 |
РУБРИКИ |
Расчеты с поставщиками |
РЕКЛАМА |
||
|
Расчеты с поставщикамиРасчеты с поставщиками СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ В настоящее время, с переходом экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастает значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств. Результаты такого анализа нужны прежде всего собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. В данной работе проводится финансовый анализ предприятия именно с точки зрения собственников предприятия, т. е. Для внутреннего использования и оперативного управления финансами. Целью дипломной работы является – изучение организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и анализ кредиторской задолженности. Исходя из поставленных целей, можно сформировать задачи исследования
учета расчетов с поставщиками: Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая
бухгалтерская отчетность ООО "Дальтраст" за 1999, 2000 годы, а именно: Помимо вышеперечисленного в данной работе будет уделено внимание организации хозяйственных связей с поставщиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров. В данной работе с учетом современных требований освещены актуальные вопросы организации хозяйственных связей организации с поставщиками. Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные экономические показатели. Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 1.1. Задачи учета расчетов с поставщиками В процессе осуществления производственно-финансовой деятельности
различные предприятия и организации вступают во взаимоотношения с другими
хозяйствами, бюджетом, внебюджетными фондами, физическими лицами и др. Эти
расчеты могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. Как правило, в ходе соответствующих взаимоотношений возникают дебиторская и кредиторская задолженности. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность сторонних организаций и физических лиц конкретному предприятию, а под кредиторской – задолженность конкретного предприятия другим юридическим и физическим лицам. С целью повышения достоверности данных о расчетах с предприятиями и организациями необходимо работниками бухгалтерии каждого хозяйства производить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолженности в результате истечения срока исковой давности. Основными задачами учета расчетных операций являются: Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей. Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками
разработаны в соответствии Гражданским кодексом РФ, принятым 1.2. Особенности деятельности организации и исследования нормативной базы регламентирующей расчеты Общество с ограниченной ответственностью “Дальтраст” создано на основе объединения средств его учредителей с целью содействия активизации связей российской экономики с мировым хозяйством в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» 26 апреля 1999 года. Учредителями ООО «Дальтраст» являются юридические лица: Юридический адрес объединения: г.Находка, ул. Минская, 5. Цель создания - осуществление рыночных взаимоотношений и получение прибыли на основе удовлетворения потребностей граждан, юридических лиц в производимой продукции и товарах, выполняемых работах и оказываемых услугах в сферах, определяемых предметом деятельности. Общество с ограниченной ответственностью «Дальтраст» является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банковском учреждении, а также является самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности, выступает от своего имени истцом и ответчиком в суде. Основными видами деятельности, осуществляемыми обществом с ограниченной
ответственностью «Дальтраст» в настоящем, являются: Конечной продукцией являются пиломатериалы, которые предприятие реализует как на внутреннем рынке, так и на внешнем. Основным поставщиком дерева является Сергеевский леспромхоз, а также предприятие имеет договорные отношения с другими поставщиками. Структура управления ООО состоит из нескольких групп. Во главе общества стоит генеральный директор, которому подчиняется директор по коммерческой деятельности и главный бухгалтер, а также группа экспедирования и группа агентирования, состоящая из нескольких специалистов. Бухгалтерский учет полностью осуществляется главным бухгалтером,
который также выполняет функции кассира. Бухгалтерский учет ведется по
специальной бухгалтерской программе для персонального компьютера. Технико-
экономическая характеристика ООО «Дальтраст» представлена в Таблице № 1 Из данных, приведенных в Таблице № 1 следует, что за год произошел значительный рост основных показателей, характеризующих деятельность организации. Принимая во внимание, что для расчета темпа роста показателей за
базисный период взят 1999 год, в 2000 году увеличились такие показатели как Объем реализованных услуг – на 15,4%, или на 538,8 тыс. руб. Среднесписочная численность работающих сократилась на 10% за счет сокращения рабочих мест; Фонд заработной платы также уменьшился на 3,5% или на 34,7 тыс. руб. Не смотря на то, что фонд оплаты труда уменьшился, среднегодовая
заработная плата увеличилась на 7,2% или на 3,6 тыс. руб. и составила в Производительность труда повысилась на 49,4 тыс. руб. или на 28,2%. На это увеличение повлияло увеличение объема реализованных услуг. Себестоимость услуг в 2000 году составила 735,3 тыс. руб., т.е. увеличилась на 23,8%. Этот показатель обусловлен увеличением затрат на оплату труда, а также повышением коммунальных, телефонных и других услуг; Затраты на 1 рубль реализованных услуг повысились с 0,88 тыс. руб. до Среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась на 88,47 тыс. руб. или на 38,7% и составила 316,67 тыс. руб. Увеличение данного показателя произошло за счет дополнительно введенных основных средств; Показатель фондоотдачи уменьшился на 16,9% или на 2,6 тыс. руб. за счет увеличения стоимости основных фондов; Балансовая прибыль сократилась на 46,5% или на 196,5 тыс. руб. Это было обусловлено увеличением себестоимости услуг. Рентабельность услуг организации в 2000 году сократилась на 6,5 тыс. руб. (на 53,7%) по сравнению с 1999 годом. Понижение этого показателя произошло за счет того, что темп роста реализованных услуг гораздо опережает темп роста балансовой прибыли, что отрицательно повлияло на финансовое состояние организации. Таким образом, можно сделать вывод об удовлетворительном состоянии предприятия за период 1999 - 2000 гг. 1.3. Организация материально-технического снабжения производственными запасами Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. Решая эту задачу, органы снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы. Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления. 1. Планирование, которое предполагает: . изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров; . прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей; . оптимизацию производственных запасов; . планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам; . оперативное планирование снабжения. 2. Организация, которая включает: . сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.; . анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального; . заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции; . получение и организацию завоза реальных ресурсов; . организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения; . обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами; 3. Контроль и координация работы, в состав которых входят: . контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции; . контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве; . входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов; . контроль за производственными запасами; . выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям; . анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности. В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, поставляемой различными поставщиками. Критериями выбора поставщика в ООО "Дальтраст" являются надежность
поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление
заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и другое. Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции, и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия. Так, например, в ООО "Дальтраст" функции снабжения возложены на заместителя директора. На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения, которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов. Характерный тип структуры службы снабжения — смешанный (рис. 1), когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское. Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению материально-техническому обеспечению производства. Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, осуществляет контроль, за выполнением поставщиками договорных обязательств.
(смешанный тип) [21, С. 259] Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов. Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие. На предприятиях деревообработки служба снабжения кроме отдела материально-технического снабжения включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав отдел материально технического снабжения. Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку. Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, представленный на рис. 2. Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением. Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов материально-технического снабжения, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения. Одним из звеньев организации материально-технического снабжения
является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме
и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению,
непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Рис. 2. Схема организационной структуры службы снабжения [21, С. 260]. Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам; сортам, размерам, нумеруются с указанием индексов материалов. Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно- заготовительных планов. Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через
хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность
экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые
возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными. Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно. Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями
имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут
осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников Дистрибьюторы и джобберы — это фирмы, осуществляющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных предприятий — производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джобберов — относительно крупные фирмы, располагающие собственными складами и устанавливающие длительные контрактные отношения с промышленными предприятиями. Джобберы, напротив, скупают отдельные крупные партии товаров для быстрой перепродажи. Рис. 3. Схемы хозяйственных связей МТС [21, С. 261]. Агенты и брокеры — это фирмы или отдельные предприниматели, осуществляющие сбыт продукции промышленного предприятия на основе комиссионного вознаграждения. Прямые хозяйственные связи для предприятий являются наиболее экономичными и прогрессивными по сравнению с косвенными, так как они, исключая посредников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют взаимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными. Опосредованные хозяйственные связи менее экономичны. Они требуют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посредников между предприятиями-потребителями и предприятиями-изготовителями. Потребность в косвенных связях объясняется тем, что прямые связи выгодны и целесообразны в условиях потребления материальных ресурсов в крупных масштабах. Если же предприятия потребляют сырье и материалы в незначительных количествах, не достигающих транзитной формы отгрузки, то, чтобы не создавать на предприятиях излишние запасы материальных ценностей, целесообразны связи и через услуги посредников. Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяйственные связи — прогрессивная форма материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют возможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых стандартов. В ООО "Дальтраст" применяются прямые связи с поставщиками. С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деление их по формам организации поставок продукции. С этой точки зрения различают транзитную и складскую формы поставок. При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от
поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады
посреднических организаций. Кроме того, предприятие, получая материал
непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-
заготовительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными
нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. При складской форме материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям. Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ресурсы в больших количествах, что дает возможность отгружать их полногрузными вагонами или другими средствами транспорта. При транзитной форме завоза значительно снижаются издержки, и повышается скорость обращения, улучшается использование транспортных средств. В ООО "Дальтраст" осуществляется складская форма. Данная форма позволяет предприятию заказывать необходимые материалы в количествах меньше установленной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием изготовителем потребителю по одному заказу. При складской форме снабжения продукция со складов посреднических
организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что
способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения используется формула [21, С. 263 ]: [pic]Рmax [pic] K (Птр – Пскл) / (Сскл – Стр), где Рmax — максимальное количество материала, которое экономически целесообразно получить от складских организаций, натур, ед. измерения; К — коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов,.%; Птр и Пскл — средняя величина партии поставки соответственно при транзитной и складской формах снабжения, натур, ед. измерения; Стр и Сскл — величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при транзитной и складской формах снабжения, % к цене. Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности — специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции. Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной
номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам
и прочим признакам. От того, насколько правильно составлена спецификация
материальных ресурсов, во многом зависит материальное обеспечение
производства. Если в спецификации допущена неточность, то это может
привести к тому, что фактические поставки не будут соответствовать
действительной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под
угрозу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. В договорах указываются наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отделы снабжения предприятий должны обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ. Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка. Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего
оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоятельно
договаривается с транспортными организациями, не предъявляет жестких
требований к типам используемого транспорта — главное вывезти материальные
ресурсы. При этом применяются исторически сложившиеся технологические
процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. В ООО "Дальтраст" осуществляется централизованной доставкой. Централизованная доставка материальных ресурсов позволяет ООО . повысить степень использования транспорта и складских площадей; . оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потребителя продукции; . повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства; . оптимизировать размеры партии поставок продукции. Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений предприятия предполагает выполнение следующих функций: . установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование); . подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению; . отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредственного потребления или на склад цеха, участка; . оперативное регулирование снабжения; . учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия. Снабжение ООО "Дальтраст" материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цех. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода. Расчет лимита осуществляется по формуле [21, С. 266]: Л = Р [pic] Рнз. п + Нз – О, где Л — лимит данной номенклатуры продукции; Р — потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы; Рнз п — потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, — уменьшение); Нз — норматив цехового запаса данной продукции; О — расчетный ожидаемый остаток данной продукции в цехе на начало планового периода. Расчет выполняется в натуральных показателях. Потребность в материалах для выполнения производственного задания определяется путем умножения программы производства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, т.е. путем умножения поиздельных норм расхода на изменение программы незавершенного производства в плановом периоде. Цеховой запас определяется в необходимых случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности производства. Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется
по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плановому [21, С. О = Оф + Вф – (Ро.п + Рэ.н + Рнз. п + Рбр), где Оф — фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета; Вф — количество отпущенных цеху материалов за весь период; Ро.п — фактический расход на основное производство; Рэ.н — фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды; Рнз.п — фактический расход на изменение незавершенного производства; Рбр — расход на брак (оформленный актом списания). Фактический расход на основное производство и ремонтно- эксплуатационные нужды в ООО "Дальтраст" рассчитывается путем умножения фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов. Установленный лимит фиксируется в планкарте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости, которые направляются складу и цеху-потребителю. Планкарта обычно применяется в массовом и крупносерийном производстве,
т.е. в условиях стабильной потребности и четкой регламентации производства. Лимитная карта используется в тех случаях, когда жесткая регламентация
поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и
индивидуальное производство). В лимитной карте указываются месячная
потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода (см. В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения оформляется разовое требование или требование на замену, которое согласовывается с технической службой и подписывается ответственным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным механиком и т.д.). В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов или все получаемые с данного склада материалы. Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам (ведомостям) регламентируются заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются количество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения. Служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой предприятия. Целенаправленный и экономный расход материальных ресурсов в цехах находится под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки принимаются конкретные меры по устранению вскрытых недостатков. Работа органов материально-технического обеспечения прямо или косвенно влияет на уровень основных технико-экономических показателей предприятия. К числу показателей материально-технического снабжения в ООО Основанием для положительной оценки деятельности органов материально- технического обеспечения служат: отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и т.д. Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производственных запасов на складах предприятия. Производственные запасы — это средства производства, поступившие на
склады предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс. Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно оптимизировать величину запасов. Управление производственными запасами на предприятии предполагает выполнение следующих функций: . разработку норм запасов по всей номенклатуре потребляемых предприятием материалов; . правильное размещение запасов на складах предприятия; . организацию действенного оперативного контроля за уровнем запасов и принятие необходимых мер для поддержания нормального их состояния; . создание необходимой материальной базы для размещения запасов и обеспечения количественной и качественной их сохранности. Нормирование производственных запасов — это определение их минимального размера по видам материальных ресурсов для бесперебойного обеспечения производства. При нормировании производственных запасов сначала определяются нормы производственных запасов в днях, а затем в натуральном и денежном выражении. Норма запаса в днях устанавливается на основе следующих данных. 1. Нахождение материалов в пути (транспортный запас Нтр). Определяется как разница между временем пробега груза от поставщика к потребителю и временем оборота платежных документов. 2. Приемка, разгрузка, складирование и анализ качества поступающих материалов (подготовительный запас Нп). Определяется на основе расчетного или фактического времени за отчетный период, скорректированного с учетом организационно-технических мероприятий по механизации погрузо-разгрузочных работ. 3. Технологическая подготовка материалов к производству 4. Пребывание материалов на складе (текущий запас Нтек). Удовлетворяет текущую потребность производства, обеспечивает ритмичную работу между очередными поставками материалов. Определяется умножением среднесуточной нормы потребления материала на плановый кратный интервал между двумя очередными поставками. 5. Резерв на случай перебоев в снабжении и увеличения выпуска продукции (страховой или гарантийный запас Нс). Характеризуется относительно постоянной величиной и восстанавливается после получения очередной партии материалов. Норматив страхового запаса материалов определяется по интервалу отставания поставок или по фактическим данным о поступлении материалов. Общая норма производственных запасов по видам материальных ресурсов в днях определяется суммированием указанных видов запасов: Ндн = Нтр + Нп + Нт + Нтек + Нс. Норматив производственных запасов в натуральном выражении по каждому виду материальных ресурсов Ннат определяет произведение норматива в днях на их однодневный расход Мдн в натуральном выражении: Ннат = Ндн * Мдн Норматив в денежном выражении Нст, т.е. норматив собственных оборотных средств на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, определяется произведением стоимости однодневного расхода сырья, основных материалов и полуфабрикатов См на норматив в днях. Нст = Ндн * См = Ндн * Мдн * Ц Стоимость однодневного расхода См определяется путем умножения среднедневного расхода в натуральном выражении на цену материальных ресурсов, включая заготовительные расходы и стоимость отходов Ц по плановым нормам. Глава 2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется
товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки
товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товаротранспортной
накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере». Счет фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете- фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров. Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада
покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая
подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от
места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности),
от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре. Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. если товар находится в не нарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе. Если количество и качество товара соответствует указанному в
товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии). При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар. Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки. Учет первичных документов по приходу товаров в ООО "Дальтраст" ведется в «Журнале поступления товаров», в котором указывается название приходного документа, его дата и номер, краткую характеристика документа, дата регистрации документа, сведения о поступивших товарах. После проверки, приемки и таксировки принятых от материально
ответственных лиц отчетов о движении материальных ценностей с приложенными
оправдательными документами, на основании которых были сделаны записи в Отчеты о движении материальных ценностей являются регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Они составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах в количественном выражении на основании первичных документов. Бухгалтер, после проверки отчета и таксировки, второй экземпляр отчета передает на склад материально ответственному лицу с отметкой о дате приема от него отчета и дате окончания его обработки. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов ООО "Дальтраст" с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке). В ООО "Дальтраст" поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме. Для расчетов с поставщиками в ООО "Дальтраст" применяется счет 60. Бухгалтерией ООО "Дальтраст" ведется "журнал учета расчетов с поставщиками". Записи в журнал производят по каждому платежному документы позиционным способом (вне зависимости от того, что расчеты производятся с одним и тем же поставщиком). Регистром для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является журнал-ордер № 6, в котором совмещается синтетический учет с аналитическим. Журнал-ордер № 6 открывается на первое число каждого месяца
незаконченными расчетами: 60); (справочно – “За не прибывший груз”, сальдо нет); Журнал-ордер ведется линейно-позиционным способом, что позволяет судить о состоянии расчетов с каждым платежным документом каждого поставщика: акцепт и оплата платежных документов, фактическое поступление материалов, неотфактурованные поставки, сумма материалов, находящихся в пути, расчет претензий за некачественную или неполную поставку и другое. При недостаче материалов комиссией составляется коммерческий акт, акт
о приемке материалов, в которых определяется причина недостачи, ее
величина, как в количестве, так и в сумме, выносится решение о погашении
возникшей недостачи. Это дает возможность предъявить претензию к виновной
организации и составить ее расчет: стоимость недостающего имущества,
транспортные и другие. расходы. Сумма претензии относится на счет 63 Излишне поступившие материалы оформляются актами и отражаются в журнале-ордере № 6 (как неотфактурованные поставки) и ведомости № 7. Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие
акцептовало платежные документы, а материалы на склад по ним еще не
поступили. К учету принимаются акцептованные платежные документы независимо
от того, оплачены они банком или нет. В зависимости от сложившихся ситуаций
материалы в пути учитываются в сальдо как на начало отчетного месяца, так и
на его конец. Если в течение месяца платежные документы регистрируются как Страницы: 1, 2 |
|
© 2000 |
|