Основные средства как объект учета на машиностроительном предприятии

Основные средства как объект учета на машиностроительном предприятии

Введение.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. По составу и характеру использования имущество организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы ( основной капитал) и оборотные активы(оборотный капитал). Внеоборотные активы включают в себя основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения.

Данная курсовая работа состоит из двух частей: теоретической и аналитической частей.

В теоретической части дается понятие основных средств, их классификация, оценка основных средств, а также законодательно-нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.

В аналитической части в качестве примера рассматривается конкретное предприятие ОГУП «Автобаза администрации Пермской области». Дана подробная характеристика предприятия, рассмотрены особенности учета основных средств на предприятии за период с января 2001года по июнь 2003года включительно.

В конце курсовой работы приводится заключение, в котором, рассмотрены мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на предприятии.

1.Основные средства как объект учета.

Основные средства, их классификация.

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12месяцев.

До 1 января 2001г. при определении понятия «основные средства» использовали два критерия: срок службы и лимит стоимости. Таким образом, не относились к основным средствам и учитывались в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12месяцев независимо от их стоимости, и предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования. В соответствии с Письмом Минфина РФ от 19.01.00 №16-00-13-07 с 01.01.2001 предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев независимо от их стоимости должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев - учитываться в порядке, установленном для материалов.

Согласно ПБУ 6/01, которое введено в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2001г при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, большое значение имеют следующие предпосылки: классификация ОС; установление принципов оценки ОС; выбор форм первичных документов и учетных регистров. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по следующим признакам:

1)                 отраслевому назначению (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.),

2)                  видам (здания, сооружения, оборудование, вычислительная техника, средства связи, транспортные средства, многолетние насаждения и т.д.). К основным средствам также относятся капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Классификация основных средств по видам составляет основу аналитического учета,

3)                  назначению основные средства организации подразделяются на производственные ОС основной деятельности; производственные ОС других отраслей; непроизводственные основные средства,

4)                 по степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

·                    в эксплуатации;

·                    в запасе (резерве);

·                    в стадии достройки, дооборудования, достройки и частичной ликвидации;

·                    на консервации.

5)                 по принадлежности подразделяются на:

·                    объекты ОС, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

·                    объекты ОС, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

·                    объекты ОС, полученные организацией в аренду.

Оценка основных средств.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете ОС отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

-                     изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению и приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

-                     внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал – по договоренности сторон;

-                     полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также выявленных при инвентаризации неучтенных основных средств – по рыночной стоимости на момент оприходования.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В бухгалтерском учете согласно п.8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

 суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

 суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

 суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

 регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

 таможенные пошлины;

 невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

 вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

 иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. (согласно ПБУ 6/01 в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н).

Оценка основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этих отклонений необходимо переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). До 1 января 1999г. переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям правительства РФ. Переоценка осуществлялась организацией самостоятельно или с привлечением специалистов-экспертов. Начиная с 1 января 1999г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (Д 01 К83), а сумма уценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов (Д91К01). При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) организации (Д83 К84). В случае принятия решения об осуществлении переоценки основных средств организация должна проводить ее ежегодно. Согласно ст.257 НК РФ произведенная переоценка основных средств не меняет их первоначальную стоимость и, следовательно, амортизационные отчисления для целей налогообложения остаются прежними.

Основные нормативные документы, обзор литературы.

Федеральный закон « О бухгалтерском учете» от 21.11.96г №129-ФЗ в ред. фед. законов от 23.07.1998 №123-ФЗ и от 28.03.02 №32-ФЗ является основополагающим нормативным документом первого уровня, который устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» состоит из 4глав:

1)Основные положения, где сформулированы понятия бухгалтерского учета, его объекты и основные задачи; сфера действия настоящего федерального закона, регулирование бухгалтерского учета и ответственность руководителей организации по ведению бухгалтерского учета.

2)Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация. В этой главе рассмотрены вопросы оформления первичных учетных документов, оценка и инвентаризация имущества и обязательств.

3)Бухгалтерская отчетность. В этой главе определены состав, периодичность, пользователи, сроки хранения бухгалтерской отчетности.

4) Заключительные положения.

К первому уровню относится и Гражданский кодекс РФ, в части первой, которого законодательно закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях, в том числе наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица; обязательность утверждения годового баланса; обязательные случаи составления годового аудиторского заключения, порядок регистрации, ликвидации и реорганизации юридического лица, раскрываются понятия чистых активов, дочерних и зависимых обществ.

Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 №166-ФЗ). Объекты основных средств стоимостью не более 10000руб. за единицу, а также книги и брошюры списываются на затраты в бухгалтерском и налоговом учете по мере отпуска в эксплуатацию. Согласно НК РФ расходы организации делятся на прямые и косвенные, в состав прямых включаются расходы, поименованные в ст.318 НК РФ. Прямые расходы в целях налогообложения определяются на основании данных налогового учета

Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н.

Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом по группам, установленным Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". С марта 2003года государственный комитет статистики РФ утвердил новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление от 21 января 2003г №7). N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)", N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)", N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)", N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств", N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств", N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств", N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)", N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств", N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств", N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств", N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования", N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж", N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны быть утверждены приказом по предприятию. Такие должны содержать следующие обязательные реквизиты:

 наименование документа;

 дату составления документа;

 наименование организации, от имени которой составлен документ;

 содержание хозяйственной операции;

 измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

 наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

 личные подписи указанных лиц.

2. Особенности учета основных средств в ОГУП Автобазе администрации Пермской области.

2.1            Характеристика предприятия.

ОГУП «Автомобильная база администрации Пермской области» было создано в марте 1997года. Основной целью деятельности предприятия является автотранспортное обслуживание органов законодательной и исполнительной власти Пермской области. Руководитель предприятия - директор, является единоличным исполнительным органом предприятия, назначается на эту должность губернатором Пермской области. Согласно Устава предприятие является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество, закрепленное за ним Учредителем. Имущество предприятия принадлежит ему на праве хозяйственного ведения. ОГУП Автобаза администрации Пермской области находится в ведомственном подчинении аппарата администрации Пермской области. Учредителем предприятия от имени Пермской области является Департамент имущественных отношений Пермской области. Предприятие является юридическим лицом имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в Ленинском ОСБ №22 и в Филиале Банка Москвы в г. Перми. ОГУП Автобаза администрации Пермской области не имеет филиалов (обособленных подразделений) и представительств. Имущество предприятия находится в собственности Пермской области, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия. Собственник имущества предприятия имеет право на получение части прибыли от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятия. Продукция и доходы от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятия, а также имущество, приобретенное им за счет полученной прибыли, являются областной собственностью и поступают в хозяйственное ведение автобазы. Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, произведенной продукцией (кроме случаев, установленных законодательными актами РФ), полученной чистой прибылью, остающейся в его распоряжении после уплаты всех налогов и других обязательных платежей и перечисления в областной бюджет части прибыли в порядке, определяемом нормативными правовыми актами Пермской области. По решению учредителя часть чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, может быть направлена на увеличение уставного фонда организации.

Остающаяся в распоряжении предприятия часть чистой прибыли используется им на:

- внедрение, освоение новой техники и технологий, мероприятия по охране труда и окружающей среды;

-создание фондов организации, в т.ч. предназначенных для покрытия убытков;

-развитие и расширение финансово-хозяйственной деятельности организации, пополнение оборотных средств;

-строительство, реконструкцию, обновление основных фондов;

-проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, изучение конъюнктуры рынка, потребительского спроса, маркетинг;

-покупку иностранной валюты. Других валютных и материальных ценностей, ценных бумаг;

-рекламу продукции и услуг организации;

-строительство жилья (долевое участие) для работников организации, нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с законодательством Российской Федерации;

По уставу организация создает резервный фонд, размер которого составляет не ниже 15 процентов Уставного фонда, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Резервный фонд ОГУП Автобазы администрации Пермской области формируется путем обязательных ежегодных отчислений в размере 5% от доли чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации. Резервный фонд организации предназначен для покрытия его убытков в случае отсутствия иных средств и не может быть использован для других целей. Решением балансовой комиссии нераспределенная прибыль 2002года в сумме 406 тыс.рублей была направлена:

10% - в доход областного бюджета;

 5%- в резервный фонд предприятия;

42,5%- на материальное стимулирование;

42,5%- на укрепление материально-технической базы.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности, предусмотренные Уставом «ОГУП Автобаза администрации Пермской области»:

·                    Транспортное обслуживание организаций и физических лиц;

·                    Ремонт автомобильного транспорта организаций и физических лиц;

·                    Услуги по предоставлению мест-стоянок для автотранспорта организаций и физических лиц;

·                    Иные сервисные услуги - мойка автотранспорта, услуги диспетчерской службы, услуги фельдшера предрейсового осмотра.

·                    Услуги общественного питания для собственных работников.

·                    В 2003г открыт магазин розничной торговли запасными частями.

На лицензируемые виды деятельности имеются лицензии.

Организация имеет Уставный фонд в размере 2647001 рубль, из них 84000 – денежные средства, которые полностью оплачены на дату создания предприятия финансовым управлением администрации Пермской области; 2563001 – недвижимость – здание гаража по ул. Крупской 5а.

Бухгалтерский учет на предприятии в 2001-2002гг. производился в разрезе четырех видов деятельности:

Автоуслуги аппарату, комитетам и управлениям администрации Пермской области;

Автоуслуги прочим организациям и иные сервисные услуги;

Ремонт автотранспорта прочим организациям и физическим лицам (ремонт на сторону)

Услуги столовой для собственных работников.

Таблица №1

Выручка по видам деятельности за 2001 год составила: