Инвентаризация и переоценка основных средств на примере ООО "Лесник"

Инвентаризация и переоценка основных средств на примере ООО "Лесник"

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Белоярский технико-экономический колледж

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему:

Инвентаризация и переоценка основных средств на примере

ООО «Лесник»

Белоярский 2005

Содержание

Введение……………………………………………………………………….. 3

1. Понятие и виды основных средств……………………………………….... 5

   1.1 Сущность  понятия «Основные средства»……………………………... 5

   1.2 Классификация основных средств……………………………………... 6

2. Инвентаризация и переоценка основных средств……………………….. 10

   2.1 Подготовка к проведению инвентаризации…………………………... 10

   2.2 Виды и основные цели инвентаризации………………………………..11

   2.3 Переоценка основных средств…………………………………………. 16

   2.4 Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском …...18

учете

3. Инвентаризация и переоценка основных средств на примере …………… 20

«ООО Лесник»

Заключение …………………………………………………………………….. 31

Список использованной литературы …………………………………………..33

Приложение

Введение

Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризаций признается одним из способов ведения бухгалтерского учета и в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» должен быть утвержден в составе учетной политики организации на соответствующий финансовый год.

   На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

   Переоценка основных фондов создает трудности в разработке бизнес - планов предприятий, бюджетов всех уровней. Эти планы и бюджеты составляются до планируемого года, когда еще неизвестны результаты переоценки основных фондов на 1 января этого года. А ведь эти результаты влияют на амортизационные отчисления, на размеры налога на имущество предприятий, на источники финансирования капитальных вложений, прироста оборотных средств предприятий, на цены продукции предприятий.

   Приведенные выше аргументы определили выбор темы курсовой работы.

   В данной работе проводится анализ и переоценка основных средств на примере ООО «Лесник».

   Главная цель данной работы – изучить методику проведения инвентаризации и переоценки основных средств.

   Исходя из поставленных целей, можно сформировать задачи:

1.     изучение научной литературы по данной теме

2.     методика проведения инвентаризации и переоценки основных средств

3.     оформления результатов инвентаризации

   Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Лесник».

   Гипотеза – инвентаризация основных средств обеспечивает достоверность ведения данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

   Структура работы: курсовая работа состоит из введения, теоретической и опытно-экспериментальных глав, заключения и списка литературы источников.

   Этапы работы:

1.     выбор темы, подбор литературы, определение объекта, предмета исследования. Введение, анализ литературы, определение актуальности, гипотезы, цели, задач, методов исследования.  

2.     написание теоретической главы

3.     написание опытно-экспериментальных главы

4.     заключение

5.     подготовка к защите

1. Понятие и виды основных средств

1.1 Сущность понятия "Основные средства"

   Основные средства – это предмет имущества, со сроком полезного использования более 1 года. Они используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своей формы и изнашиваясь постепенно, что и позволяет включить их стоимость в затраты на производство (расходы на продажу) продукции частями по мере износа, через амортизационные отчисления [20. с121].

   До  1  января  2001г.  при  определении  понятие  «основные  средства»

использовали  два  критерия:  срок  службы  объекта  и  лимит  стоимости.  В

соответствии с данными критериями  не  относились  к  основным  средствам  и учитывались организацией в составе средств в обороте предметы,  используемые в течении периода менее 12 месяцев независимо от их  стоимости,  и  предметы стоимостью  на  дату  приобретения  не  более  100-кратного   установленного законом  размера  ММОТ  за  единицу  независимо  от   срока   из   полезного использования.

   Письмо Минфина РФ от 19.10.2001г. № 16-00-13-07 предлагает с 1  января 2001г.  отказаться  от  применения  стоимостного  критерия   для   отнесения имущества  к  основным  средствам,  сохранив  критерий  исходя   из   сроков полезного использования. Поэтому  сейчас  в  действующей  практике  учёта  к основным средствам относятся предметы  и  объекты  материально-вещественного содержания, срок полезного действия которых составляет свыше 12 месяцев  или они потребляются в операционном цикле, превышающем 12 месяцев.  Предметы  же со сроком полезного использования менее 12 месяцев  учитываются  в  порядке, установленном для материалов.

   В соответствии с ПБУ 6/01, который вступил в силу начиная с 21  января

2002г., при принятии к бухгалтерскому  учёту  активов  в  качестве  основных

средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

. использование их в  производстве  продукции,  при  выполнении  работ  или

   оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

. использование в течение длительного  времени,  то  есть  срока  полезного

   использования,  продолжительностью  свыше   12   месяцев   или   обычного

   операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

. организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [ 5; стр.69].

   К основным средствам не относятся финансовые вложения (т.е. инвестиции в  ценные  бумаги,  в  уставные  капиталы  других   организаций,   а   также предоставленные  другим  организациям  займы)  и  незавершенные  капитальные вложения (т.е. объекты, не введенные в эксплуатацию актами  приемки-передачи и иными  необходимыми  в  соответствии  с  законодательством   документами, включая документы о государственной регистрации недвижимости).

1.2 Классификация основных средств

   Классификация   основных   средств    приведена    в    Общероссийском

классификаторе основных  фондов  (ОК  013-94),  утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. №359  (в  редакции  изменений  1/98  от 14.04.1998г.).

     В  организациях  применяется  единая  типовая  классификация  основных

средств,  в  соответствии  с  которой  основные  средства  группируются   по

следующим  признакам:  отраслевому,   функциональному   назначению,   видам, принадлежности, использованию.

     Группировка  основных  средств  по  отраслевому  признаку   позволяет

получить   данные   об   их   стоимость   в   каждой   отрасли.   При   этом

классификационной единицей  выступает  вся  совокупность  основных  средств, числящихся на балансе.

   В зависимости  от  функционального  назначения  (характера  участия  в

процессе производства) основные средства подразделяются на: 

1. производственные

2. непроизводственные.

   К производственным  относятся  основные  средства,  которые  принимают

участие в сфере материального производства и  обслуживают  его.  Степень  их участия в процессе производства различна: одни участвуют  в  производстве  в качестве  орудий   труда   (машины,   оборудование,   инструменты),   другие обеспечивают  бесперебойность   производственного   процесса   (передаточные устройства,   сооружения),   третьи   создают   необходимые   условия    для производственного   процесса   (производственные   здания),   хранения   или перемещения  производственных  запасов  и   готовой   продукции   (складские помещения, транспортные средства и т.п.).

   К непроизводственным относятся жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового обслуживания, которые находятся на балансе предприятия. Они воспроизводятся за счет национального дохода [ 19; стр.219].

   В зависимости от натурально-вещественного характера,  т.е.  по  видам,

основные средства подразделяются на группы:

. земельные участки;

. капитальные затраты на улучшение земель;

. здания и сооружения;

. рабочие и силовые машины и оборудование;

. измерительные и регулирующие приборы и устройства;

. вычислительная и оргтехника;

. транспортные средства;

. инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь;

. рабочий и продуктивный скот;

. многолетние насаждения;

. внутрихозяйственные дороги;

. объекты природопользования;

. прочие  основные средства [ 19; стр.220].

   При определении  состава  и  группировке  основных  средств  по  видам

необходимо   руководствоваться   Общероссийским   классификатором   основных фондов,  утверждённым  постановлением  Государственного   комитета   РФ   по стандартизации, метрологии и сертификации.). Каждому виду  основных  средств поставлен в соответствие 7-значный код внутри  следующих  подразделов:  (11)Здания  (кроме  жилых),  (12)  Сооружения,  (13)  Жилища,  (14)   Машины   и оборудование, (15) Средства транспортные, (16) Инвентарь производственный  и хозяйственный, (17) Скот рабочий, продуктивный и племенной, (18)  Насаждения многолетние, (19)  Материальные  основные  фонды,  не  включенные  в  другие группировки

      По использованию основные средства  подразделяются  на  действующие  и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации). Такое  деление  их в  учете  связано  главным  образом  с  использованием  основных  средств  и исчислением амортизации. Так, по основным фондам,  находящимся  в  запасе, амортизация  начисляется  в  части  полного  восстановления  ;  по  основным средствам в  эксплуатации  амортизация  начисляется  не  только   на  полное восстановление,  но  и  при  необходимости  создается  ремонтный  фонд;   по основным фондам, находящимся  на  консервации  (по  решению  правительства), амортизация   не начисляется.

      В  зависимости   от   принадлежности   различают   основные   средства

собственные, т.е. принадлежащие данному предприятию,  и  арендованные,  т.е. находящиеся во временном его пользовании [ 17; стр.71].

   Собственные основные средства учитываются на балансе  предприятия  (на

счете  "Основные  средства"),  а  арендованные,  как  принадлежащие   другим хозяйствам, отражаются на за балансовом  счете  001  "Арендованные  основные средства". Таким построением учета устраняется  возможность  преувеличенного(удвоенного) учета основных средств в сводных балансах.

   Рассмотренная экономическая классификация основных средств дополняется их  учетом  по  видам,  месту  использования   или   хранения,   материально ответственным лицам. Этим обеспечивается контроль за  сохранностью  основных средств.

      Приведенная классификация используется при организации аналитического учета основных средств, начислении амортизации (износа), составлении отчетности.

2. Инвентаризация и переоценка основных средств

2.1 Подготовка к проведению инвентаризации

   Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально-созданной в организации комиссии по проверке и документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечить достоверность данных учета и отчетности [ 17; стр. 473].

   В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пунктом 27 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, все организации обязаны перед составлением бухгалтерской отчетности за 2002 год провести инвентаризацию имущества и обязательств.

   При применении этой нормы на практике следует учитывать следующие особенности:

1. она не распространяется на имущество, инвентаризация которого в текущем году уже проводилась, но не ранее 1 октября 2002 года.

2. организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов могут проводить не перед составлением годового отчета, а в период наименьших остатков материально-производственных запасов.

   Инвентаризация имущества и обязательств направлена на обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в ходе ее проведения проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

   Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - Методические указания).

   Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

   При большом объеме работ могут создаваться рабочие (временные) инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризации имущества и обязательств допускается возлагать на указанную ревизионную комиссию. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации [ 12. стр.192].

   В соответствии с пунктом 2.3 Методических указаний документ о составе комиссии оформляется в виде приказа, постановления или распоряжения (форма приведена в приложении № 1 к Методическим указаниям) и регистрируется в книге контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации (форма приведена в приложении № 2).

   В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). При необходимости в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации или аудиторских организаций.

2.2 Виды и основные цели инвентаризации

   Основными целями инвентаризации являются:

-       проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,

-       проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности,

-       проверка состояния товарно-материальных ценностей (их фактического соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

-       приведение учетной оценки объектов инвентаризации в соответствие с внешними и внутренними нормативными документами и соответствующими рыночными показателями,

-       выявление причин несвоевременного или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место [ 17. стр.473].

   Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

   Проведение инвентаризации обязательно:

1.     При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;

2.     Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

3.     При смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

4.     При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5.     В случае пожара, стихийных бедствиях или других чрезвычайных ситуаций[15.c224].

   Инвентаризации делятся по объему проверки – на сплошные и выборочные, а по времени – на плановые и внеплановые.

   Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета. 

   Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица или же охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться на предприятии в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

   Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением правил его хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Такие проверки дисциплинируют работников предприятия, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия.

   В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Внеплановые проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

   Плановые инвентаризации проводятся:

ü            основных средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет;

ü            капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

ü            незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими орга­низациями;

ü            незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год;

ü            готовой продукции на складах - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

ü            малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год;

ü            нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;

ü            сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

ü            денежных средств, денежных документов, ценностей и блан­ков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц;

ü            расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т. п.) - по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца;

ü            расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;

ü            расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;

ü            остальных статей баланса - на первое число месяца, следу­ющего за отчетным годом.

   Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

   По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

   Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов [ 20; стр.191 ]

   При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели.

   При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия (учреждения).

   Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий (учреждений).

   При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам (по зданиям – указать их назначение, основные материалы из которых они построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки, другое; по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам – место нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам – тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна).

   Оценка выявленных инвентаризацией не уточненных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действенному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

   Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

   Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

   Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

   Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по  типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

   Основные средства которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские и речные суда,  железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

   На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

   Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном хранении и арендованные.

   По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду [ 13; стр.140]

2.3 Переоценка основных средств

   14 августа 1992 года Правительство России приняло первое постановление № 595 «О переоценке основных фондов (средств) в Российской Федерации», в соответствии с которым все организации, независимо от форм собственности, были обязаны провести переоценку своих основных средств по состоянию на 01.07.92 для приведения балансовой стоимости основных фондов (средств) в соответствие с действующими ценами и условиями их воспроизводства.

   Переоценка основных средств проводилась в соответствии с коэффициентами переоценки, разработанными Госкомстатом России в централизованном порядке.

   После этого обязательные переоценки проводились (по постановлениям правительства) по состоянию на 01.01.94, на 0101.95, на 01.01.96 и на 01.01.97.

   Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 07.12.96 № 1442 «О переоценке основных фондов в 1997 году» переоценке подлежали все основные средства, а также оборудование, предназначенное к установке, и объекты, не завершенные строительством, принадлежащие организации по состоянию на 01.01.97.

   В соответствии с данным постановлением был принят Порядок проведения переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 г., утвержденный Госкомстатом России, Минэкономики России и Минфином России 18.02.97 № ВД-1-24/336 (далее Порядок проведения переоценки).

   В соответствии с Порядком проведения переоценки все основные средства, принадлежащие организации на праве собственности, находящиеся в ее хозяйственном ведении либо оперативном управлении, долгосрочной аренде с правом выкупа, оборудование, предназначенное к установке, и объекты, не завершенные строительством, должны были быть переоценены по их восстановительной стоимости.

   Под восстановительной стоимостью объектов основных средств согласно п. 1.3 Порядка проведения переоценки понимается полная стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если бы она должна была полностью заменить их на аналогичные новые объекты по рыночным ценам и тарифам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретение  (строительство), транспортировку, установку (монтаж) объектов, для импортируемых объектов – также таможенные платежи и т.д.

   Согласно п.1.5 Порядка проведения переоценки она должна была осуществляться либо методом прямой оценки – путем прямого пересчета стоимости отдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам на новые объекты, аналогичные оцениваемым, сложившимся на 01.01.97, либо индексным методом – путем индексации балансовой стоимости отдельных объектов с применением индексов изменения стоимости основных фондов, дифференцированных по типам зданий и сооружений, видам машин и оборудования, транспортных средств и других основных фондов, по регионам, периодам изготовления, приобретения [ 23; стр.29].

2.4 Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

   Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета описываются в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме № инв-18.

   В бухгалтерском учете эти расхождения отражаются следующим образом (см. таблицу 1).

Таблица 1

«Отражение результатов инвентаризации бухгалтерскими проводками»