

РУБРИКИ	Учет движения готовой продукции на одесском заводе "Стальметиз"	РЕКЛАМА

ПОИСК

Учет движения готовой продукции на одесском заводе "Стальметиз"

- контроль за организацией учета выполнения договоров поставки продукции покупателям по срокам отгрузки, ассортименту, качеству;

- контроль за своевременностью проведения инвентаризации / готовой продукции и правильностью отражения в учете ее результантов;

- контроль за качеством и комплектностью выпускаемой продукции;

- контроль за правильностью отражения операций выпуска, отгрузки на бухгалтерских счетах;

- контроль за достоверностью данных о выпуске продукции в статистических формах;

- контроль за соблюдением сметы внепроизводственных расходов;

- контроль за своевременностью и полнотой расчетов по реализации готовой продукции и расчетов за вывезенную продукцию;

- проверка правильности начисления НДС, акцизного сбора и ДР.;

- проверка правильности отражения финансовых результатов от реализации продукции.

Источниками ревизии служат:

- договоры на поставку продукции;

- записи на счетах бухгалтерского учета (в соответствующих учетных регистрах) 23 “ Производство” , 26 “ Готовая продукция” , 93 “ Расходы на сбыт” , 90 “ Себестоимость реализованной продукции” , 36 “ Расчеты с покупателями и заказчиками”и др.;

- первичная документация и отчетность о движении готовой продукции;

- ведомости 16, 15;

- журналы-ордера №10, 10/1 и 11;

- акты инвентаризации готовой продукции;

- приемные акты на возврат готовой продукции;

- акты о браке продукции;

- акты предыдущих проверок;

- Главная книга;

- статистические отчетные данные, месячные и квартальные в стоимостном и натуральном выражении.

2.2 Оперативный контроль выпуска продукции

От выполнения плана выпуска продукции в натуральном выражении зависит бесперебойное выполнение обязательств по поставке продукции потребителям по номенклатуре (в ассортименте) по договорам и заказам на изготовление продукции. Номенклатура важнейших видов продукции для объединений и предприятий устанавливается министерством (ведомством) при утверждении их годовых планов.

Проверяя содержание плана производства продукции в натуральном выражении, необходимо удостовериться в тождестве измерителей единой номенклатуры изделий для составления отчетов по продукции. При выявлении фактов несовпадения плана выпуска продукции с утвержденным перечнем необходимо выяснить причины расхождений, кто повинен и к каким последствиям это привело. Очень важно проанализировать увязку выпуска продукции из производства со сроками ее поставки потребителям по заключенным договорам. На практике встречаются случаи неувязки между датой производства отдельных видов продукции и датами ее поставки, что приводит к невыполнению обязательств по поставкам по заключенным договорам. Такие факты рассматриваются как серьезные нарушения государственной плановой и договорной дисциплины, они влекут, как правило, непроизводительные расходы по уплате неустоек, пени, штрафов. Поэтому по каждому такому случаю необходимо определить размер понесенного ущерба и предъявить его к возмещению виновным лицам, а также выяснить, что предпринято, чтобы впредь не возникали такие нарушения и потери.

Выполнение плана производства в натуральном выражении проверяют по данным, приведенным в отчетах о выполнении плана по продукции (Ф. №1-П), используя при этом сдаточные накладные и другие первичные документы и записи по счету 26 “ Готовая продукция” . В отчетности приводятся данные не по всем выпускаемым изделиям, поэтому сведения, недостающие в отчетности, нужно брать из аналитического учета (ведомостей выпуска полуфабрикатов и готовой продукции). Прежде всего, следует проверить, правильно ли включены в объем продукции в натуральном выражении готовые изделия, изготовленные в пределах проверяемого периода. При этом следует руководствоваться положением, определяющим, что изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и точно соответствуют нормативно-технической документации, приняты ОТК и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество продукции, и сданы на склад или заказчику.

Необходимо проверить также, не относились ли к готовой продукции изделия, оставленные в цехе на конец отчетного периода под сохранную расписку начальника цеха (кроме случаев, разрешенных в установленном порядке).

Проверяя правильность (достоверность) отчетных данных раздела 3 “ Производство продукции в натуральном выражении”Ф. №1-П, ревизор должен иметь в виду, что при составлении этого раздела отчетов в данные о выпуске продукции включается продукция для отпуска на сторону и израсходованная на промышленно- производственные нужды предприятия (т. е. валовой отпуск). Изделия, по которым в плане предусматривается товарный выпуск, в отчете приводятся по этому выпуску, т. е. без продукции, потребляемой на промыышенно-производственные нужды предприятия. Запрещается включать в отчет продукцию, изготовленную с отступлениями от нормативно-технической документации, хотя она и была реализована, а также продукцию, пришедшую в негодность при хранении на складе и полученную и реализованную без переработки на предприятии.

Иногда предприятия включают в отчет продукцию, полученную со стороны с отступлениями от нормативно-технической документации, после ее восстановления. Такая продукция в данные о выполнении плана производства продукции в натуральном выражении не включается.

Общую оценку выполнения плана производства продукции в натуральном выражении из-за неоднородности измерителей по отдельным видам продукции произвести нельзя. Это можно сделать за ревизуемый период путем перевода количественных данных в денежное измерение (путем суммирования произведений количества единиц продукции по плану и отчету на их цены). При этом можно применить способ исчисления среднего процента выполнения плана, при котором в зачет выполнения плана производства продукции в натуральном выражении засчитывается только та продукция, которая произведена в пределах плана. Продукция, изготовленная сверх плана, в расчет не принимается, что исключает возможность перекрывать недовыполнение плана по одним изделиям за счет других.

При ревизии выпуска продукции в натуральном выражении необходимо проверить, не изготавливалась ли продукция, не имеющая спроса и сбыт которой не гарантирован. При выявлении таких фактов необходимо выяснить: почему изготавливалась такая продукция, кто разрешил ее производство, на какую сумму, что предпринято для ее реализации, сумму ущерба, а также не принимался ли к зачету объем этой продукции при оценке деятельности ревизуемого органа.

Целесообразно произвести встречную проверку. Несоответствие отдельных показателей в указанных документах позволит ревизору выявить отклонения по движению продукции.

Очень важным моментом при ревизии выпуска готовой продукции является контроль за качеством продукции. Представление о состоянии работы по обеспечению качества продукции можно получить при изучении материалов ОТК предприятий, актов приемки продукции на месте представителями заказчиков, рекламаций потребителей, данных о размере штрафов, уплаченных покупателями за поставку недоброкачественной и некомплектной продукции, или допущенных недоделок и т. п.

Нередко дефекты в продукции допускаются из-за низкого качества сырья, ”материалов, комплектующих деталей и узлов, поставляемых другими предприятиями. В этом случае необходимо выяснить, по всем ли случаям были предъявлены претензии на возмещение потерь к поставщикам указанных ценностей, как соблюдается установленный порядок контроля за качеством поступающих материалов и комплектующих деталей и узлов.

Важным показателем качества продукции является ее комплектность. По данным актов ОТК, актов приемки продукции и рекламаций покупателей следует определить количество изготовленной некомплектной продукции и изучить причины, вызвавшие ее производство, а также выявить виновных лиц.

Очень часто плохое качество продукции и брак вызываются нарушениями технологического процесса. Отклонения можно вскрыть по заключениям работников ОТК в актах о браке продукции, по рекламациям покупателей об обнаруженных дефектах и заключениям об их происхождении, по данным маршрутных листов и другим документам, отражающим последовательность технологической обработки. При этом следует иметь в виду, что замена отдельных материалов вносит изменения в систему обработки и последовательность осуществления технологического процесса, поэтому не всякое изменение в очередности выполнения операции технологического процесса следует относить к его нарушению.

Ритмичная работа предприятий является одним из основных условий выполнения плана выпуска продукции. Приступая к проверке ритмичности выпуска продукции, следует иметь в виду, что ее показатели на предприятиях не одинаковы и зависят от типа производства. На предприятиях индивидуального и мелкосерийного типа производства ритмичность выпуска продукции целесообразно проверять путем сопоставления графика производства отдельных заказов с временем фактического их изготовления и сдачи продукции на склад или покупателю. На предприятиях серийного и массового типа производства ритмичность проверяют, сравнивая фактический выпуск продукции в натуральном и денежном выражении с планом по декадам и месяцам.

При проверке ритмичности выпуска продукции используют сведения о сдаче готовой продукции на склад по данным аналитического учета счета 26 “ Готовая продукция” , оперативно-технические сводки, рапорты о выработке продукции, сменные отчеты и другие первичные документы и отчеты о выполнении плана выпуска продукции.

Выполнение плана выпуска продукции по ритмичности нужно проверить за ревизуемый период в целом, а внутри его - по кварталам, месяцам и декадам как по всей продукции, так и важнейшим ее видам, выпуск которой устанавливается вышестоящей организацией, и продукции, планируемой к выпуску самим предприятием на основе заключенных договоров с покупателями. Иногда проверка ритмичности за ревизуемый период дополняется выборочной проверкой ритмичности выпуска продукции внутри какого-нибудь месяца по дням. Анализируя выполнение плана по ритмичности за месяц, следует иметь в виду, что количество рабочих дней в отдельных декадах колеблется, и это может сказаться на объеме выпуска продукции. Такие колебания при расчете за год нивелируются.

Ревизор должен очень тщательно изучить причины, вызвавшие перебои в производстве и повлиявшие на снижение показателя ритмичности, с тем, чтобы разработать конкретные мероприятия, направленные на их устранение и обеспечение ритмичного выпуска продукции в текущем периоде. Такими причинами могут быть: несвоевременное и комплектное снабжение предприятия сырьем, основными и вспомогательными материалами, покупными полуфабрикатами, топливом, энергией, инструментами; плохое использование оборудования и рабочей силы; недостатки в организации труда и технологического процесса производства и другие.

Успешное выполнение плана реализации продукции зависит не только от своевременной и ритмичной ее отгрузки, но и от расчетных взаимоотношений с покупателями т.е. от своевременности и правильности выписки счетов на отгруженную продукцию, сдачи их в банк на инкассо. Поэтому на предприятиях необходимо наладить оперативный контроль за формированием платежных документов, своевременностью и полнотой оплаты. Такой контроль может быть текущим и последующим и осуществляется он, как правило, финансовым отделом. Последующий контроль организуется финансовым отделом предприятия при помощи ежедневных сведений, поступающих с вычислительного центра в виде машинограммы, в которой должны печататься данные об отгрузке продукции покупателям. Машинограммы могут печататься ежедневно, а сведения об оплате счетов проставляются работником финансового отдела по мере оплаты. В этих сводках следует отражать не только дату отгрузки готовой продукции, но и дату сдачи в банк документов. Если разница между этими показателями увеличивается, то предприятие принимает меры к тому, чтобы ускорить выписку платежных документов и предъявить их в банк. При необходимости получения выборочных сведений о состоянии расчетов с конкретным покупателем за отгруженную в их адрес продукцию по запросу финансового отдела вычислительный центр должен выдать машинограмму, содержащую сведения о номере счета, его сумме и сроке задержки в оплате. По каждому грузополучателю подводится итог. Такая информация позволяет усилить контроль за состоянием расчетов за продукцию.

Таким образом, контроль за отгруженной и реализованной продукцией дублируется отделом сбыта, финансовым отделом и бухгалтерией предприятия. Сведения о результатах оперативного контроля первых двух отделов могут быть не точны, так как не всегда отражают возврат продукции, ее уценку. Контроль с помощью бухгалтерских регистров дает возможность получить полные и вполне достоверные, но не всегда оперативные данные.

С целью устранения дублирования информации об отгруженной и реализованной продукции все функции по ведению учета этого процесса следует сконцентрировать в отделе сбыта. В условиях функционирования АСУ и применения ПЭВМ появляется возможность получения ежедневной информации о реализации готовой продукции. Автоматизация учета реализованной продукции позволяет получить оперативные сводки о реализации за сутки и с начала месяца, которые выдаются финансовому отделу. Полученные таким образом данные, предотвращают дублирование учетной работы по отгрузке и реализации готовой продукции в различных подразделениях предприятия.

На каждом предприятии или объединении использование ПЭВМ для контроля за отгруженной и реализованной продукции решается в зависимости от характера производства: ассортимента выпускаемой продукцией, ее специфики, способов реализации и оценки, частоты отгрузки.

Одним из видов контроля на предприятии является инвентаризация товарно–материальных ценностей. Периодические инвентаризации предприятие проводит в сроки, предусмотренные в их планах, но независимо от плана проведение инвентаризаций обязательно в следующих случаях:

- перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально-ответственного лица;

- при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей;

- в случае пожара или стихийных бедствий.

Ревизору, проверяющему материалы инвентаризаций, необходимо установить наличие в бухгалтерии всех необходимых для проведения инвентаризации документов:

- приказов или распоряжений на проведение инвентаризации и составе комиссии;

- материальных отчетов;

- инвентаризационных описей или актов инвентаризации ценностей (готовой продукции);

- сличительных ведомостей, письменных объяснений материально-ответственных лиц по результатам инвентаризации;

- протоколов, приказов по утверждению и рассмотрению результатов инвентаризации.

Для проверки качества проведенный инвентаризаций нужно проанализировать данные инвентаризационных описей и установить:

- указаны ли в них наименование предприятия, место, где проводилась инвентаризация и время ее проведения;

- полностью ли записаны наименования материалов, их марки, сортность, артикулы и другие отличительные признаки;

- оговорены ли исправления в установленном порядке;

- приведены ли на каждой странице описи прописью показатели числа порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества единиц в натуральном выражении;

- наличие на инвентаризационных описях подписей членов инвентаризационной комиссии, а также записей материально-ответственных лиц с их подписью о правильности проведения инвентаризаций и принятии ценностей на ответственное хранение.

При изучении сличительной ведомости проверяют достоверность приведенных в ней остатков по данным бухучета и инвентаризационной описи. Для проверки остатков по данным бухучета используют количественно-сортовой учет, оборотные ведомости, сальдовые ведомости и др., в зависимости от принятого порядка ведения аналитического учета в бухгалтерии.

В процессе проверки обращают внимание на правильность составленных расчетов на списание потерь в пределах норм естественной убыли и сверх этих норм. Такие потери могут быть списаны только по правильно оформленным документам с разрешения руководителя предприятия в том случае, когда выявлена недостача и имеются утвержденные нормы убыли. При этом списание может быть произведено не свыше размеров выявленной недостачи по сличительной ведомости.

В процессе проверки выясняют, соблюдается ли установленный порядок оформления списания потерь и не производится ли их повторное списание или предъявление таких ценностей при последующих инвентаризациях с целью изъятия с оборота доброкачественных ценностей.

При определении результатов инвентаризации могут выявляться недостачи и излишки отдельных ценностей. Поэтому в процессе проверки выявляют, соблюдается ли установленный порядок зачета недостач образовавшимися излишками и отнесены ли на виновных лиц суммовые разницы в результате того, что стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке.

При проведении ревизии на предприятии в обязательном порядке производится инвентаризация готовой продукции на складах и незавершенной обработке в цехах.

При выявлении недостач или порчи запасов следует учитывать изменения в отражении данных операций на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 4.
Бухгалтерский учет списания запасов вследствие недостачи

№

п/п

Наименование операций

Старый План счетов

Новый План счетов

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Виновные лица не установлены

Отражение суммы недостачи в составе расходов отчетного периода

05, 06, 07, 08, 12

947

Отражение на забалансовом счете суммы недостачи

072

Виновные установлены

Отражение суммы недостачи

947

Сумма подлежащая возмещению

375

746

Отражение НДС

746

641

Отражение суммы, подлежащей уплате в бюджет

746

642

Получение суммы возмещения потерь

375

Списание запасов, утраченных вследствие чрезвычайных событий

Стоимость полностью утраченных (испорченных или недостающих) запасов вне зависимости от причин их потери списывается на затраты. Однако их сумма в соответствии с п. 27 П(С)БО 9 одновременно отражается на забалансовом счете “ Не возмещенные недостачи и потери от порчи ценностей” . После установления виновных лиц сумма, подлежащая возмещению, включается в состав дебиторской задолженности (или других активов) и доход отчетного периода. Следует отметить, что Порядок №116, в соответствии с которым определяется размер убытков от кражи, недостачи, уничтожения материальных ценностей еще действует.

2.3. Контроль реализации готовой продукции

В условиях рыночной экономики финансовая устойчивость предприятия зависит от конкурентоспособности выпускаемой продукции, ее спроса на внутреннем и внешнем рынке и объема реализации по договорам поставок. Реализацией готовой продукции завершается кругооборот хозяйственных средств предприятия. Выполнение запланированного объема реализации продукции позволяет предприятию возместить производственные затраты, выполнить свои обязанности перед государственным бюджетом, банками по кратко- и долгосрочным кредитам и другими хозяйственными субъектами по долговым обязательствам, а также получить необходимую прибыль для дальнейшего развития и совершенствования производства.

Приступая к проверке операций по учету реализации продукции, ревизор убеждается в правильности постановки учета, который обеспечивает постоянный контроль за отгрузкой выпущенной из производства готовой продукции, своевременным поступлением средств от покупателей на счета в банке за реализованные им готовые изделия и в то же время позволяет в полном объеме отразить эти операции на соответствующих счетах бухучета.

В процессе проверки устанавливают организацию оперативного учета в соответствии с требованиями контроля за выполнением договорных обязательств: наличия по каждому договору расшифровок ассортимента (заказ-спецификация), отметок о фактическом отпуске с указанием даты. Далее необходимо обратить внимание на соблюдение сроков сдачи работниками и экспедиторами документов в бухгалтерию предприятия на отгруженную продукцию, на основе которых бухгалтерия или финансовый отдел выписывает платежные документы. Чаще всего задержка оплаты платежных документов покупателями вызвана неправильным оформлением сопроводительных документов грузов (ТТН, счетов-фактур), а в ряде случаев платежных документов.

В связи с этим устанавливается соответствие применяемых первичных документов по оформлению отпуска продукции действующим типовым формам документов. Одновременно с этой проверкой выясняют правильность заполнения в документах требуемых реквизитов, соблюдение действующего порядка выдачи бланков документов материально-ответственным работникам и контроля за их использованием.

Внимательно проверяются записи операций по отпуску и реализации готовой продукции в ведомости №16 “ Учет движения готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей” . В процессе проверки определяют правильность перенесения в ведомость остатков неоплаченной продукции покупателями из ведомости за прошлый месяц и обоснованность записей в текущем месяце об отгрузке.

В ведомости №16 дается расшифровка сумм по предъявленным покупателям платежным документам, а также на основе выписок банка производятся отметки об оплате платежных документов покупателями ( с указанием даты, суммы, счета). Наличие таких данных позволяет сопоставить даты отгрузки с датами оплаты по каждому покупателю. Особое внимание уделяется тем позициям ведомости, где отсутствуют отметки об оплате или допущены списания задолженности за покупателями за счет средств предприятия. Такое сопоставление позволит выявить факты отгрузки продукции, замены одних видов продукции другими, завышение договорных цен, отсутствие документов, подтверждающих качество отгруженной продукции.

Если покупателями были предъявлены претензии за недогруз или пересортицу продукции, необходимо изучить материалы, получить объяснения от работников, осуществляющих упаковку, отгрузку, выписку отгрузочных документов, провести инвентаризацию продукции на складе и сопоставить данные инвентаризации с предъявленными претензионными материалами.

В таком же порядке проверяются необоснованно списанные суммы задолженности за покупателями за счет средств предприятия. Однако, во всех случаях проверка должна сопровождаться изучением складского учета готовой продукции. По данным складского учета могут быть выявлены неучтенные излишки продукции, по которым были предъявлены претензии.

Особой проверке подлежат операции по учету готовой продукции, возвращенной покупателями. В качестве источника проверки используют данные, приводимые в подразделе ведомости №16 “ Аналитические данные по возврату готовых изделий и по их расходу без отражения по реализации” , и первичные документы, на основе которых произведены записи в этой ведомости.

Если установлены факты возврата готовой продукции покупателями по причине ее несоответствия действующим стандартам или техническим условиям, устанавливают конкретных виновников, рассчитывают размеры причиненного ущерба. По тем изделиям, которые возвращены покупателями после их оплаты, выясняют, произведены ли в бухучете сторнировочные записи объема реализации и производственной себестоимости этих изделий на счете реализации.

Необходимо в процессе проверки на складе готовой продукции проверить продукцию, подготовленную к отправке. С этой целью количество подготовленных и упакованных грузов сопоставляют с данными сопроводительных документов. Следует убедиться в правильности заполнения отгрузочных реквизитов. Если продукция отпускается представителю - покупателя (то есть на месте), то надо убедиться в правильности оформленных предъявленных доверенностей.

Одновременно с проверкой отгрузки готовой продукции изучается система контроля за вывозимыми грузами с территории предприятия, то есть пропускная система. С этой целью выявляется: проверяют ли работники охраны вывозимые грузы и сверяют ли их в натуре с предъявленными пропусками и сопроводительными товаротранспортными накладными; имеются ли на пропусках подписи начальника отдела сбыта и главного бухгалтера; указывается ли в пропусках наименование продукции и количество мест, а в необходимых случаях и емкость тары; указывается ли в них ссылка на номера расходных накладных склада, а в накладных - номера пропуска; погашаются ли охраной использованные пропуска и регистрируются ли они в специальном журнале; прикладываются ли принятые охраной пропуска к соответствующим расходным накладным склада. По результатам проверки склада готовой продукции и охраны составляется промежуточный акт.

Особое внимание уделяется, не пропущены ли сроки исковой давности по образовавшейся дебиторской и кредиторской задолженности.

Правильность стоимости отгруженной продукции в платежных документах определяется умножением количества изделий на отпускную цену за единицу. В платежных документах стоимость тары и транспортные расходы по отгрузке продукции могут быть включены только в тех случаях, когда они не включены в оптовую цену продукции и оплачиваются покупателями сверх стоимости отгруженной продукции. Транспортные расходы по отгрузке продукции подразделяются на расходы, возмещаемые и не возмещаемые покупателями.

Для проверки используются договора на поставку продукции, в которых указываются соответствующие”Франко” .

Контроль за отгрузкой и реализацией продукции выполняет на предприятии бухгалтерия, которая следит за соблюдением установленного порядка документирования операций по отгрузке готовой продукции, за правильностью применения цен, своевременностью предъявления документов на оплату в банк. Для этого ежедневно в бухгалтерии заполняют ведомость 16, где регистрируют счета на отгруженную продукцию и на основании выписок банка делают отметку об уплате счетов. Однако, итоговые данные о выполнении плана реализации можно получить по данным ведомости только по окончании отчетного года.

Важным объектом контроля являются расходы на сбыт.

В качестве источников проверки данного вида расходов используют журнал-ордер №11, ведомость аналитического учета внепроизводственных расходов, другие журналы-ордера (машинограммы) и документы, послужившие основанием для записи в указанных регистрах.

Полнота и правильность отражения в учете этих расходов изучаются при проверке операций по движению материалов, денежных средств, расчетных и других операций. В процессе проверки сопоставляются записи коммерческих расходов, приведенные в соответствующих журналах-ордерах, с записями в ведомости аналитического учета расходов на сбыт, как по общему итогу за месяц, так и по отдельным статьям расходов, а также с данными счета 93 “ Расходы на сбыт” и Главной книги. Надо иметь в виду, что к ним относятся лишь те виды затрат, которые непосредственно связаны с реализацией готовой продукции.

Отправным материалом для ревизии служит финансовая отчетность

При ревизии используются учетные записи в Главной книге по счету 93 “ Расходы на сбыт” и в регистрах постатейного учета этих затрат (ведомость 15 или заменяющая ее машинограмма). При этом следует иметь в виду, что к расходам относятся затраты на тару только в тех случая, когда упаковка изделий производится после их сдачи на склад готовой продукции. Если же по технологическому процессу продукцию упаковывают в цехах до сдачи ее на склад, то расходы на упаковку включают в производственную себестоимость продукции и отражают на счете 23 “ Основное производство” по калькуляционным статьям материальных затрат, заработной платы и т. д. На предприятиях некоторых отраслей промышленности тару изготовляют заранее и обособленно от основной продукции, для которой она предназначена. В таких случаях стоимость тары отражают на отдельной комплексной статье.

Важно выяснить, соблюдается ли на предприятии установленный порядок отражения в учете и отчетности затрат на доставку продукции от станции отправления до станции назначения в случаях, когда оптовые цены введены франко-вагон-станция назначения, а расчеты ведутся непосредственно между поставщиками и покупателем без участия сбытовой организации.

При этом расходы на тару, упаковку могут относиться на себестоимость отдельных видов продукции по прямому назначению на основе соответствующих первичных документов.

Необходимо учитывать при проверке правильность формирования расходов в соответствии с требованиями П(С)БУ 3” Отчет о финансовых результатах” , 9 “ Запасы” , 16 “ Расходы” , а также существенные различия в отражении этих данных в налоговом учете. Основные расхождения по исследуемой теме представлены в следующих таблицах.

Таблица 5.
Основные отличия определения доходов (валовых доходов) в бухгалтерском и налоговом учете.

Счет

Признание дохода в бухгалтерском учете в соответствии с П(С)БУ 15

Признание валовых доходов в налоговом учете согласно Закону Украины “ О налогообложении прибыли предприятий”

701

702

Доход от реализации продукции (товаров) признается в случае наличия всех приведенных ниже условий:

покупателю переданы существенные риски и вознаграждения, связанные с правом собственности на товар (продукцию, актив);

предприятие не осуществляет дальнейшее управление и контроль за реализованными товарами (активами);

сумма дохода (выручки) может быть достоверно определена;

имеется уверенность, что в результате операции произойдет увеличение экономических выгод предприятия;

расходы, связанные с этой операцией, могут быть достоверно определены.

Если предприятие получило денежные средства или произошло увеличение других активов, но не выполнено хотя бы одно из приведенных условий, то в бухгалтерском учете доход не признается.

Датой увеличения валового дохода считается дата, которая приходится на налоговый период, на протяжении которого имело место какое-либо из событий, происшедших раньше:

либо дата поступления средств от покупателя (учредителя) за оплату товаров, которые подлежат продаже;

либо дата отгрузки товаров, а для работ – дата фактического предоставления результатов работ.

703

Доход, связанный с предоставлением услуг, признается исходя из степени завершенности операции по предоставлению услуг на дату баланса, если может быть достоверно оценен результат этой операции.

Результат операции по предоставлению услуг может быть достоверно оценен при наличии следующих условий:

возможности достоверной оценки дохода;

вероятности поступления экономических выгод от предоставления услуг;

возможности достоверной оценки степени завершенности предоставления услуг на дату баланса;

возможности достоверной оценки расходов, осуществленных для предоставления услуг и необходимости для их завершения.

Валовой доход признается в соответствии со ст. 11.3.1.

Как правило, отличие может возникать во времени, а по долгосрочным контрактам – с учетом требований статей 7.1, 7.10.3 – 7.10.9

Таблица 6.
Основные отличия признания расходов в бухгалтерском учете и валовых расходов в налоговом учете.

Счет

Признание расходов в бухгалтерском учете в соответствии с П(С)БУ 16

Признание валовых расходов в налоговом учете в соответствии с Законом Украины “ О налогообложении прибыли предприятий”

Расходами отчетного периода признаются уменьшение активов или увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками), при условии, что эти расходы могут быть достоверно оценены.

Валовые расходы производства и обращения – сумма каких-либо расходов налогоплательщика в денежной, материальной или нематериальной формах, осуществляемых как компенсация стоимости товаров (работ, услуг), которые приобретаются (изготавливаются) таким налогоплательщиком для их дальнейшего использования в собственной хозяйственной деятельности.

Себестоимость реализации определяется в соответствии с П(С)БУ 9 “ Запасы”

Учет производственной себестоимости реализованной готовой продукции

В состав валовых расходов включается сумма расходов (п.5.ч.1) с учетом требований п.5.9 по ведению учета прироста (убытия) балансовой стоимости товарно-материальных ценностей.

Себестоимость реализованных товаров по П(С)БУ 9

Себестоимость реализованных за отчетный период работ, услуг

Общая сумма (строка 040 Отчета о финансовых результатах)

Декларация, приложение Ж, ведомость прироста (убытия)

Учет расходов, связанных со сбытом товаров, ведется по статьям расходов:

расходы упаковочных материалов для затаривания готовой продукции;

расходы на ремонт тары;

Включаются в состав валовых расходов (п.5.2.1) с учетом требований по ведению учета прироста (убытия) материалов

оплата труда и комиссионные вознаграждения продавцам, торговым агентам

Ограничения установлены п.5.3.9

расходы на рекламу и исследование рынка

Включаются в состав валовых расходов без ограничений

расходы на предпродажную подготовку товаров

Включаются в состав валовых расходов

расходы на командировки работников, занятых сбытом

Включаются в состав валовых расходов с учетом ограничений, установленных п.5.4.8

расходы на содержание основных средств, прочих материальных необоротных активов

Включаются в состав валовых расходов с учетом ограничений (п.5.4.9, п.5.4.10).

Сумма амортизации начисляется в соответствии с нормами (п.8.6) и порядком (п.8.3, п.8.4)

расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

Включаются в состав валовых расходов

- прочие расходы, связанные со сбытом продукции

Включаются в состав валовых расходов

Общая сумма по дебету счета 93 (строка 080 формы 2)

Декларация о прибыли предприятий

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Переход к рыночной экономике создает необходимость коренного изменения методов хозяйственного управления и экономической работы предприятия. Подлежат пересмотру организация и методика бухгалтерского учета, осуществляющие одну из важнейших функций управления. За последние годы существенно изменилась методология и организация учета в Украине. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие методологию организации бухгалтерского учета.

Однако здесь можно отметить один существенный недостаток: неурегулированность вопросов бухгалтерского учета на уровне закона порождает много проблем и недоразумений в практике учета и контроля.

С 01.01.2000 г. вступил в силу Закон Украины “ О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” , утвержденный 16.07.99 г., который закрепил переход предприятий и организаций Украины на систему бухгалтерского учета и отчетности, основанную на национальных Положениях (стандартах) бухгалтерского учета (П(С)БУ), отвечающих МСБУ.

Исходя из требований Закона, бухгалтерский учет является обязательным видом учета на предприятии, а финансовая, налоговая, статистическая отчетность основывается на данных бухгалтерского учета.

Бухгалтера украинских предприятий ожидали, что с внедрением национальных Положений (стандартов) бухгалтерского учета упростится ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, исчезнут отличия между ними.

Одним из важных аспектов ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является обеспечение взаимосогласованности показателей финансовой и налоговой отчетности, что позволяет проверить правильность составления как финансовой отчетности, так и налоговых деклараций.

Для того, чтобы максимально использовать показатели бухгалтерского учета для составления налоговой отчетности, необходимо правильно организовывать ведение бухгалтерского учета, предусмотреть формирование учетной политики предприятия, выбор программного обеспечения бухгалтерского учета.

Расхождения между данными финансовой и налоговой отчетности на предприятиях и в организациях Украины довольно существенны: возникают разногласия в терминологии, существенных моментах признаниях доходов (валовых доходов) и расходов (валовых расходов). Этого избежать невозможно, однако необходимо решить проблему устранения неуместных отличий, максимального использования данных бухгалтерского учета для определения налоговых обязательств, разработать методику взаимосогласованности бухгалтерского и налогового учета. Это даст возможность решить ряд проблем как бухгалтерам предприятий при организации учета, так и налоговикам, независимым аудиторам при проверке и подтверждении достоверности учетных показателей, оценке финансовых рисков.

В такой ситуации бухгалтер с целью взаимосогласованности бухгалтерского и налогового учета может:

- параллельно вести регистры бухгалтерского и налогового учета по отдельным объектам учета, что не всегда целесообразно и экономически обоснованно;

- вести дополнительные накопительные документы, что позволит объединять налоговый и бухгалтерский учет (не исключает допущения ошибок, поскольку не существует процедуры взаимоувязки и проверки);

- определять налоговые обязательства на основе данных бухгалтерского учета путем корректировки финансового и определения прибыли к налогообложению.

Так как в соответствии с пунктом 11. 3. 1 Закона датой увеличения валовых доходов считается дата зачисления денежных средств, полученных от покупателя на банковский счет или в кассу предприятия, или дата отгрузки продукции. По нашему мнению, такое уточнение даты момента реализации очень усложняет построение учета, так как журнал-ордер №11 и ведомости, как правило, построены в соответствии с каким-то одним из методов учета реализации (кассовым или методом начисления). В связи с этим подобный подход требует серьезной перестройки регистров.

Представленные соображения относительно расхождений в учет на практике становится чрезвычайно трудоемким, требует фиксации нескольких одинаковых показателей, рассчитанных различными методами, что усложняет составление всех форм отчетности, обобщение их и последующий анализ и, что очень важно, ведет к различному толкованию конкретных показателей работниками бухгалтерии и инспекторами Государственной Налоговой Администрации. Поэтому показатель прибыли необходимо определять по данным единой интегрированной системы учета, а изменения в систему бухгалтерского учета должны вносить соответствующие специалисты. Нельзя допускать, чтобы изменения в учете вносились после каждого принятого Верховной Радой Украины законопроекта, так как систему учета легко разрушить, а восстановить ее будет сложно.

Основным преимуществом учета реализации готовой продукции на предприятии является полная автоматизация учета в отделе сбыта и бухгалтерии. Механизация обработки учетных данных с помощью существующих технических средств ЭВМ позволила улучшить учет готовой продукции на предприятии, облегчила труд работников отдела сбыта и бухгалтерии, освободив их от выполнения рутинных работ. Причем учет реализации продукции на ЭВМ ведется по специально разработанной для завода компьютерной программе в регламентном и запросном режимах. Регламентный режим обеспечивает получение результатной информации в виде машинограмм в полном объеме. В запросном режиме результатная информация выдается по требованиям пользователя. Компьютерная программа, с характера выпуска и отгрузки продукции, является, по сути, справочником всей необходимой информации по учету готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

Практически каждое предприятие, в том числе и наше, изменяет и усовершенствует документы бухгалтерского учета, приспосабливая их к своей специфике.

Одним из направлений совершенствования учета готовой продукции на предприятии является совершенствование ее учета на складах, а именно: использование компьютеров.

Таким образом, чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета готовой продукции, необходимо повысить его оперативность и аналитичность. Следует более широко использовать ЭВМ, тем самым можно добиться значительного сокращения затрат времени и труда на регистрацию и обработку информации и уйти от дублирования в учете одних и тех же данных на машинных носителях и вручную.

Т.о. в результате проведенного исследования действующей практики учета готовой продукции на Одесском заводе “ Стальметиз”можно сделать вывод, что в целом учет ведется в соответствии с действующими нормативными и инструктивными документами. В результате исследования не выявлено существенных недостатков в ведении учета готовой продукции.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон Украины “ О налогообложении прибыли предприятий”№283/97-ВР от 22.05.97 г. с изменениями и дополнениями.

2. Закон Украины”О налоге на добавленную стоимость”от 3. 04. 97 г. №168/97-ВР с внесенными изменениями в соответствии с Законом Украины.”О внесении изменений в Закон Украины”О налоге на добавленную стоимость”от 26. 09. 97 г. №550/97-ВР и от 19. 11. 97 г. №б44/97-ВР.

3. Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утвержденная приказом Министерства Финансов Украины от 1. 07. 97 г. №141, с изменениями и дополнениями в соответствии с приказом Министерства Финансов Украины от 17. 10. 97 г. №218.

4. Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 28.01.96г. №116 с изменениями и дополнениями.

5. Порядок ведения налогоплательщиками учета прироста (уменьшения) балансовой стоимости покупных материалов, сырья, комплектующих изделий и полуфабрикатов на складах, незавершенном производстве и остатках готовой продукции, утвержденный приказом Государственной налоговой администрации Украины от 12.08.97г. №291.

6. Положение (стандарт) бухгалтерского учета №9 “ Запасы” , утвержденный МФУ от 20.10.99г. №246, с изменениями и дополнениями

7. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный МФУ от 30.11.99 №291

8. Инструкция о применении плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная МФУ от 30.1199 №291

9. П(С)БУ 3 “ Отчет о финансовых результатах” , утвержденное приказом МФУ от 31, 03, 99 №87, с изменениями

10. П(С)БУ 15 “ Доход” , утвержденное приказом МФУ от 29, 11, 99 №290

11. П(С)БУ 16 “ Расходы” , утвержденное приказом МФУ от 31, 12, 99 №318,

12. Белобжецкий И. А. Ревизия и контроль в промышленности. —М. : Финансы и статистика, 1987.

13. Бухгпалтерия 2000: Энциклопедия бухгалтерских проводок -!!.Нормативные акты и коментарии.

14. Белый И. С. Аудит и ревизия. — Минск: Выща школа, 1994.

15. Буфатина И. “ Запасы: учет по национальным стандартам” / “ Все о бухгалтерском учете” , №8, 10, 2000год

16. Голов С, Пархоменко В. “ Новый план счетов: построение и применение” /” Бухгалтерский учет и аудит” , №1, 2000год.

17. Зубрицкая И. Учет расходов на производство продукции./ “ Все о бухгалтерском учете №25, 2000

18. Козлова Е. П., Парашутин Н. В. Бухгалтерский учет в промышленности. — М. : Финансы и статистика, 1989.

19. Криницкий Р. И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учета. —М. : Финансы и статистика, 1990.

20. Курсом реформ- учет 2000/ Учебно-практическое пособие.Днепропетровск:ООО “ Баланс-клуб” 2000

21. Моссаковский В. Н. О построении учета в Украине в современных условиях. / Бухгалтерский учет и аудит. 1997, №8.

22. “ Налог на прибыль: валовые расходы, нормативная база, консультации” :Баланс-Клуб, 2000год

23. Плешонкова Л. “ Формирование затрат в соответствии с П(С)БО 16” /” Баланс” , №10, 2000год

24. “ Положения (стандарты) бухгалтерского учета: рекомендации к применению” / “ Налоги и бухгалтерский учет” , №2, 2000год

25. Резникова И., Шингур И. “ Как составить финансовый отчет за 1-й квартал 2000 года?” / “ Главбух” , №12/2 апрель 2000 года

26. Ткаченко Н. М. Бухгалтерский учет на предприятиях с различными формами собственности. —Киев: А. С. К., 2001.

27. “ Финансовая отчетность по национальным Положениям (стандартам)бухгалтерского учета”- Практическое пособие.-К.:Либра, 1999год

Страницы: 1, 2, 3

Учет движения готовой продукции на одесском заводе "Стальметиз"

Учет движения готовой продукции на одесском заводе "Стальметиз"

2.2 Оперативный контроль выпуска продукции

Таблица 4. Бухгалтерский учет списания запасов вследствие недостачи

2.3. Контроль реализации готовой продукции

Таблица 5. Основные отличия определения доходов (валовых доходов) в бухгалтерском и налоговом учете.

Таблица 6. Основные отличия признания расходов в бухгалтерском учете и валовых расходов в налоговом учете.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Таблица 4.
Бухгалтерский учет списания запасов вследствие недостачи

Таблица 5.
Основные отличия определения доходов (валовых доходов) в бухгалтерском и налоговом учете.

Таблица 6.
Основные отличия признания расходов в бухгалтерском учете и валовых расходов в налоговом учете.