РУБРИКИ |
Счета бухгалтерского учета |
РЕКЛАМА |
|
Счета бухгалтерского учетаСчета бухгалтерского учетаМинистерство образования Российской Федерации Российская Экономическая Академия им. Г.В. Плеханова Краснодарский филиал Курсовая работа На тему: Счета бухгалтерского учета. Выполнил: студент 2-го курса Сараин Андрей Петрович Научный руководитель: Алейникова Марина Юрьевна Краснодар 2002 г. Содержание. Введение 2 1. Счета бухгалтерского учета – способ регистрации фактов хозяйственной жизни. 3 2. Классификация счетов бухгалтерского учета. 14 3. План счетов бухгалтерского учета 24 Заключение 31 Список использованной литературы 32 Приложения 33 1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. 33 Введение Тема «Счета бухгалтерского учета» широко представлена в литературе. Исходя из вышесказанного, можно сформулировать цели данной работы: изучение счетов бухгалтерского учета и их классификации; синтез идей современных ученых, рассматривавших данный вопрос; исследование особенностей ведения учета на счетах различного типа и структуры. Основными задачами работы являются: - Исследование особенностей счетов бухгалтерского учета как способа отражения данных о хозяйственной жизни предприятия - Рассмотрение классификаций счетов по различным признакам - Раскрытие сущности, структуры и назначения плана счетов бухгалтерского учета При работе были использованы научные труды ведущих отечественных
специалистов в области теории бухгалтерского учета, в которых описание
счетов дано в наиболее полной и доступной форме. Также использовались
современные нормативные документы («План счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций», принятый в 2001 году; 1. Счета бухгалтерского учета – способ регистрации фактов хозяйственной жизни. В процессе работы предприятия необходимо вести текущий учет состояния имущества предприятия, источников формирования этого имущества, а также учет различных хозяйственных операций. Способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Счета более удобны для текущего учета, чем баланс предприятия, потому что они не столь трудоемки. Структура бухгалтерского счета довольно проста. Счет состоит из трех основных элементов: 1) Номер и наименование счета. 2) Сторона дебета. 3) Сторона кредита[1]. Упрощенно счет можно представить в следующем виде: Таблица 1 Структура бухгалтерского счета. В зависимости от вида объекта наблюдения счета делят на активные и пассивные. На активных счетах отражается имущество предприятия, а на пассивных отражаются обязательства организации (способы формирования этого имущества). Например, к активным счетам можно отнести счета «Основные средства», «Касса», «Материалы», а к пассивным счета «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Уставный капитал», «Резервный капитал» и др. Запись на счетах начинается отражением начального остатка (начального сальдо). На активных счетах этот остаток записывается в дебет, на пассивных – в кредит. Затем на счетах записываются все операции, приводящие к изменению остатка. Операции, увеличивающие остаток, записываются на стороне остатка, уменьшающие – на противоположной стороне. То есть на активных счетах увеличение отражают по дебету, уменьшение – по кредиту. На пассивных счетах наоборот, увеличение отражают по кредиту, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту счета – кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток (конечное сальдо) счета определяют, прибавляя к начальному остатку оборот по той же стороне счета, на которой находится начальный остаток, и вычитая оборот по противоположной стороне. Например, при определении конечного остатка на активном счете нужно сложить начальный остаток с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый оборот. Конечный остаток (возможно, его не будет) записывается на той же стороне счета, что и начальный. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Остаток записывают на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота. Схема строения активных и пассивных счетов приведена далее. Таблица 2 Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных), в бухгалтерском учете существуют также счета, на которых одновременно отражаются и имущество, и источники его формирования. Такие счета называются активно-пассивными. Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо В качестве примера активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно привести счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета отражает дебиторскую задолженность, сальдо по кредиту – кредиторскую задолженность. Записи на дебете могут иметь разное значение – либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. На кредите отражается либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской. Структуру активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно представить в таблице №3. Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в который помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели. Такая форма применяется в основном на аналитических счетах. Аналитические – счета, которые используются для детальной характеристики объекта наблюдения. Они открываются в развитие каждого синтетического счета. Таблица 3 Структура активно-пассивного счета. Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и
хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются
синтетическими. Например, это счета «Основные средства», «Расчеты по оплате
труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется
синтетическим. Он ведется только в денежном выражении. Для оперативного
руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью
собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета,
недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств,
необходимо иметь сведения о каждом объекте основных средств в отдельности Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью
их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду
имущества, источнику формирования имущества, хозяйственной операции. Таблица 4 Материалы. Таблица 5 «Бензин» Таблица 6 «Солярка» В данном примере ясно видно, что сумма начальных оборотов по
аналитическим счетам равна начальному обороту объединяющего их
синтетического счета ( 600 р. на счете «Бензин» + 400 р. на счете «Солярка» Данное тождество обусловлено тем, что суммы по каждой операции в отчетном периоде по аналитическим счетам отражаются на той же стороне, что и на синтетическом. Итог этих сумм, отраженный по каждой операции на аналитических счетах, всегда равен итогу на общую сумму, отраженную по той или иной операции обобщающего их синтетического счета. Равенство конечных остатков по аналитическим счетам с конечным
остатком синтетического счета «Материалы» вызвано тем же, что и равенство
начальных остатков. Совпадение всех сумм вполне логично, поскольку
одновременно осуществлялись параллельные записи в аналитических и
синтетических счетах. Разница состоит лишь в том, что в аналитических
счетах начальные и конечные остатки, а также движение по этим счетам в
отчетном периоде отражались в развернутом виде как в натуральном показателе Исключение касается той части хозяйственных средств и источников их образования, которая выражена в иностранной валюте. В таком случае возникает необходимость пересчета выраженной в этой валюте стоимости имущества и обязательств в рубли. В аналитическом и синтетическом учете ведется параллельный их учет раздельно по каждому направлению иностранной валюты с пересчетом в рубли. Для целей бухгалтерского учета пересчет в рубли производится по курсу Центрального Банка Российской федерации, действующему на дату совершения хозяйственной операции в иностранной валюте. Главный вывод, который можно сделать из взаимосвязи аналитических и синтетических счетов формулируется так: начальные и конечные остатки, равно как и обороты по дебету и по кредиту аналитических счетов должны быть соответственно равны начальному и конечному остатку, а также обороту по дебету и по кредиту объединяющего их синтетического счета [2, с. 138]. Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счета «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Основные средства» и др.). Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Например, для синтетического счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» открываются аналитические счета для ведения расчетов с каждым работником в отдельности. Однако такое простое построение аналитического учета не всегда удобно. Для объединения аналитических счетов в группы используются так называемые субсчета. Субсчета являются объединением нескольких аналитических счетов, но в то же самое время сами объединены одним синтетическим счетом. Таким образом, субсчет является промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Например, к счету «Товары» открываются 5 субсчетов: 1) товары на складах 2) товары в розничной торговле 3) тара под товаром и порожняя 4) покупные изделия 5) товары, переданные в переработку Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно показать на примере счета «Нематериальные активы» (см. таблицу 7). Таблица 7
Бухгалтерские действия по выбору из баланса показателей,
характеризующих объект бухгалтерского учета на начало отчетного периода и
переносу их как начальное сальдо на бухгалтерские счета называют открытием
счета. Такой подход к открытию счета характерен для постоянных счетов. Счета доходов и расходов, а также другие счета, характеризующие хозяйственные и финансовые процессы, обороты которых могут относиться только к одному отчетному периоду и в конце этого периода закрываются, являются счетами без явно выраженного сальдо. Конечное сальдо у таких счетов отсутствует. Открыть транзитный (безсальдовый) счет – значит отразить на нем хотя бы один факт хозяйственной жизни предприятия. На балансовых счетах учитываются показатели, которые непосредственно отражаются в бухгалтерском балансе. К балансовым счетам также относятся те, которые только участвуют в формировании бухгалтерского баланса, то есть безсальдовые счета. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и
движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении
организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на
ответственном хранении, в переработке и т.д.), условных прав и обязательств Легко заметить, что классификации счетов по отношению к бухгалтерскому балансу и по самостоятельности применения являются подготовительным, предварительным этапом более сложной и разветвленной классификации по назначению и структуре. К примеру, первый уровень классификации по назначению счетов позволяет разделить все синтетические счета на основные и регулирующие. Такую же классификацию выполняет и характеристика счетов по самостоятельности применения. 3. План счетов бухгалтерского учета. Многообразие различных хозяйственных операций, возникающих в процессе
поступления и использования имущества, а также источников его образования,
требует применения большого количества счетов бухгалтерского учета. Контроль над соблюдением применения единой методологии бухгалтерского
учета осуществляет Министерство Финансов Российской Федерации в лице Соблюдение указанных выше требований обеспечивается применением плана счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. В основе организации работы на любом предприятии лежит план счетов. План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу
которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета Обеспечение таких методологических подходов к применению единого
плана счетов создает правовую базу четкой регламентации в организации
руководством бухгалтерского учета. Упрощается его ведение, прежде всего за
счет типизации отражения в учете однородных хозяйственных операций. Поэтому
с наименьшими издержками удается автоматизировать все участки
бухгалтерского учета. Сводятся к минимуму ошибки в корреспонденции счетов. В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в
соответствии с их экономическим содержанием. Основе данной группировке
лежит экономическая классификация объектов учета. Всего план счетов
включает 8 разделов, объединяющих 71 синтетический счет, их которых 11
относятся к забалансовым. Вот перечень этих разделов: Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно, т.е. на отдельных субсчетах. Как видно, наименования разделов полностью совпадают с группами счетов при их классификации по экономическому содержанию. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций приведен в приложении 1. Каждый раздел содержит краткую аннотацию, в которой раскрывается назначение счетов, формирующих состав данного раздела. Затем приводится название и номер каждого счета, дается краткая характеристика его применения исходя из экономической сущности учитываемого на нем объекта учета. В заключение приводится типовая корреспонденция этого счета по дебету и по кредиту с другими счетам первого порядка. В Российской Федерации сложилась трехуровневая иерархическая система организации плана счетов. На первом уровне, уровне государства, утверждается единый План счетов, который является обязательным для применения всеми хозяйствующими субъектами, осуществляющими коммерческую деятельность на территории России. Исключениями являются кредитные и бюджетные организации, для которых действует несколько иной план счетов. На втором уровне разрабатывается план счетов отрасли, которым руководствуются в своей деятельности предприятия, объединенные в пределах одной отрасли народного хозяйства, например, предприятия сельского хозяйства. И, наконец, третий уровень организации плана счетов состоит в том,
что каждое предприятие в отдельности может вносить изменения в единый план
счетов в пределах синтетического счета, то есть открывать свои субсчета. За рубежом сложилась практика децентрализованного формирования плана
счетов. Это означает, что каждый отдельный бухгалтер может изменять и
составлять план счетов так, как удобно лично ему. Это, безусловно, упрощает
ведение учета на предприятии, но создает дополнительные сложности. При составлении плана счетов нужно руководствоваться следующими принципами: 1) Оптимальность количества счетов. То есть необходимо такое минимальное количество счетов, которое бы полностью удовлетворила информационные потребности всех пользователей бухгалтерскими данными. 2) Стабильность, перспективность и инертность единых планов, которые должны разрабатываться на длительный срок (глобальные изменения в единых планах должны проводиться только при радикальном реформировании системы бухгалтерского учета и отчетности). 3) Возможность внесения дополнительных изменений и дополнений в существующую номенклатуру счетов. Это связано с тем, что необходимо вовремя и адекватно отражать изменения в экономике (изменение законодательства, налогового обложения и др.). Этот принцип особенно актуален в России, так как в настоящий период в нашей стране идет реформирование экономической системы, принятие новых законов о сокращении налогового бремени предпринимателей и другие изменения, касающиеся бухгалтерского учета. 4) Определенная степень свободы участия экономических субъектов в развитии классифицированной номенклатуры счетов, несмотря на жесткость подхода к единообразию отражения данных. Последний принцип реализуется при помощи двух-трех уровневой системы организации плана счетов, о чем было упомянуто выше. В мировой практике приняты три основных подхода к построению плана счетов: иерархический, матричный и линейный. При матричном строении плана счетов все счета подразделяются на группы, в которых выделяются подгруппы счетов, далее сами счета. При линейном способе построения плана счетов осуществляется простое перечисление синтетических счетов, объединенных в группы, то есть отсутствуют субсчета. Это облегчает организацию аналитического учета, выбор корреспонденции счетов. В России принят иерархический подход к построению плана. Особое внимание при этом уделяется роли субсчетов, так как именно они помогают наиболее полно раскрыть сущность того или иного учитываемого на субсчете объекта бухгалтерского наблюдения. На каждом синтетическом счете можно открыть до 10 субсчетов. Современный план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, введенный в действие с 1 января 2001 года представлен в приложении 1. Заключение Итак, можно подвести краткий итог. В ходе работы были рассмотрены и решены следующие вопросы: что такое бухгалтерские счета, какова структура бухгалтерских счетов, каковы виды бухгалтерских счетов, что представляют собой классификации счетов по различным признакам, как организован и ведется учет на различных счетах, каково назначение плана счетов и др. В первом параграфе были изучены основные положения о счетах бухгалтерского учета как о способе отражения информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации, структура активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Дана характеристика синтетическому и аналитическому учету, рассмотрена взаимосвязь между этими видами учета, показана необходимость ведения аналитического учета на некоторых счетах. Во втором разделе была рассмотрена классификация бухгалтерских счетов по четырем признакам, так как только в случае полного всестороннего изучения классификации счетов можно выявить закономерности и принципы ведения учета на различных счетах, а следовательно и предоставить пользователям бухгалтерскую информацию в том объеме, который необходим для принятия важнейших решений в области управления предприятием. Наконец, в третьем параграфе речь идет о едином плане счетов бухгалтерского учета, который является обязательным для использования всеми хозяйствующими субъектами на территории Российской Федерации, а потому обойти его рассмотрение представилось невозможным. Информация о плане счетов является неотъемлемой частью материала о счетах бухгалтерского учета. Основным методом исследования в данной работе был синтез идей современных ученых-теоретиков о счетах бухгалтерского учета, об их классификации и особенностях ведения учета на счетах различного типа. Список использованной литературы. 1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. М: «ТД ЭЛИТ-2000», 2002 г., 112 с. 2. Андросов А. М., Викулова Е. В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2000. – 1024 с. 3. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета – Издательский центр «МарТ», 2000 – 416 с. 4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001 – 635 с. – (Серия «Высшее образование»). 5. Кутер М. И. Теория и принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, Экспертное бюро, 2000. Приложения
|Раздел I Внеоборотные активы |
|
|
© 2000 |
|