РУБРИКИ |
Приемы и методы в аудите |
РЕКЛАМА |
|
Приемы и методы в аудитеПриемы и методы в аудите1. ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ …………………………………………………………………….2
ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ И ПРИЕМЫ АУДИТА ………………………………...4 3.1 Проверка арифметических расчетов (пересчет) ……………………………...4 3.2. Инвентаризация ……………………………………………………………….5 3.3. Проверка соблюдения правил учета хозяйственных операций …………….5 3.4. Подтверждение ………………………………………………………………...6 3.5. Устный опрос …………………………………………………………………..7 3.6. Проверка документов ………………………………………………………….8 3.7. Прослеживание ………………………………………………………………...8 3.8. Аналитические процедуры ……………………………………………………8 3.9. Подготовка альтернативного баланса ………………………………………..10 ВЫБОРОЧНЫЕ МЕТОДЫ В АУДИТЕ ………………………………………….11 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………….13 2. ВВЕДЕНИЕ Результат работы аудитора - это аудиторское заключение. Аудиторское заключение состоит согласно Временным правилам аудиторской деятельности из трех частей, самой объемной из которых является часть вторая - аналитическая. Аналитическая часть аудиторского заключения представляет собой отчет аудиторской фирмы (аудитора) о результатах проверки: • внутреннего контроля у проверяемого экономического субъекта; • соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности; • соблюдения законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций. По результатам проверки внутреннего контроля аудитору следует сделать вывод, соответствует ли система внутреннего контроля масштабам и характеру деятельности экономического субъекта, а также дать описание выявленных в ходе аудита существенных несоответствий системы внутреннего контроля масштабам и характеру деятельности экономического субъекта. По результатам проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности аудитору следует дать описание выявленных в ходе аудита существенных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности. По результатам проверки соблюдения экономическим субъектом законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций аудитору следует сделать вывод, соответствуют ли совершенные экономическим субъектом финансово-хозяйственные операции применимому к ним законодательству, а также дать описание выявленных в ходе аудита существенных несоответствий в совершенных финансово-хозяйственных операциях применимому к ним законодательству. Для того чтобы иметь основания для выводов по основным направлениям аудиторской проверки, аудитор должен собрать соответствующие доказательства. На этом этапе возникает необходимость использовать определенный набор методов для получения того или иного вида информации вне зависимости от количества хозяйственных операций, которые подвергаются проверке. В своей работе я рассматриваю самые основные из этих методов и приёмов, регламентированные законодательством. 3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ И ПРИЕМЫ АУДИТА Информация, собранная и проанализированная аудитором в ходе проверки, служит обоснованием выводов аудитора и называется аудиторскими доказательствами. Для сбора доказательств аудитором могут быть применены различные процедуры. Процедурой называется определенный метод сбора доказательств как неотъемлемую часть соответствующего технологического процесса. Для того чтобы отличить их от процедур, присущих иным профессиям, будем называть применяемые аудиторами в своей практике процедуры аудиторскими процедурами. Собирая аудиторские доказательства, аудитор использует достаточно ограниченное число методов их получения. Основные методы получения аудиторских доказательств следующие: 1. Проверка арифметических расчетов (пересчет); 2. Инвентаризация; 3. Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций; 4. Подтверждение; 5. Устный опрос; 6. Проверка документов; 7. Прослеживание; 8. Аналитические процедуры. 9. Подготовка альтернативного баланса. Все вышеназванные методы известны и описаны в рабочем стандарте аудита Но метод как таковой не даст никакой информации для выводов, если не знать - какие именно арифметические расчеты необходимо проверять, а какие - нет; в инвентаризации каких активов и каких обязательств следует поучаствовать; лично от каких третьих лиц следует получить письменные подтверждения; какие именно документы следует подвергнуть анализу[1]. Искусство аудитора и состоит в том, чтобы четко знать: а) как должен быть правильно поставлен бухгалтерский учет и налажена система внутреннего контроля; б) какие отклонения (нарушения, ошибки, заблуждения) возможны в организации учета и контроля; в) какой или какие из перечисленных методов следует применить для выявления каждого из возможных нарушений; г) к каким именно объектам контроля (документам, активам, обязательствам, субъектам, юридическим лицам и т.д.) следует применить тот или иной метод. Поэтому особое значение приобретает применение выборочного метода в аудите, который я рассматриваю в главе 4. Рассмотрим подробнее каждый из методов сбора аудиторских доказательств. 3.1 ПРОВЕРКА АРИФМЕТИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ (ПЕРЕСЧЕТ). Пересчет — это проверка арифметической точности источников документов и
бухгалтерских записей и выполнение независимых подсчетов[2]. 3.2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ Инвентаризация — это прием, который позволяет получить точную информацию
о наличии имущества и обязательств экономического субъекта и
ориентировочную информацию об их состоянии и стоимости. С точки зрения технологии аудиторского дела инвентаризацию можно рассматривать как метод получения наиболее ценных и достоверных доказательств о реальности и точности статей актива баланса, фактов совершения хозяйственных операций. Участие в инвентаризации активов клиента или наблюдение за ее проведением позволяет сделать определенные выводы по всем трем основным направлениям аудиторской проверки. Например, если на проверяемом предприятии в течение ряда лет не
проводились инвентаризации активов (при составлении годовой бухгалтерской
отчетности, при смене материально-ответственных лиц и т.д.), аудитор имеет
основание для вывода об отсутствии у клиента внутреннего контроля за
сохранностью активов, а также о нарушении установленного порядка ведения
бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности. 3.3. ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ПРАВИЛ УЧЕТА ОТДЕЛЬНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ. Эта процедура несложна, но также важна для оценки системы внутреннего
контроля и организации бухгалтерского учета на проверяемом предприятии. Очень часто при заключении договора на проведение аудиторской проверки аудиторская фирма (аудитор) в качестве одного из дополнительных условии указывает предоставление бригаде аудиторов отдельного помещения с телефоном. Такое условие вполне обосновано, так как на. момент аудиторской проверки в одном помещении на определенный срок располагаются два трудовых коллектива — проверяемый и проверяющий. Разумеется, отдельное помещение для работы — это очень удобно как для сотрудников проверяемого предприятия, так и для бригады аудиторов; при этом не нарушается психологический климат в коллективе. Но было бы ошибкой думать, что аудиторская проверка — это работа только с
документами и отчетностью, это ёще и проведение опытов под видом обычной
рутинной аудиторской работы. Например, такая проверка кассы включает: Если все эти, казалось бы, формальные процедуры соблюдаются, то аудитор
имеет основание для вывода о том, что порядок ведения кассовых операций на
проверяемом предприятии соблюдается. В противном случае аудитор выявляет ту
формальную процедуру (процедуры), которая (которые) пропускается
сотрудниками предприятия и ведет к ослаблению внутреннего контроля. 3.4 ПОДТВЕРЖДЕНИЕ. Для получения информации о реальности остатков на счетах учета денежных
средств, счетов расчетов, счетов дебиторской и кредиторской задолженности
аудиторская
организация должна получить письменное подтверждение в письменной форме от
независимой (третьей) стороны. В случае получения по запросу информации, которая расходится с учетными данными экономического субъекта, аудиторская организация должна применить дополнительные аудиторские процедуры для выяснения причин расхождения. Нельзя недооценивать этот метод при работе с персоналом клиента. Если при устном опросе ответы опрашиваемых аудитор фиксирует на каком-либо носителе информации (бумаге, компьютере, диктофоне) самостоятельно, то для получения письменных подтверждений персоналу проверяемого предприятия выдаются специальные опросные листы или "анкеты". По наиболее распространенным вопросам в анкете могут быть предложены и
возможные ответы. В этом случае опрашиваемому лицу достаточно выбрать и
отметить ответ, соответствующий практике проверяемого предприятия. 3.5 УСТНЫЙ ОПРОС Данный метод сбора аудиторских доказательств предоставляет аудитору обширную информацию для размышления. Для раскрытия сущности данной аудиторской процедуры необходимо ответить на вопрос — устный опрос кого? Опрос или беседа должны быть проведены практически со всеми сотрудниками предприятия, участвующими в ведении учета и составлении отчетности. Ошибку совершает тот аудитор, который ограничивается беседой только с главным бухгалтером и его заместителями. Следует помнить, что отчетность, формируемая с помощью бухгалтерского учета, представляет собой вершину стройной пирамиды, основанием которой является огромное множество фактов хозяйственной деятельности, оформленных первичными документами и бухгалтерскими проводками. Если у пирамиды еще не достроена вершина, это не беда, а если при наличии вершины из основания пирамиды удалить несколько крупных камней, то пирамида может превратиться в карточный домик и рассыпаться. Именно поэтому аудитор должен обязательно убедиться в том, что хозяйственные операции, лежащие в основании отчетности, соответствуют законодательству, правильно оформлены и корректно отражены в бухгалтерском учете. И начинать проверку каждого раздела бухгалтерского учета следует с устного опроса или беседы с исполнителями — рядовыми сотрудниками бухгалтерии, ведущими первичный учет хозяйственных операций. Второй вопрос, на который следует ответить при раскрытии метода сбора информации, — когда проводится устный опрос персонала? Как правило, эта процедура проводится на начальной стадии проверки, когда аудитор знакомится с проверяемым предприятием, оценивает объем и степень сложности работ для того, чтобы составить соответствующую программу проверки. Для ведения беседы с персоналом аудитору следует быть в достаточной степени психологом, так как его цель — "разговорить" собеседника, выяснить порядок его действий, усердие и квалификацию, "узкие" места в работе и пр. Для составления программы проверки аудитор должен иметь список сотрудников бухгалтерии, а также экономической и плановой служб. Список должен включать в себя фамилии, имена, отчества сотрудников, наименование их официальных должностей, а также перечень направлений (разделов, участков, счетов бухгалтерского учета, журналов-ордеров и пр.), которые ими курируются. К сожалению, на многих предприятиях такие документы, как должностные инструкции сотрудников, графики документооборота, в настоящее время не составляются, поэтому аудитору либо следует эту работу проделать самому, либо начинать проверку тогда, когда указанная информация будет для него подготовлена. План и соответственно состав вопросов, задаваемых сотрудникам, не могут быть одинаковы, а зависят прежде всего от раздела бухгалтерского или оперативного учета, которым занимается опрашиваемый. Каждому направлению учета присущи совершенно особенные виды нарушений. Подробный план устного опроса персонала по каждому направлению учета зависит от специализации этого направления, но примерный план беседы может быть таким: 1. Какие первичные документы вы оформляете? 2. Какие регистры аналитического учета вы ведете"! 3. В каком разрезе ведется аналитический учет по вашему участку учета ? 4. Для каких регистров синтетического учета необходима формируемая вами информация? 5. Как и кем производится выверка полученных вами результатов? 6. Назовите типичные хозяйственные операции, которые вам приходится оформлять. 7. Каков порядок ваших действии при выполнении каждой из типичных хозяйственных операций? 8. Знаете ли вы, в формировании какой строки бухгалтерской отчетности вам приходится участвовать? 9. Каким образом происходит контроль за вашей работой^. 10. Как вы исправляете ошибки, когда они имеют место'? 11. Имеются ли какие-либо неудобства в ведении учета, сверке результатов? 3.6. ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ. Широко практикуется получение информации посредством проверки документов,
подготовленных независимыми сторонами и клиентом. 3.7 ПРОСЛЕЖИВАНИЕ Прослеживание (трассирование) осуществляется в противоположном
направлении. Аудитор отбирает первичный документ и проверяет системы учета
и контроля, чтобы найти заключительную бухгалтерскую запись операции. С
помощью прослеживания аудитор может определить, все ли операции учтены, и
дополнить информацию, полученную в ходе аудита. Однако необходимо учитывать
возможность того, что некоторые события не отражены в первичной
документации и системе учета. 3.8. АНАЛИТИЧЕСКИЕ ПРОЦЕДУРЫ Под аналитическими процедурами подразумеваются анализ и оценка полученной
аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических
показателей проверяемого экономического субъекта с целью выявления
необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной
деятельности, а также выяснения причин таких ошибок и искажений. (плановыми) показателями; 3.9. ПОДГОТОВКА АЛЬТЕРНАТИВНОГО БАЛАНСА Для получения доказательств о реальности и полноте отражения в учете готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) аудиторская организация может составить баланс из расходованного сырья и материалов по нормам на единицу продукции и фактического выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг). Баланс сырья, материалов и выхода продукции позволяет аудиторской организации выявить отклонения от нормативного расхода сырья, материалов и выхода продукции (выполнения работ, оказания услуг) и тем самым убедиться в достоверности исчисления финансового результата. 4. ВЫБОРОЧНЫЕ МЕТОДЫ В АУДИТЕ На основании результатов предварительного анализа, оценки надежности
системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита в общем плане
аудиторская организация определяет способ проведения аудита — сплошной или
выборочный[4]. В случае принятия решения провести выборочный аудит аудитор
формирует аудиторскую выборку в соответствии с правилом (стандартом)
аудиторской деятельности "Аудиторская выборка". 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Собирая аудиторские доказательства, аудитор использует достаточно
ограниченное число методов их получения. Основные методы описаны в
документе, называемом "Правило (стандарт) аудиторской деятельности Таким образом, метод аудита - это совокупность приемов, с помощью
которых познается и оценивается состояние изучаемых объектов. Их структурно
можно объединить в три группы: 1) в аудите используется система постулатов, что позволяет доказать, что при определенных условиях в качестве результата можно получить объективную картину; 2) допустимый уровень аудиторского риска определяет состав и количество аудиторских процедур; 3) предполагает применение выборочных проверок, обеспечивающих допустимый уровень аудиторского, риска, построение выборки осуществляется с использованием математических методов'статистики; 4) проводит исследование взаимосвязей и координации информационных единиц; 5) проводит обобщение и систематизацию доказательств, полученных на основе выполнения аналитических процедур; 6) на основе аудиторских доказательств формирует новую сущность - мнение аудитора; 7) использует планирование аудита осуществляющегося в непрерывном цикл- возобновления, что позволяет наиболее эффективно обеспечить выполнение цели аудита; 8) планирование аудита предполагает использование системно- ориентированного подхода, включающего анализ системы внутрихозяйственного контроля (СВК). 9) цель аудита является основополагающим фактором для определения состава и последовательности выполнения аудиторских процедур, но эффективное выполнение работ аудитором возможно во-первых, при выполнении рекомендаций аудиторских стандартов, во-вторых, при использовании современных методов информационных технологий, предполагающих применение средств вычислительной техники, а также внутрифирменных методик. 6. ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА. 1. Смолянский А. Развитие новых методов аудита. //Аудит, 1998, №6. 1997.
|
|
© 2000 |
|