 |
РУБРИКИ |
Организация и методология учёта реализации товаров и валовых доходов на предприятии и пути их совершенствования |
РЕКЛАМА |
||
|
Организация и методология учёта реализации товаров и валовых доходов на предприятии и пути их совершенствованияp> От оставшейся части валового дохода от реализации после начисления этих фондов начисляется сумма акцизов на импортные товары, если на них установлены ставки акцизов. Сумма акциза определяется путем умножения стоимости реализованных товаров на ставку акциза в зависимости от вида товара и делением ее на 100 %. И наконец, от оставшейся суммы валового дохода от реализации после вычета вышеуказанных налогов и фондов начисляется налог на добавленную стоимость.В связи с этим на сумму начисленных налогов и фондов уменьшается валовой доход от реализации брутто, ибо сумма всех вышеперечисленных налогов и фондов отражается по дебету счета 46. В конце месяца полученное кредитовое сальдо по кредиту счета 46 Для большей наглядности проиллюстрируем структуру этого счета (таблица Таблица 2.2.1. Счет 46 « Реализация товаров (работ, услуг)
Согласно п.51 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, реализованными считаются отгруженные товары, расчетные документы об оплате которых предъявлены покупателю (заказчику). Расчетные документы считаются предъявленными покупателю с момента сдачи их в учреждения банка либо передачи покупателю, если это предусмотрено договором. При необходимости предприятие может применять порядок отражения в учете реализации отгруженных товаров по мере оплаты покупателем расчетных документов. Согласно п.16 «Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» выручка от реализации продукции определяется по мере ее оплаты либо по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов, Метод определения выручки от реализации продукции устанавливается предприятиями на длительный срок (ряд лет), исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров. Согласно п.33 методических указаний «О порядке исчисления налога на добавленную стоимость», моментом реализации считается: а) при расчетах платежными требованиями-поручениями, платежными требованиями, чеками – день поступления выручки от реализации продукции; б) если для плательщиков установлен порядок, при котором реализованными считаются отгруженные товары, день сдачи расчетных документов в учреждения банков; в) если расчеты осуществляются без участия учреждения банка, – день передачи их покупателю способом, предусмотренным договором; г) при расчетах наличными деньгами – день поступления выручки в кассу; д) при отпуске товаров на экспорт, внутри предприятия, при обмене товаров или обменоподобном обороте – день отпуска товаров. Таким образом, в регламентирующих документах имеются разногласия в определении конкретного момента реализации. В связи с этим представляется, что момент реализации при безналичных расчетах следует устанавливать в зависимости от вида оплаты предварительной или последующей. Так, при предварительной оплате за реализуемый товар целесообразно устанавливать моментом реализации момент отгрузки товаров и предъявления покупателю документов по отгрузке товаров. При последующей оплате, моментом реализации целесообразно считать момент поступления денег от покупателей на счет поставщика, т.е. оптового предприятия. Это связано с тем, что налог на добавленную стоимость необходимо перечислить бюджету после реализации товаров. Следовательно, при последующей оплате товаров налог на добавленную стоимость можно перечислить только после поступления денег на счет оптовой организации. Для расчетов с покупателями могут применяться различные активно- пассивные счета, в зависимости от вида оплаты (предварительная или последующая) и формы расчетов. Так, при предварительной оплате товаров применяется активно-пассивный
счет 64 «Расчеты по полученным авансам», при последующей оплате за товары –
счет 45 «Товары отгруженные». При плановых платежах для расчетов за
отгруженные товары применяется субсчет 62/2 «Расчеты по плановым платежам». Следует отметить, что на любом из счетов или субсчетов расчетов с покупателями наряду с отгруженными товарами учитываются отгруженная тара и транспортные расходы, взыскиваемые с покупателей. При частичной оплате продукции, учитываемой в весовых, линейных или
объемных единицах измерения (килограммах, метрах, литрах и т.д.) в
выполнение плана реализации включают фактически оплаченную сумму. Рассмотрим более подробно отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете оптовых предприятий торговли: |№ |Содержание хозяйственной операции |Корреспондирующие | Регистрами по учету операций процесса реализации продукции являются: «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Коммерческие расходы», 45 «Товары отгруженные», 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по каждому факту реализации и отгрузки ведется по каждому факту совершения хозяйственной операции. Ведомость №16 используется в учетной практике, когда предприятия организуют учет реализации продукции по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов к оплате. Ведомость №16 может открываться на отдельные виды реализуемой продукции с целью выявления результата от реализации каждого ее вида. Записи в ведомости №16 в части дебиторской задолженности по цене реализации производятся на основании товарных накладных, товарно- транспортных накладных (графа 9). В графах 1-8 отражается фактическая себестоимость реализованной продукции в разрезе ее видов путем умножения количества реализованной продукции на фактическую себестоимость единицы продукции, а также коммерческие расходы по ее реализации. В этих же графах в итоговой строке отражаются налог на добавленную стоимость, акцизы и сборы в бюджетные и внебюджетные фонды. Отметки об оплате (зачете или списании) отражаются в графах 11-15 на основании выписок банка из лицевых счетов, актов сверки расчетов и др. документов. В данной ведомости отражается также результат от реализации за месяц, определяемый как разница между выручкой и фактической себестоимостью, НДС, акцизами и сборами (от выручки). Итоговые данные из реестров в разрезе покупателей переносятся в
ведомость №16. В конце месяца итоговые данные ведомости 16 по кредиту
счетов 40, 43 (графы 1-8), 46 (графа 9) и 62 (графа 13) в корреспонденции с
дебетом соответствующих счетов переносятся в журнал-ордер № 11. На конец
месяца в графе 16 отражается дебиторская задолженность покупателей за
отгруженную им продукцию по ценам реализации. Эти данные целесообразно
отражать также на начало каждого месяца путем перенесения их из ведомостей
за прошлый месяц. Сальдо на конец месяца по графе 16 равно данным гр. 9 – Ведомость 16-а используется для обобщения информации о реализации продукции по моменту поступления оплаты в пользу хозяйствующего субъекта. Записи в данной ведомости производится на основании документов, подтверждающих отгрузку продукции (товарных, товарно-транспортных накладных, актов и др.) в разрезе видов продукции и покупателей (графы 1-7) в оценке по продажной стоимости. Затем по каждому документу отмечается сумма его оплаты (зачета или списания), т.е. этим самым в ведомости осуществляется контроль за состоянием расчетов с покупателями за товары отгруженные. В ведомости № 16-а отражается также стоимость отгруженной продукции по учетным ценам (в графах 10-18). Для получения таких данных необходимо отражать количественные показатели отражаемой продукции в графах 1-6 в разрезе ее видов по каждому документу в виде дроби: количество/стоимость по цене реализации. Путем умножения количества отгруженной одноименной продукции на учетную стоимость единицы продукции определяется стоимость отгруженной продукции по учетным ценам. Показатели данной строки используются для записи в журнал-ордер №11 данных по кредиту счета 40 в дебет счета 45. При открытии ведомости 16-а необходимо перенести в нее остатки по неоплаченным счетам из ведомости за прошлый месяц в разрезе каждого документа на отгрузку. Затем в течение месяца в ней производятся записи данных об отгрузке продукции и ее оплате на основании соответствующих документов (товарных накладных, товарно-транспортных накладных, выписок банка и др.). Таким образом осуществляется контроль за движением товаров отгруженных. Записи в журнал-ордер №11 производятся на основании: По кредиту счета 62 данные по кредиту записываются из ведомости №16 Данные журнала-ордера №11 по кредиту счетов 46, 62 (в части оплаты) в корреспонденции с дебетом счетов денежных средств (или других счетов) должны быть сверены с ведомостями №1, №2 и др. После сверки данные переносятся в Главную книгу. В журнале-ордере №11 на последней странице приводятся аналитические данные по счету 46 за месяц и нарастающим итогом с начала года. Данные приводятся в разрезе видов реализуемой продукции с выведением результата от реализации. Для заполнения указанной таблицы используется информация ведомостей №16 и №16-а. ТД «Центролит», согласно принятой учетной политики производит учет
реализации продукции по моменту оплаты продукции покупателями. За апрель Для учета наличия и движения отгруженной продукции используется синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». Указанный счет дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными документами (накладными, товарно-транспортными накладными). Данные по отгрузке товаров в разрезе поставщиков ведутся в ведомости Для обобщения информации о процессе реализации продукции, а также для
определения финансового результата в ТД «Центролит» применяется счет 46 В связи с тем, что моментом реализации является дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, то на сумму оплаченной продукции по продажным ценам делается проводка: Д-т 51 «Расчетный счет» К-т 46 «Реализация продукции (работ, услуг) При совершении бартерных, товарообменных операций в учете составляется проводка: Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т 46 «Реализация продукции (работ. услуг) За апрель месяц было оплачено (деньгами на расчетный счет, а также отпущено продукции покупателями за полученную продукцию )отгруженной продукции на сумму 2826 млн. рублей. Одновременно на себестоимость продукции, оплаченной покупателями, а также расходы по ее отгрузке и реализации делаются бухгалтерские проводки: Д-т 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» К-т 45 «Товары отгруженные» - на производственную себестоимость реализованной продукции К-т 43 «Коммерческие расходы» - на сумму расходов, относящихся к реализованной продукции К-т 67, 68 «Расчеты по внебюджетным платежам», «Расчеты с бюджетом»- на суммы отчислений налоговых и неналоговых платежей. Учет отгрузки и реализации продукции ведется в журнале-ордере № 11 Суммы начисленных налогов отражаются в журнале-ордере №8 (приложение Схема отражения бухгалтерских операций по реализации продукции за апрель 1998 года по ТД «Центролит» отражена в приложении 2.2.5. 2.3. УЧЕТ ВАЛОВОГО ДОХОДА ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ. Прибыль от реализации товаров в торговых организациях рассчитывается как разность между валовым доходом и издержками обращения, относящихся к реализованным товарам. Таким образом валовой доход является одним из элементов формирования прибыли, что и определяет значение правильности и достоверности его расчета. Валовой доход от реализации товаров представляет собой торговую надбавку, относящуюся к реализованным товарам, и составляет разность между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Торговая надбавка – основной источник доходов торговых организаций. Ее устанавливают в процентах к покупной стоимости товаров с таким расчетом, чтобы покрыть издержки обращения и обеспечить получение прибыли и не должна превышать установленных законодательством размеров. Порядок определения валового дохода от реализации товаров в основном зависит от вида применяемых учетных цен на товары (покупные или продажные). В организациях оптовой торговли товары учитывают по покупным ценам, а валовой доход от реализации выявляют автоматически как кредитовое сальдо счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». При отгрузке товаров покупателю (момент реализации – отгрузка) делают такие записи: |Содержание хозяйственной операции |Дебет счета|Кредит | Здесь не отражены операции по списанию издержек обращения и закрытию счета 46 в конце месяца. Сальдо счета 46, промежуточное, показывает сумму валового дохода от реализации (сумму реализованной торговой надбавки). При учете товаров по продажным ценам легко определить сумму реализованных товаров по учетным ценам, поскольку последняя есть не что иное, как сумма выручки. В этих условиях при необходимости всегда легко установить учетный остаток товаров на любой момент времени, что также немаловажно для организации контроля за сохранностью товаров. При учете товаров по продажным ценам валовой доход от реализации
определяется расчетным путем. Существует несколько способов такого расчета
в зависимости от размера применяемых надбавок, частоты их изменения,
возможностей учета реализации товаров по их видам и т.п. Основными из этих
способов являются: Рассмотрим каждый из этих способов. 1. Способ расчета валового дохода по общему товарообороту используется в том случае, когда на все товары применяются одинаковый процент торговых надбавок. В этом случае валовой доход от реализации товаров (ВД) рассчитывается по формуле: ВД= Т ( ТН / 100 + ТН, где Т – общий товарооборот; ТН – торговая надбавка, %. Если размер торговой надбавки в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки. 2. Способ расчета валового дохода по ассортименту товарооборота используется, если на разные группы товаров применяются разные торговые надбавки. Он предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой надбавкой. Валовой доход по ассортименту товарооборота рассчитывается сначала по каждой группе товаров, с помощью вышеприведенной формулы, а затем полученные частные суммы реализованных торговых надбавок складывают. Расчет валового дохода по общему товарообороту очень прост, но на практике он почти не используется, поскольку очень мало предприятий, которые на все товары устанавливали бы одинаковые торговые надбавки. Это возможно только в узкоспециализированных предприятиях, продающих одно или несколько наименований товаров. Способ расчета валового дохода по ассортименту товарооборота более приемлем на практике, однако его применение требует обязательного учета товарооборота за отчетный период в разрезе товарных групп. Кроме того, при изменении размера торговой надбавки по тому или иному товару нужно вести учет по реализации по периодам действия разных размеров торговой надбавки. Поэтому оба способа расчета валового дохода используют крайне редко. ВД = Т ( П / 100. В свою очередь, средний процент определяют по формуле: П = ( ТНн + ТНп + ТНв) / (Т+ОК) ( 100, где ТНн – торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного
периода (сальдо счета 42 «Торговая наценка» на начало отчетного периода); 3. Расчет валового дохода по среднему проценту прост и может применяться в любой организации. Однако он недостаточно точен, поскольку основан на предположении, что ассортиментная структура товарооборота за отчетный период и остатков на конец отчетного периода одинаково, чего в практике хозяйственной жизни не бывает. Поэтому сумма валового дохода, рассчитанная этим способом, больше или меньше действительной ее величины. Например, если в числе реализованных преобладают товары с большим размером надбавки (по сравнению со средним процентом), а в остатке преобладают товары с меньшим размером надбавки, то сумма валового дохода будет занижена. Рассчитать валовой доход по ассортименту остатка товаров можно по такой формуле: ВД = (ТНн + ТНп – ТНв) – ТНк, где ТНк – торговая надбавка на остаток товаров на конец отчетного периода. В свою очередь: ТНк = (ОК1 ( ТН1 / 100 + ТН1) + (ОК2 ( ТН2 / 100 + ТН2) + ... + + (ОКn ( ТНn / 100 + ТНn), где ОК1, ОК2... – остатки товаров по наименованиям на конец месяца Способ расчета валового дохода по ассортименту остатка товаров более
точен, чем по среднему проценту. Он может применяться в любой организации. При любом варианте учетных цен на кредите счета 46 всегда отражается продажная стоимость реализованных товаров. Этот показатель можно назвать выручкой от реализации товаров или товарооборотом. При учете товаров по покупным ценам система учетных записей о реализации товаров предусматривает отражение на дебете счета 46 сразу покупной стоимости реализованных товаров, что соответствует природе данного счета. Поэтому валовой доход от реализации товара выявляется автоматически на счете 46 в сумме его кредитового сальдо. При учете товаров по продажным ценам на дебет счета 46 первоначально записывают стоимость реализованных товаров по учетным (т.е. продажным) ценам, а не покупным, что не соответствует экономической сущности данного счета. В связи с этим приходится корректировать дебетовый оборот, т.е. доводить его до покупной стоимости реализованных товаров путем уменьшения первоначального дебетового оборота на сумму торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам. Кроме того, при учете товаров по продажным ценам применяется счет 42 для учета торговой надбавки на поступающие и выбывающие товары. Поэтому, если торговое предприятие реализовало покупателю товары, оно должно списать со счета 42 относящуюся к этим товарам торговую надбавку. Корректировка дебетового оборота счета 46 и списание со счета 42 торговой надбавки на реализованные товары осуществляется сторнировочной записью на сумму валового дохода, рассчитанного одним из вышеуказанных способов: Дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» Кредит счета 42 «Торговая наценка». На списание реализованной торговой надбавки возможно более простая, но необычная для бухгалтера запись: Дебет счета 42 «Торговая наценка» («черная» сумма) Дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» («красная» сумма). После списания реализованной торговой надбавки на счете 46 образуется Часть валового дохода от реализации товара (после начислений в фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, в фонд финансирования расходов на содержание вневедомственного жилого фонда, налога на добавленную стоимость) остается у предприятия и участвует в формировании прибыли. В связи с тем, что ТД «Центролит» является оптовым предприятием и
товары учитываются по покупным ценам, то валовой доход от реализации
выявляется автоматически как кредитовое сальдо счета 46 «Реализация
продукции (работ, услуг). Валовой доход за отчетный месяц сначала
определяется как разница между стоимостью реализованных товаров и их
покупной стоимостью, по товарам включенным в объем реализации (т.е. в
соответствии с учетной политикой предприятия, была произведена оплата за
отгруженную продукцию) за апрель эта цифра составила 864 млн. рублей. Затем
производятся отчисления в фонд поддержки производителей
сельскохозяйственной продукции, отчисления в ведомственный жилфонд (за
минусом отчисления в фонд с/х), уплачивается налог на добавленную
стоимость, вычитаются издержки обращения и формируется чистая прибыль. Табл. 2.3.1. Формирование и использование валового дохода от реализации. Рассмотрим данные операции за апрель 1998 г. в разрезе бухгалтерских проводок: |№ |Дебет |Кредит |Наименование |Сумма, | Положение о бухгалтерском учете и отчетности представляет предприятиям
право выбора метода определения выручки от реализации продукции (работ,
услуг) при принятии учетной политики на отчетный год: либо по мере ее
оплаты (при безналичных расчетах – по поступлении средств за товары На сегодняшний день независимо от выбора для целей налогообложения (приобретения) имущества и его последующей реализации; Однако методика учета реализации по отгрузке имеет недостаток, играющий в условиях современной экономики немаловажную роль. Дело в том, что в этом случае возникает один из классических парадоксов бухгалтерского учета: прибыль у предприятия есть, а долги платить нечем. Таким образом, отказавшись от оплаты, как момента реализации приходим к тому, что положение изменилось, но не улучшилось. При отражении реализации с использованием счета 45 «Товары отгруженные» в учете отражалась прибыль от продажи, реализованная в денежные средства или иное, полученное в оплату за товары имущество, но не находила отражения та величина полученной от реализации продукции прибыли, право на которую возникло. В сегодняшней ситуации, располагая данными о последней, пользователь бухгалтерской отчетности не может получить информацию о том, какая часть полученной прибыли реализована в денежные средства или иные товары. А в современных условиях белорусского рынка, когда право и его осуществление зачастую расходятся не только по времени возникновения , но и по существу, такая информация является сверх важной. Следует отметить, что условность величины прибыли , отраженной после факта реализации, не является исключительно белорусской действительности. Так, в период , известный , как время становления принципов бухгалтерского учета на Западе, виднейший американский бухгалтер Джордж Мэй писал: «Очевидно, что если процесс производства и продажи завешается возникновением прибыли, то эта прибыль на момент, когда продажа совершилась, может быть только условной». Вопрос разработки методики отражения в бухгалтерском учете реализации товаров, отвечающей требованию допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни (принцип соответствия) и одновременно позволяющей формировать информацию о состоянии (степень реализации в денежные средства или иные товары) прибыли предприятия, остается открытым. Как один из вариантов решения данной проблемы может быть предложено использование при отражении операций по реализации товаров регулирующих счетов. Так, ведя контрактивный счет, можно, показывая дебиторскую задолженность за реализованные товары в полной сумме (в оценке по договорной цене), отразить в пассиве потенциальную прибыль. В качестве контрактивного счета здесь можно применять счет 83 «Доходы будущих периодов». Сформированный на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
финансовый результат (прибыль) от продажи продукции будет отнесен на счет Дебет счета 83 «Доходы будущих периодов» Кредит счета 80 «Прибыли и убытки» – на сумму полученного дохода. Исходя из вышеприведенной методики учета финансового результата от реализации, будут сделаны следующие проводки:
Счет 83 «доходы будущих периодов», как счет финансово- распределительный, призван выполнять несколько иную роль. Классической является ее характеристика, данная российским ученым Блатовым: «Для выявления по заключительному баланса полной и верной картины состояния хозяйства и получение результатов существенно необходимо, с одной стороны, выяснить и учесть те доходы и расходы, которые были получены, произведены или начислены в текущем году за счет будущего года или будущих лет; с другой – выявить и учесть те доходы и расходы, которые относятся к текущему году, но будут фактически получены или произведены в следующем отчетном году. Доходы и расходы, относящиеся к следующим отчетным периодам, должны быть исключены из результатов текущего года, если они числятся на результатных счетах; доходы и расходы относящиеся к текущему году еще не включенные в его результаты должны быть, наоборот, дополнительно занесены на результативные счета. На балансе такого рода расходы и доходы вызывают появление ряда распределительных статей. Доходы, относящиеся к будущему году, обычно вызывают одну статью в пассиве – «Доходы будущих лет или доходы будущего года». Статья «Доходы будущих лет», с этой точки зрения должна быть признана дополнительным пассивом». Таким образом, функция счета 83 – распределение в бухгалтерском учете доходов по временным периодам, к которым они относятся. Следовательно, для отражения состояния имеющегося у предприятия дохода, право на получение которого возникло (реализован он в денежные средства или другой товар или нет) счет 83, скорее всего, не должен применяться. Для этой цели целесообразно в План счетов было бы ввести счет «Прибыль полученная», присвоив ему, например, код 80А. По кредиту данного счета, в корреспонденции со счетом реализации отражались бы суммы дохода от продаж товаров, еще не реализованного в денежные средства или иные ценности. После погашения покупателем (заказчиком) задолженности за реализованные ему товары реализация дохода отражалась бы записью: Дебет счета 80А «Прибыль полученная» Кредит счета 80 «Прибыли и убытки» (одновременно с отражением в учете факта погашения долга). Нужно заметить, что счет 80А «Прибыль полученная» может быть использован только в случае получения положительного финансового результата от реализации (прибыли). Если же получен убыток, то убыток должен быть отражен в учете продавца как полученный (по дебету счета 80 «Прибыли и убытки») уже в момент убыточной реализации товаров. Рассмотрим отражение данной методики на счетах бухгалтерского учета: |Содержание записи |Корреспонденция | Использование данного метода на практике позволяет повысить степень
реальности и информативности данных бухгалтерского учета, создавая
возможность отражать состояние (степень реализации в денежные средства или
иные товары) полученной предприятием прибыли, право на которую возникло. Согласно принятой учетной политики ТД «Центролит» определяет выручку от реализации продукции по мере ее оплаты. Поэтому сумма полученной прибыли от реализации может быть подсчитана только после оплаты отгруженной продукции. Результат от реализации товаров представляет собой разницу между выручкой, равной договорной стоимости товара и суммой платежей в бюджетные и внебюджетные фонды, издержками обращения и другими расходами относящиеся к расходам по реализации товаров. Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности ТД «Центролит» применяется активно-пассивный синтетический счет 80 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражаются прибыли предприятия, а по дебету- убытки. Как уже указывалось, для обобщения информации о процессе реализации
готовой продукции, а также для определения финансового результата
предназначен счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг). Путем
сопоставления оборотов дебета и кредита счета 46 получают финансовый
результат от реализации продукции. Если кредит счета 46 окажется выше, чем
дебет, то предприятием получена прибыль, которая в конце месяца полностью
списывается на счет 80. Указанная проводка составляется в журнале-ордере 15 Так, за апрель 1998 года ТД «Центролит» получил прибыль от реализации продукции в сумме 17 млн. рублей, что отражено в учете следующей проводкой: Д-т 46 К-т 80 - на сумму 17 млн. рублей.
Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически. Правильный выбор программного продукта и фирмы разработчика - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ. По функциональным возможностям и областям применения их можно условно разделить на несколько типов: . мини-бухгалтерия; . интегрированная бухгалтерия; . комплексный учет; . сетевая система бухгалтерского учета. В каждой из выше предложенных программ имеют место отражение все хозяйственные операции совершаемые на предприятии, т.к. программы разбиты на отдельные задачи (подсистемы), что позволяет внедрять ее по частям. В программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости от принятой учетной политики. Это особенно важно при ведении учета реализации по мере оплаты, так как ручной расчет при таком способе учета наиболее трудоемок для бухгалтера. Важное место в бухгалтерском учете занимает определение дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе дебиторов и кредиторов. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров. В последнее время из-за неплатежей к бухгалтерским программам стали предъявлять требования проведения взаимозачетов между предприятиями. Кроме того важное место в автоматизации бухгалтерского учета занимают автоматизированные рабочие места (АРМ). АРМ представляет собой функционально независимую, специализированную диалоговую систему, которая включает совокупность видов обеспечения - технического (электронно- бухгалтерские машины или персонольные ЭВМ), программного, информационного, инструктивно-методологического и организационно-технологического. АРМ чаще всего организуется на базе ПВЭМ, которая может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ. В первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных, во втором- информационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа, машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной вычислительной сети. При автоматизации бухгалтерского учета реализации товаров должно обеспечиваться отражение: . контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах; . поступление денег на расчетный и другие счета в банке за отгруженную продукцию; . отгрузка продукции по покупателям; . задолженность покупателей за полученную продукцию; . суммы авансовых платежей за продукцию; . выписка документов на отгрузку продукции; . суммовое выражение отгруженной продукции; . сумма реализованной продукции по покупной и продажной стоимости для исчисления налоговых и неналоговых платежей. Для ТД «Центролит» наиболее оптимальным вариантом автоматизации бухгалтерского учета является полная автоматизация всех участков учета, приведенная на схеме 2.5.1. Рис 2.5.1. Автоматизация бухгалтерского учета. При выборе программного продукта для бухгалтерии ТД «Центролит» необходимо проанализировать перечень услуг по автоматизации учета, качество документации и пособий, предоставляемых фирмой-разработчиком, функциональные возможности программного продукта, что определит успех внедрения комплексной системы бухгалтерского учета. Применение компьютерной техники позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации продукции, оперативный контроль за выполнением договоров поставок т прибыли. При этом сокращается дублирование в учете и снижается трудоемкость учетных работ. 3. анализ финансового сотояния предприятия
Для нормального функционирования , обеспечения своевременности расчетов с поставщиками, покупателями, другими хозяйственными органами, финансовой системой, банками и лицами предприятия располагают определенными финансовыми ресурсами. Финансовый потенциал предприятия формируется таким образом, чтобы обеспечить неуклонный рост реализации продукции, товарооборота, доходов, прибыли. Анализ финансового состояния предприятия необходимо проводить не только в случае экономических затруднений, но и для того, чтобы их предвидеть, избегать, наиболее рационально использовать производственные фонды, долгосрочные и текущие активы. Результаты анализа финансовой устойчивости предприятия помогают заинтересованным юридическим и физическим лицам принимать оптимальные управленческие решения, учитывать потенциальные возможности и резервы. Финансовое положение предприятия характеризуется системой показателей. |
|
© 2000 |
|