому счету 91 «Прочие доходы и расходы» будет свернуто, то есть должно быть равно нулю. По окончании отчетного года два первых субсчета будут закрыты внутренними записями на субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

Состав операционных доходов и расходов достаточно разнообразен, а это требует их более детальной группировки. Например, к субсчету 1 можно открыть счета 1-1 «Доходы от сдачи имущества в аренду», 1-2 «Доходы от реализации основных средств», 1-3 «Доходы от продажи валюты» и др. В развитие каждого такого счета  следует открыть аналитические счета по каждой группе расходов.

Вторая группа прочих доходов и расходов – внереализационные доходы и расходы. Важно отметить, что нельзя сформировать конечный финансовый результат без учета доходов и расходов от внереализационных операций. В некоторых организациях, где доля подобных доходов и расходов велика, корректировка настолько значительна, что может изменить конечный финансовый результат на противоположный (с прибыли на убыток и наоборот).

К внереализационным доходам и расходам относят результаты от операций, непосредственно не связанных с производственной деятельностью организации. Учет внереализационных доходов и расходов, как и операционных ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

После того как были  закрыты субсчета к счету 90 «Продажи»,  нужно закрыть все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Это отражается проводками:

Д-т сч. 91-1 «Прочие доходы»

К-т сч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

- закрыт субсчет 91-1 «Прочие доходы» по окончании года;

Д-т сч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т сч. 91-2 «Прочие расходы»

- закрыт субсчет 91-2 «Прочие расходы» по окончании года.

Рассмотрим учет прочих доходов и расходов в ДООО ПКП «Инструментальщик».

Рабочим планом счетов ДООО «ПКП «Инструментальщик» (Приложение 2) предусмотрены следующие субсчета к счету 91 «Прочие доходы и расходы»:

91 «Прочие доходы и расходы»

91-01 «Пени и штрафы по налогам»

91-1 «Прочие доходы»

91-1-1 «Оприходование излишков ТМЦ»

91-1-2 «Доход от прочей реализации»

91-1-3 «Доход от передачи воды субабонентам»

91-1-4 «Доход от сдачи имущества в аренду»

91-1-5 «Доход от услуг по перевозке грузов»

91-1-6 «Доход от процентов банка»

91-2 «Прочие расходы»

91-2-1 «Налоги и сборы засчет прочих расходов»

91-2-2 «Расходы от прочей реализации»

91-2-3 «Расходы от передачи воды субабонентам»

91-2-4 «Расходы от передачи имущества в аренду»

91-2-5 «Расходы от услуг по перевозке грузов»

91-2-6 «Расчетно-кассовое обслуживание банков»

91-2-7 «Потери от порчи имущества и недостач»

91-2-8 «Проценты за пользование кредитом»

91-2-9 «Выплаты работникам из прибыли»

       91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

91-9-1 «Сальдо от расчетов по налогам и сборам»

91-9-2 «Сальдо от прочей реализации»

91-9-3 «Сальдо от отпуска воды субабонентам»

91-9-4 «Сальдо от сдачи  имущества в аренду»

91-9-5 «Сальдо от услуг по перевозке грузов»

91-9-6 «Сальдо по расчетам с банком»

91-9-7 «Сальдо от порчи имущества и недостач»

91-9-8 «Сальдо по процентам за кредит»

Прочие доходы и расходы находят место в расшифровке прочих операционных и внереализационных доходов и расходов ДООО ПКП «Инструментальщик» (Приложение 6), которая более полно раскрывает строки 090, 100, 120, 130 формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение 7) баланса.

В ДООО ПКП «Инструментальщик» к операционным относятся доходы:

- от реализации металлолома и товаров;

- от сдачи имущества в аренду;

- от процентов за кредит, возмещенных предприятию сторонней организацией в счет отгруженной продукции;

К операционным расходам относятся:

- себестоимость реализованного металлолома и товаров;

- расходы от сдачи имущества в аренду (начисление амортизации сдаваемого в аренду имущества, оплата труда занятых служащих и рабочих);

- расчетно-кассовое обслуживание банков;

- суммы уплаченных процентов за кредит;

- сумма начисленного налога на имущество;

- сумма начисленного транспортного налога;

К внереализационным доходам на предприятии относятся доходы:

- от отпуска энергоносителей субабонентам (воды, электроэнергии, теплоэнергии), а также  услуг связи;

-  от оказания услуг по перевозке грузов;

- полученные от субабонентов как оплату за превышение предельно допустимых норм в сточных водах;

- от оприходования металлолома на складе;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

- возмещение убытков (обучение работника предприятия по договору);

К внереализационным расходам в ДООО ПКП «Инструментальщик» относятся:

- затраты по отпуску энергоносителей субабонентам (на сумму счетов, выставленных «Водоконалом», «Энергосбытом», «Теплосбытом»);

- расходы от оказания услуг по перевозке грузов (оплата отработанных водителем часов);

- расходы от порчи имущества без виновника;

- госпошлина;

- выплаты работникам из прибыли (материальная помощь, разовые премии);

- затраты по оплате счетов за превышение предельно допустимых норм в сточных водах субабонентами;

- пени и штрафы;

- убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;

- благотворительная помощь;

- списание дебиторской задолженности.

Данная разбивка операционных и внереализационных доходов в ДООО ПКП «Инструментальщик» нашла свое отражение на счетах бухгалтерского учета по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» соответствующего субсчета (вида поступлений) и дебету  счетов 10-6 «Прочие материалы», 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 51-2 «Расчетный счет в Газпромбанке», 66 «Краткосрочные кредиты банков, в рублях» и др.  Прочие расходы отразились по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту соответствующих счетов.

Такое отражение прочих доходов и расходов  можно проследить  в ведомости операций по счету 91 «Прочие доходы и расходы» (Приложение 8), в оборотной ведомости (Приложение 9),  отчеты по оборотам отдельно по субсчетам (Приложения 10-35), а также главная книга по счету 91 «Прочие доходы и расходы» (Приложение 36).

В 2004 г. предприятием было передано в аренду имущество. Данная хозяйственная операция отразилась в бухгалтерском учете следующими проводками:

Д-т сч. 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

К-т сч. 91-1-4 «Доход от сдачи имущества в аренду»;

на сумму 10946,24 руб. (в том числе НДС 1669,76 руб.) – получен доход от сдачи имущества в аренду (Приложение 14).

Оборот по дебету счета 91-2-4 «Расходы от передачи имущества в аренду», за исключением суммы НДС, формирует на предприятии расход от передачи имущества в аренду. (Приложение 20). Он является операционным и складывается из:

- списания себестоимости оказанных услуг;

- начисления амортизации сданного в аренду имущества.

Эти операции отражаются проводками:

Д-т сч. 91-2-4 «Расходы от передачи имущества в аренду»;

К-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»

на сумму 2954,97 руб. – списана себестоимость услуг.

Д-т сч. 91-2-4 «Расходы от передачи имущества в аренду»;

К-т сч. 02-1 «Амортизация собственных основных средств»

на сумму 439,28 руб. – начислена амортизация собственных основных средств;

Д-т сч. 91-2-4 «Расходы от передачи имущества в аренду»

К-т сч. 02-2 «Амортизация имущества, сданного в аренду»

на сумму 3513,70 руб. – начислена амортизация имущества, сданного в аренду;

Итоговая сумма (2954,97 + 439,28 + 3513,70) - 6908 руб. -  относится на предприятии к операционным расходам по статье доходы от сдачи имущества в аренду (Приложение 6).

Значительную долю операционных доходов и расходов составили суммы процентов за кредит.

Были сделаны следующие проводки:

Д-т сч. 91-2-8 «Проценты за пользование кредитом»

К-т сч. 51-2 «Расчетный счет в Газпромбанке», К-т сч. 66 «Краткосрочные кредиты банков, в руб.»

на сумму  87968 руб. – погашение процентов за кредит.

В счет отгруженной продукции сторонней организацией были возмещены проценты за кредит предприятия. Эта операция была проведена в бухгалтерском учете следующим образом:

Д-т сч. 51-2 «Расчетный счет в Газпромбанке», Д-т сч. 66 «Краткосрочные кредиты банков, в руб.»

К-т сч. 91-1-9 «Прочие доходы»

на сумму  61436 руб. – возмещение процентов за кредит сторонней организацией в счет отгруженной продукции (Приложение 6).

Сумма расчетно-кассового обслуживания банков за 2004 год составила 86207,28 руб. (Приложение 6).

В бухгалтерском учете она отразилась проводками (Приложение 21):

Д-т сч. 91-2-6 «Расчетно-кассовое обслуживание банков»

К-т сч. 51-1 «Расчетный счет в ВКАБанке», сч. 51-2 «Расчетный счет в Газпромбанке», сч. 60-1 «Расчеты с поставщиками и заказчиками», сч. 71-1 «Расчеты с подотчетными лицами».

За 2004 год был начислен налог на имущество. Были сделаны следующие проводки:

Д-т сч. 91-2-1 «Налоги и сборы за счет прочих расходов»

К-т сч. 68-11 «Расчеты по налогу на имущество»

в сумме 13217 руб. – начислен налог на имущество. (Приложение 17).

Большую долю внереализационных доходов и расходов составили доходы и расходы от отпуска энергоносителей субабонентам (вода, электроэнергия, теплоэнергия, связь). Были сделаны проводки:

Д-т сч. 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

К-т сч. 91-1-3 «Доход от передачи воды субабонентам»;

на сумму  235967,19 руб. (в том числе НДС 35995 руб.) (Приложение 13) – начислен доход от передачи воды субабонентам;

Д-т сч. 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

К-т сч. 91-12 «Доход от прочей реализации»;

на сумму  39352,95 руб. (в том числе НДС 6003 руб.) – начислен доход от передачи теплоэнергии субабонентам, а также оказания услуг связи;

Итак, итоговая сумма дохода от отпуска энергоносителей субабонентам составит 233321 руб. (без НДС) (Приложение 6).

В 2004 году предприятием на основании акта сверки с налоговой инспекцией, был проведен перерасчет по  некоторым налогам за 2003 г. и  по окончании 2004 года были сделаны проводки:

Д-т сч. 68-04 «Расчеты по налогу на содержание милиции»

К-т сч. 91-1-9 «Прочие доходы»

390,77 руб.

Д-т сч. 68-08 «Расчеты по налогу с продаж»

К-т сч. 91-1-9 «Прочие доходы»

на сумму 237,63 руб.

Д-т сч. 68-10 «Расчеты по содержанию жилищного фонда»

К-т сч. 91-1-9 «Прочие доходы»

на сумму 112,7 руб.

За счет средств фонда социального страхования в 2003 г. были приобретены средства индивидуальной защиты, проведена аттестация рабочих мест, а также медицинский осмотр работников. Эти хозяйственные операции отражаются проводкой:

Д-т сч. 69-1-2 «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев»

К-т сч. 91-1-9 «Прочие доходы»

На сумму 13900 руб.

Итоговая сумма - 14641 руб. является доходом прошлого года, выявленная в отчетном году и относится к внереализационным доходам[3].

Однако, следует отметить, что в  сумму прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году, не были включены некоторые суммы исправлений за 2003 год. Данные суммы  отразились в ведомости операций по счету 91 «Прочие доходы и расходы»:

Д-т сч. 66 «Краткосрочные кредиты банков, в руб.»

К-т сч. 91-1-9 «Прочие доходы»

на сумму 10147,33 руб. – исправление за 2003 г. по договорам кредита.

Анализируя хозяйственные операции, можно увидеть, что  синтетические регистры содержат субсчета, которые не утверждены приказом предприятия, и не содержаться в рабочем плане счетов ДООО ПКП «Инструментальщик»,  утвержденным руководителем. То есть по мере необходимости в рабочую базу бухгалтерской программы БЭСТ-4 были добавлены такие субсчета как: 91-1-9 «Прочие доходы», 91-30 «Прочие расходы», 91-9-9 «Результат от прочих внереализационных операций». Согласно раздела II «Формирование учетной политики», ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н вместе с учетной политикой утверждается рабочий план счетов. Поэтому при существующих правилах организации учета, это  правило не соблюдается.

2.4. Учет формирования финансового результата.

В системе счетов, отражающих финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный год, должна сформироваться вся необходимая информация о показателях, содержащихся в финансовой отчетности о прибылях и убытках (ф. N 2). В эту систему по Плану счетов 2000 г. входят три накопительных счета: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». Итоговым среди них является счет 99 «Прибыли и убытки». Аналитические данные по всем счетам этой группы участвуют в качестве оборотов и остатков в формировании показателей отчета о прибылях и убытках за отчетный год.

При этом расходы представлены в дебетовых оборотах счетов данной группы, а доходы - в кредитовых. Сравнение соответствующих доходов и расходов дает сальдированный результат в виде промежуточного или конечного показателя прибыли или убытка.

Финансовый результат деятельности организации формируется накопительным путем в течение всего года на счете 99 «Прибыли и убытки».  Данный счет активно-пассивный, сальдо его показывает нарастающим итогом финансовый результат, полученный с начала года до отчетного периода. На величину конечного финансового результата влияют чрезвычайные доходы и расходы, отражаемые на этом счете. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражают убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период и показывает конечный финансовый результат отчетного периода. Сальдо как разница между суммами оборотов может быть дебетовым (конечный финансовый результат – убыток) или кредитовым (прибыль). В балансе оно записывается в пассиве, при этом убыток отражается со знаком минус.

К счету 99 «Прибыли и убытки» могут быть открыты следующие  субсчета, удобные для группировки данных, как для управленческих нужд, так и при формировании показателей, отражаемых в отчете о прибылях и убытках:

1  «Прибыли и убытки по обычным видам деятельности»;

2  «Операционные прибыли и убытки"

3  «Внереализационные прибыли и убытки";

4  «Чрезвычайные доходы»;

5  «Чрезвычайные расходы»;

6  «Начисления по расчетам с бюджетом» (в том числе 99-6-1 «Налог на прибыль», 99-6-2 «Штрафы по расчетам с бюджетом», 99-6-3 «Пени по расчетам с бюджетом»).

На этом счете по завершении первого квартала выявляется промежуточный финансовый результат за первый квартал, по завершении второго квартала - за первое полугодие, по завершении третьего квартала - за 9 месяцев года и по завершении четвертого квартала - итоговый финансовый результат за весь отчетный период.

Информационная структура счета 99 «Прибыли и убытки» для формирования итогового финансового результата должна обеспечить получение:

- системной достоверной информации о бухгалтерской прибыли - показателе, необходимом для определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль путем соответствующей налоговой корректировки бухгалтерской прибыли;

- информации о формировании итогового показателя чистой нераспределенной прибыли, поступающей в распоряжение учредителей (участников) предприятия для распределения по завершении хозяйственно - финансового года и переносимой в декабре отчетного года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Взаимосвязь счетов для отражения финансового результата отчетного года показана на рис.      , где даны следующие обозначения:

1 - ежемесячное списание прибыли или убытка от продаж (1а);

2 - ежемесячное списание прочей прибыли или прочих убытков (2а);

3 - начисление по срокам в течение отчетного года налога на прибыль и штрафных налоговых и приравненных к ним санкций;

4 - списываются чрезвычайные доходы или расходы (4а);

5 - в декабре отчетного года счет 99 закрывается списанием на дебет счета 84 непокрытого убытка или на кредит того же счета нераспределенной прибыли (5а).

Д-т                          сч. 99 «Прибыли и убытки»                              К-т

Сальдо на начало и конец года отсутствует

Д-т         Сч. 90 «Продажи»        К-т             Д-т         Сч. 90 «Продажи»        К-т

                            доходы                                                расходы

        расходы      убыток от продаж            прибыль от продаж       доходы

                                       (1а)                                         (1)

          Сч. 91 «Прочие доходы                                 Сч. 91 «Прочие доходы

                            и расходы»                                                  и расходы»

Д-т                                                К-т               Д-т                                               К-т

     прочие           прочие доходы                     прочие расходы         прочие

    расходы          прочие убытки                     прочие прибыли        доходы

                                        (2а)                                        (2)

Д-т          Д-т счетов 68, 69         К-т

                             налог на прибыль

                             штрафн., налог.

                             санкции

                                          (3)

                  Разные счета                                                   Разные счета

Д-т                                                К-т               Д-т                                                К-т

                             чрезвычайные                         чрезвычайные  

                             расходы                                          доходы

                                          (4а)                                      (4)

			Оборот по кредиту
	Оборот по дебету

 

Сальдо – чистый, непокрытый                 Сальдо – чистая нераспределенная

                   убыток                                                           прибыль

Сч. 84 «Нераспределенная прибыль            Сч. 84 «Нераспределенная прибыль

              (непокрытый убыток)»                                 (непокрытый убыток)»

Д-т                                                К-т               Д-т                                                К-т

                            нераспределенная                     непокрытый

                             прибыль                                    убыток

                                           (5а)                                     (5)

Запись в декабре отчетного года                    Запись в декабре отчетного года      

Схема взаимосвязей бухгалтерских счетов         

для отражения финансового результата

Рис. 3

В текущей бухгалтерской отчетности финансовый результат определяется как остаток по счету 99 «Прибыли и убытки». В годовой бухгалтерской отчетности этот показатель отражается после производимой в декабре реформации баланса по данным об остатке по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года», при этом соответствующий остаток на счете 99 в виде прибыли или убытка переносится на счет 84, субсчет 1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года». Нераспределенная прибыль относится на кредит субсчета 84-1, а непокрытый убыток - на дебет этого же субсчета.

По окончании месяца бухгалтер определяет финансовый результат, сопоставляя обороты по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Этот результат он списывает на счет 99 «Прибыли и убытки».

Результат от обычных видов деятельности следует отразить так:

Д-т сч. 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

 К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

- отражена прибыль от обычных видов деятельности;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

- отражен убыток от обычных видов деятельности.

Результат от прочих видов деятельности отражают так:

Д-т сч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

- отражена прибыль от прочих видов деятельности;

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

- отражен убыток от прочих видов деятельности.

Чрезвычайные доходы и расходы учитываются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки». Здесь же отражают начисление налога на прибыль, а также штрафы за налоговые правонарушения.

В результате на счете 99 «Прибыли и убытки» образуется кредитовое (прибыль) или дебетовое (убыток) сальдо. Это сальдо списывают последней записью отчетного года. Для этого делают проводку:

если по итогам года фирма получила прибыль, то это отражается проводкой:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль»

- списана чистая (нераспределенная) прибыль отчетного года;

если по итогам года фирма получила убыток, то:

Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

- отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.

Руководствуясь такими синтетическими регистрами как ведомость операций по счету 99 «Прибыли и убытки» (Приложение 37), оборотная ведомость по счету (Приложение 38), главная книга (Приложение 39), рассмотрим ведение счета 99 «Прибыли и убытки» на примере ДООО ПКП «Инструментальщик». По итогам 2004 г. предприятие получило:

- прибыль от обычных видов деятельности в сумме 14 тыс. руб.;

- убыток от прочих видов деятельности в сумме 87 тыс. руб.

При формировании оборотной ведомости по счету 99 «Прибыли и убытки» бухгалтерская программа «БЭСТ-4» формирует этот регистр синтетического учета по субсчетам. Можно видеть, что суммы, списанные с субсчетов 9091 «Прибыль/убыток от продаж со склада» и 9092 «Прибыль/убыток от реализации через магазин полностью отражены на счете 99 «Прибыли и убытки» (Приложение 38), а разница между ними отражается в форме № 2 баланса «Отчет о прибылях и убытках» по строке  029 «Валовая прибыль» (Приложение 7). На счете 99 «Прибыли и убытки» также отражен финансовый результат по прочим операциям 2004 года в разрезе каждого субсчета.

Таким образом, на 31 декабря 2004 г. в учете ДООО ПКП «Инструментальщик» будет числиться убыток в сумме 80 тыс. руб. (- 73 + 69 + (-17) + (-59)).

Это отразится в учете записью:

Дебет 84 Кредит 99

- 80513 руб. - списан убыток за 2004 г.

3.1. Информационное обеспечение анализа доходов и расходов

Основными источниками анализа доходов и расходов в организации являются регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, журналы-ордера в разрезе субсчетов).

Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным источником информации о его деятельности. Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления. В бухгалтерском балансе суммы доходов и расходов не отражаются. Баланс по методам составления представляет совокупность сальдо по дебету и кредиту незакрытых счетов. Поэтому в нем содержится информация о доходах и расходах будущих периодов, которые уже нашли отражение в отчете о прибылях и убытках в соответствии с содержанием и характеристикой.

В бухгалтерском балансе отражается итоговая характеристика соотношения доходов и расходов организации – ее чистая прибыль. Пока­затель нераспределенной прибыли характеризует величину чистой прибыли, накопленную с начала деятельности организации. Чистый убыток, как отрицательная величина относительно нераспределенной прибыли и капитала вообще, также отражается в балансе накопительным итогом с начала деятельности организации, по крайней мере, с начала возникновения чистого убытка. Накопительный итог чистого убытка показывается в балансе организации до тех пор, пока не будет найдено решение о его покрытии и списании с баланса.

В отчете о прибылях и убытках ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» предписывает обязательный минимум статей и дополнительное раскрытие информации о доходах и расходах, которая имеет важное  значение для понимания отчетных статей прибылей и убытков, причин и факторов их формирования.

В статьях отчета о прибылях и убытках (Приложение 7) раскрывается информация, сгруппированная в три блока, отражающих финансовые результаты наиболее общих направлений финансово-хозяйственной деятельности организации.

Таблица 4