 |
РУБРИКИ |
Бухгалтерский учет в бюджетных организациях |
РЕКЛАМА |
||
|
Бухгалтерский учет в бюджетных организацияхp> Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте – открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета. Их отличие от карточек складского учета состоит в том, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении.При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные итоговые данные о поступлении и расходе материалов записывают в оборотные ведомости. Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов. При сальдовом методе бухгалтерия не дублирует складского учета ни в отдельных карточках, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складах. В конце месяца количественные данные об остатках на первое число месяца по каждому номеру материалов из карточек складского учета переносятся в ведомость учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода). При сальдовом методе учета материалов поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладываются в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. Кроме того, по истечении месяца картотеку используют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом выражении по каждому складу в отдельности. Особенности учета по малоценным и быстроизнашивающимся предметам: в соответствии с Положением о бухучете и отчетности к МБП относят: а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; б) предметы стоимостью на дату приобретения не более 50-кратного установленного законом МРОТ, независимо от срока их службы. Руководитель организации имеет право установить на отчетный год меньший предел стоимости предметов для их учета в составе средств в обороте. Учет МБП ведется на счете 07. К этому счету открыты субсчета: 070 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе»; 071 «МБП в эксплуатации»; 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе»; 073 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации». Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих счетов учета денежных средств и расчетов (09,10,11,16,17). Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 08 «Затраты на производство и другие цели», 20 «Расходы по бюджету», 21 «Прочие расходы» и кредиту субсчета 260 «Фонд малоценных и быстроизнашивающихся предметов». МБП в пределах 1/20 лимита стоимости основных средств за единицу при отпуске их в эксплуатацию списываются с кредита субсчета 070 в дебет субсчета 260. Учет этих предметов ведется должностными лицами в ведомостях оперативного (количественного) учета движения МБП Ф.412 или в книге складского учета материалов Ф.М-17. Работники бухгалтерии периодически проверяют фактическое наличие этих предметов с записями в регистрах Ф.412 или Ф.М-17. МБП свыше 1/20 лимита стоимости основных средств за единицу при
отпуске в эксплуатацию списывают в дебет субсчета 071 и с кредита субсчета Учет МБП, находящихся на складе материально ответственными лицами ведется по наименованиям предметов и количеству в книге Ф.М-17. Выдача этих предметов со склада производится по накладной (требованию) Ф. 434. Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках Ф. 296-а (в книге ф.296). На субсчете 071 «МБП в эксплуатации» учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации. Списание МБП производится при полной их изношенности на основании соответствующихся актов, утвержденных руководителем учреждения. На сумму выбывших из эксплуатации МБП производится запись по кредиту
субсчета 071 и дебету субсчета 260. Учет операций по выбытию и перемещению Все МБП в эксплуатации должны на хранении у лиц, ответственных за правильную эксплуатацию и сохранность этих предметов. Эти лица обязаны учитывать предметы по наименованиям и количеству в книге Ф.М-17. На субсчете 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе» учитываются указанные предметы в учреждениях здравоохранения, социальной защиты населения, народного образования и др. с выделением на отдельные группы по их наименованиям, количеству и материально ответственным лицам в книге Ф.М-17. Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются специальным штампом несмываемой краской. Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви установлен ведомственными инструкциями министерств и ведомств. Белье, постельные принадлежности и другие предметы по мере их
приобретения отражаются по дебету субсчета 072 и кредиту соответствующих
субсчетов учета денежных средств и расчетов. Одновременно производится
запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 20 «Расходы по бюджету», Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь свыше 1/20 лимита стоимости основных средств за единицу, выданные в эксплуатацию, записывают в дебет субсчета 073 и кредит субсчета 072. Аналитический учет по субсчетам 072 и 073 ведется по наименованиям предметов, количеству их стоимости на карточках Ф.ОС-9, Ф. 296-а или на вкладных листах Ф.402 к инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Списание пришедших в ветхость и негодность белья и других предметов производится с учетом сроков службы, утвержденных министерствами и ведомствами для своей системы, на основании утвержденного руководителем учреждения акта на списание Ф.443 «Акт на списание с баланса белья постельных принадлежностей, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря». На сумму по акту производится запись по кредиту субсчета 073 и дебету субсчета 260. В целях более глубокого изучения учета и списания МБП в бюджетных
учреждениях нами был рассмотрен ряд документов, предоставленных
бухгалтерским подразделением Георгиевского техникума механизации. Как было указано выше, учет инвентаря, посуды и других предметов, находящихся в эксплуатации ведется на счете 07 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», с разделением по субсчетам. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, материально-ответственными лицами ведется по наименованиям предметов и количеству в книге «оборотная ведомость». За каждым кабинетом и его имуществом ответственность несут материально- ответственные лица – преподаватели, список которых утверждается директором техникума. За комендантом общежития закреплено имущество общежитий: постельное белье и принадлежности; одежда и обмундирование, включая спецодежду; предметы мебели; карнизы и ковровые покрытия. Указанные предметы мягкого инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии. Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви установлен ведомственными инструкциями министерств и ведомств. Бухгалтерия техникума при списании пришедших в ветхость и негодность белья, спецодежды и обуви, производится с учетом сроков службы по перечню, утвержденному министерством сельского хозяйства. В этом перечне для каждого наименования инвентаря и оборудования определен свой срок службы в месяцах. Раз в год, по приказу директора техникума, проводится годовая инвентаризация всего имущества и денежных средств по состоянию на 1 ноября отчетного года. Для проведения инвентаризации создается комиссия в составе председателя и членов комиссии, в состав которых входят: заместитель директора, главного бухгалтера, заведующего отделением, бухгалтеров, преподавателей и мастеров производственного обучения. На инвентаризационную комиссию возлагается обязательство по проверке всех ценностей, а на материально-ответственных лиц обязательство по подготовке для инвентаризации всего имущества, приведение его в надлежащий вид. На примере проведения инвентаризации в Георгиевском техникуме
механизации мы видим, что в подотчете коменданта общежития №3 Колесниченко
на 1 декабря 1999 года числился ряд МБП, в том числе телевизор «Ладога». По
результатам проведения инвентаризации было обнаружено, что аппарат марки 2.4. Учет труда и его оплаты. Для учета труда, начисления заработной платы существует большая нормативная база. Кроме основных законов и положений о бухгалтерском учете и отчетности также используют: 1. Закон РФ от 21.12.95г №122. О коллективных договорах и соглашениях. 2. Закон РФ от 21.12.95г №207-ФЗ. О тарифах взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд Социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и фонды обязательного медицинского страхования. 3. Закон РФ от 07.12.91г. О подоходном налоге с физических лиц (с изменениями и дополнениями). 4. Кодекс законов о труде. 5. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением Госкомитета РФ от 10.06.95г №89 по согласованию с Минэкономики России, Минфином России, Минтрудом России. 6. О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки. Постановление правительства РФ от 14.10.92г №785. и ряд прочих методических рекомендаций, инструкций и постановлений. Основными задачами учета труда и его оплаты являются: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержание из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, Государственным фондом занятости населения, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчисления на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников. Оплата труда работников учреждений и организаций непроизводственной
сферы, находящихся на бюджетном финансировании, с декабря 1992г
осуществляется на основе Единой тарифной сетки, установленной
постановлением Правительства РФ “О дифференциации в уровнях оплаты труда
работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки” от 14 октября Единая тарифная сетка имеет 18 разрядов: для рабочих с 1-ый по 8-ой, для служащих – со 2-го по 18-ый. Каждому разряду соответствует тарифный коэффициент. Заработную плату по соответствующей должности определяют умножением ставки (оклада) 1-го разряда на тарифный коэффициент. Тарифные коэффициенты Единой тарифной сетки и тарифные ставки Ставки и оклады каждому работнику устанавливаются по результатам аттестации и тарификации. При этом за основу принимают выполняемые работником трудовые функции, конкретные должностные обязанности работников, их образовательный уровень. Кроме того, учитывают содержание и характер выполняемых работ, их разнообразие (комплексность), руководство подчиненными, степень самостоятельности, уровень ответственности. Таблица 1 Единая тарифная сетка Для ведущих профессий в отраслях Правительством РФ установлены вилки в оплате труда. Должностные оклады заместителей руководителя устанавливаются на 10-20% ниже окладов руководителей. По перечням, уивержденным отраслевыми министерствами и ведомствами и Министерством труда и социального развития РФ, высококвалифицированными рабочим, занятым на важных и ответственных работах, могут устанавливаться ставки и оклады исходя из 9-12 разрядов Единой тарифной сетки. При аттестации и тарификации работников бюджетной сферы используют квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, требования которого увязаны с разрядами Единой тарифной сетки. Бюджетные организации наряду с основной могут заниматься предпринимательской деятельностью. В этом случае часть работников организации оплачивается по формам и системам оплаты труда, применяемым в соответствующих отраслях народного хозяйства. Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др. Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет организации рабочих дней. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников приповременной выплате являются табели. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выплненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно- прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, совмещающего руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам. Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ). Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение
имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют
дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим
расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами: дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают
самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате
труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных
законодательством; простои не по вине рабочих – листком учета простоев, в котором
указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и
виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму выплаты. Неисправимый или окончательный брак оформляют актом о браке или
ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по
учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного его разряда (оклада). Брак, который произошел вследствии скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями. Оплата часов ночной работы (с 22 часов до 6 часов). Час ночной работы
оплачивается в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором
организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Оплата работы ва выходные и праздничные дни. Работа в вышеуказанные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Оплата за время выполнение государственных и общественных
обязанностей работники получают свой средний заработок по месту работы Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются рабочим и
служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для
выплаты являются больничные листки, выдаваемыми лечебными учреждениями. Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%: - в следствии трудового увечья, или профзаболевания; - работающим инвалидам ВОВ; - лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет; - по беременности и родам. Помимо указанных случаев средний заработок сохраняется: - за донорами в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха (по желанию этот день присоединяется к ежегодному отпуску); - при звдержке выдаче работнику трудовой книжки по вине администрации – за все время вынужденного прогула; - при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу – в течение 2 недель со дня перевода; - при увольнении беременных женщин и женщин имеющих детей, по причине полной ликвидации организации – на период их трудоустройства, но не свыше 3 месяцев со дня окончания срочного трудового договора и в ряде других случаев. С июля 1993 года постановлением Минтруда РФ введен новый порядок исчисления заработка, сохраняемого за работниками, который используется во всех случаях, кроме тех, по которым установлен специальный порядокего расчета. Ввновь введенный порядок расчета среднего заработка используется по настоящее время с некоторыми изменениями и дополнениями. В соответствии с вновь ввуеденным порядком для исчисления среднего заработка расчетным периодом является три календарных месяца (с 1-го до 1- го числа). С учетом специфики работы отдельных организаций с согласия Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации
за неиспользованный отпуск определяется путем деления начисленной суммы
заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из
нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени,
установленной законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели. Средний дневной заработок доля оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляются делением фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на 3 и на коэффициенты: 25.25 – среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях; 29.60 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях. В случае если расчетный период отработанне полностью, отпуск оплачивается исходя из среднего дневного заработка,определяемого путемделения заработка за фактически проработанное время; на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на проработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях), на число календарных дней (при предоставлении отпуска в календарных днях). При начислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпускане включаются и не оплачиваются. Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются фактически выплаченные суммы, а также время, в течении которого работник: - освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты; - получая пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; - не работая в связи с приостановкой деятельности организации, цеха или производства. В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на 3 части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. Фонд заработной платы включает: оплату за отработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих); единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, дополнительные выплатыприпредоставлении ежегодного отпуска, выплаты на питание, жилье, продукты). Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, за счет средств организации, погашение кредита на жилье и жилищное строительство, расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации. Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера состоят из следующих пунктов: - доходы по акциям(дивиденты, проценты); - страховые взносаы в Пенсионный фонд, Фонд Социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ и взносы, за счет средств в негосударственные пенсионные фонды; - выплаты из внебюджетных фондов, по договорам личного, имущественного и иного страхования; - командировочные расходы, расходы, выплаченные в замен суточных и др.. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89г №241: - приказ (распоряжение) о приеме на работу (Ф. Т-1); - личная карточка (Ф. Т-2); - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Ф. Т-6); - табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Ф. Т-12). Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, а также со студентами и учащимися по стипендиям и другим расчетам осуществляется на счете 18 “Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами.” Этот счет подразделяется на субсчета: 180 “Расчеты с рабочими и служащими”; 181 “Расчеты со стипендиатами”; 182 “Расчеты с рабочими и служащими за товары проданные в кредит”; 183 “Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банки”; 184 “Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования”; 185 “Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов”; 186 “Расчеты с рабочими и служащими по ссудам банка”; 187 “Расчет по исполнительным документам и прочим удержаниям”; 189 “Другие расчеты за выполненные работы.” Счет 18, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления
по оплате труда, пособий, пенсий, и других аналогичных сумм, а по дебету –
удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся
сумм работникам, и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. На субсчете 180 “Расчеты с рабочими и служащими” учитываются расчеты
с работниками учреждений, состоящими и не состоящими в списочном составе по
всем видам заработной платы. Начисление заработной платы и пособий
производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. Операцию по начислению заработной платы списочному и несписочному
составу и сумм пособий отражают по дебету счетов 20 "Расходы по бюджету“, Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 18 “Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами”. Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 18 “Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами” Кредит счета 12”Касса” Не полученная в срок заработная плата оформляется бухгалтерской записью: Дебет счета 18 “Расчет с работниками и служащими и стипендиатами” Кредит счета 17 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на бюджетный текущий счет. На субсчете 181 “Расчеты со стипендиатами” учитываются расчеты по стипендиям со студентами, аспирантами и докторантами вузов, научно- исследовательских учреждений и учащихся техникумов, училищ, школ, слушателями курсов и др. Начисление и выплата стипендий производится в расчетно-платежных ведомостях один раз в месяц на основании приказов. Суммы начисленных стипендий отражаются по кредиту субсчета 181, а в дебет этого субсчета записываются суммы произведенных удержаний, выданных и неполученных в срок стипендий. Лицевые счета стипендиатов ведутся по формам, установленным соответствующими министерствами и ведомствами. С сумм начисленной оплаты труда организации производят отчисления в фонд социального страхования РФ (5,4%), в Государственный фонд занятости населения (1,5%), в фонды обязательного медицинского страхования (3,6%) и в пенсионный фонд РФ – в размере 28% от суммы оплаты труда (с оплаты труда работников в рзмере - 1%). Отчисления в социальные фонды производят от выплат, начисленных в пользу работников по всем основаниям, независимо от источников финансирования. Виды выплат на которые не начисляют страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и другие вышеуказанные фонды определяются правительством РФ. Для учета расчетов по взносам в фонды используют субсчета: 171 “Расчеты по социальному страхованию”; 159 “Расчеты по медицинскому страхованию” 198 “Расчеты по страховым взносам с Пенсионным фондом”; 199 “Рапсчеты с фондом занятости”. Начисленные суммы взносов по фондам относятся в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда и составляют следующие проводки: Дебет счета 20 (других счетов затрат 21, 08) Кредит субсчетов 171, 159, 198, 199. Перечисление сумм отчислений в указанные фонды оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет субсчетов 171, 159, 198, 199. Кредит счетов учета денежных средств (09, 10, 11). Следует отметить, что отчисление на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование и в фонд занятости населения производят от сумм оплаты труда не только работников, занятых основной деятельностью, но и работников непроизводственной сферы. Из начисленной заработной платы работникам организации, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы : обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются подоходный налог, удержания в По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданные аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата, за содержание ребенка в дошкольных учреждениях, за товары купленные в кредит, перечисления в филиалы Сберегательного банка. Подоходный налог взимается с дохода работников свыше установленного минимума заработной платы по установленным ставкам, размеры которых зависят от суммы дохода. В законе РФ «О подоходном налоге с физических лиц» определен порядок взимания подоходного налога с совокупного дохода, облагаемого налогом; определены группы граждан, получивших право на снижение налогооблагаемого дохода в пяти-, трех- и однократном размере ММОТ; льготы предоставляемые при налогообложении совокупного дохода граждан: А) на суммы, удержанные в пенсионный фонд; Б) на суммы, направленные на новое строительство или приобретение жилого дома, или квартиры, или дачи в пределах 5000-кратного размера установленной МОТ, но не более чем в течение 3-х лет; В) на суммы расходов на содержание детей; На каждого ребенка в возрасте до 18 лет; На студентов и учащихся дневной формы обучения в возрасте до 24 лет; На каждого другого иждивенца, не имеющего самостоятельного источника дохода и др. Подоходный налог с облагаемого совокупного дохода, полученного в году, взимается в следующих размерах: Таблица 2 Ставки подоходного налога с физических лиц на 2000 год Налог исчисляется и удерживается ежемесячно с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года. Не реже одного раза в квартал организации, выплачивающие гражданам доходы, подлежащие налогообложению, представляют налоговому органу по месту своего нахождения сведения о выплаченных гражданам за истекший год суммах доходов и об удержанных с них сумм налога с указанием адресов постоянного местожительства этих граждан. На лиц работающих по совместительству или по договорам гражданско-правового характера, такие сведения могут предоставлятся по истечении года или по окончании работ. В соответствии с Федеральным законом РФ организации обязаны перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного с физических лиц налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на оплату труда. Подтверждая изложенный материал,нами на примере были изучены вопросы по начислению отпускных секретаря учебной части и директора Георгиевского техникума (Приложение ). Согласно приказа №19-к от 05.07.99г секретарю учебной части и директора был предоставлен очередной трудовой отпуск на 24 дня. Для расчета среднего дневного заработка за базу были взяты три последних месяца. Средний дневной заработок исчисляется делением полученной суммы на 3 и на 25.25- среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях. Получив среднедневной заработок в сумме 7,92 рубля начисляем отпускные по окладу, за 24 дня они составят190 руб. 10 копеек. Таким же образом начисляются отпускные на договорной основе, эта сумма составила 42 руб. 52 копейки. Кроме того, секретарю учебной части было начислено за 13 рабочих дней по окладу 96 руб. 30 копеек, а сумма за 13 дней на договорной основе составила 24 руб. 07 копеек. Итого сумма по начислению составила 357 руб. 99 копеек С этой суммы были произведены следующие удержания: 3руб. 58 копеек – 1% в пенсионный фонд; 3руб. 58 копеек – 1%профвзносы; 22руб. 00 копеек – 12%подоходный налог. Следует отметить, что при начислении подоходного налога из общей
суммы были произведены вычеты: 1% в пенсионный фонд; 2 минимальных размера
оплаты труда. Данная льгота предоставляется согласно п.12 Инструкции №35 от Несколько иначе был произведен расчет отпускных директору техникума. Затем производятся начисления отпускных и заработной платы административно-управленческого. Заработная плата 5-ти рабочих дней составила 90 руб. 80 копеек. Отпускные расчитывались следующим образом: 1) берется сумма начисленной зарплаты за последние 3 месяца и делится на три (при условии, что все месяцы расчетного периода отработаны полностью), получаем 490 рублей 20 копеек; 2) полученную сумму делим также на 29,6, получаем среднедневной заработок в сумме 16 рублей 56 копеек; 3) среднедневной заработок умножаем на число дней отпуска для административно-управленческого персонала-28, получаем 463 рубля 70 копеек. Всего сумма составила 554 рубля 50 копеек, в том числе заработная плата 90 рублей 80 копеек и отпускные 463 рубля 70 копеек. Кроме того в сумму начислений со счета по поручениям начислено 373
рубля 74 копейки и материальная помощь в размере 490 рублей 20 копеек. При начислении подоходного налога из суммы 2502 рубля 68 копеек произведены следующие вычеты: 1) 1% пенсионный фонд – 25 рублей 03 копейки; 2) льгота (2 МРОТ) – 166рублей 98 копеек. Затем удержали подоходный налог 12% - 277 рублей 28 копеек,профвзносы 1% - 25 рублей 03 копейки, со счета по поручениям 373 рубля 74 копейки. Итого сумма удержаний составила 701 рубль 08 копеек, а сумма к получению – 1311 рублей 40 копеек. Таблица 3 2.5 Сходство и различие плана счетов бюджетных организаций и комерческих организаций. Пожалуй, одной из главных особенностей бухгалтерского учета в
бюджетных организациях является применение плана счетов бухучета. План счетов бухучета бюджетных учреждений имеет пятнадцать разделов и тринадцать забалансовых счетов, тогда как в плане счетов коммерческих предприятий и организаций всего лишь девять разделов и пятнадцать забалансовых счетов. Раздел I план счетов бюджетных организаций называется «Основные
средства», в который включены счета 01 «Основные средства» (с разделением
по видам основных средств на субсчета) и 02 «Износ основных средств». А в
раздел I плана счетов коммерческих организаций «Основные средства и другие
долгосрочные вложения» включен ряд счетов: 03 «Долгосрочно-арендуемые
основные средства»; Раздел II «Материальные запасы» плана счетов бухгалтерского учета в бюджентных организациях включает следующие счета: 03 «Изделия и продукция»; Таблица 3 04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований»; 05 «Молодняк животных и животные на откорм»; 06 «Материалы и продукты питания». С разделением по субсчетам. Учет сырья, материалов, топлива, запчастей также ведется во втором
разделе «Производственные запасы» плана счетов бухучета коммерческих
организаций, но в него включены счета 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы», 13 «Износ МБП», 14 «Переоценка материальных ценностей», 15 Учет же малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных учреждениях предусмотрен разделом III «Малоценные и быстороизнашивающиеся предметы» на счете 07. Затраты на производство и другие цели ведутся на счете 08 раздела IV плана счетов бюджетных учреждений, а в предприятиях различных форм собственности затраты на производство учитываются на счетах 20 – 29 плана счетов. Кроме всего прочего в раздел III «Затраты на производство» включены счета: 30 «Некапитальные работы» и 31 «Расходы будущих периодов». Разделом IV «Готовая продукция, товары и реализация» плана счетов
бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий
предусмотрен учет готовой продукции (счет 40), товаров (счет 41), торговой
наценки (счет 42), коммерческих расходов (счет 43) и издержек обращения Раздел V плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и
коммерческих организациях имеет одинаковое название «Денежные средства». Затем идет счет 12 «Касса» и счет 13 «Прочие денежные средства», а
денежные средства коммерческих преприятий разделены на следующие счета В разделе VI плана счетов бюджетных организаций включен только один счет – 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию». Раздел VII этого плана счетов имеет некоторое сходство с разделом VI плана счетов коммерческих предприятий и организаций. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги ведутся по счету 15 раздела VII, а в коммерческих предприятиях учет расчетов предусмотрен на счетах 60, 61, 62, 63, 64. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 16, а в плане счетов коммерческих организаций – на счете 71. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами учитывается по счету 17. 171 «Расчеты по социальному страхованию», 172 «Расчеты по специальным видам платежей», 173 «Расчеты по платежам в бюджет», тогда как в плане счетов предприятий и учреждений различных форм собственности они выделены в отдельные счета: 67 «Расчеты по внебюджетным платежам»; 68 «Расчеты с бюджетом» (по видам платежей); 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», который в свою очередь поделен на субсчета: 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»; 69/2 «Расходы по пенсионному обеспечению»; 69/3 «Расчеты по медицинскому страхованию»; 69/4 «Расчеты по фонду занятости». В бюджетных организациях учет расчетов по взносам в Пенсионный фонд,
в фонд занятости и фонд медицинского страхования ведется на субсчетах счета На субсчете 180 «Расчеты с рабочими и служащими» учитываются расчеты
с работниками учреждений по всем видам заработной платы. На субсчете 181 В коммерческих предприятиях расчеты с персоналом по оплате труда ведется на счете 70, а расчеты с персоналом по прочим операциям на счете 73 с разделением по субсчетам. Далее в плане счетов бюджетных организаций в разделе VIII «Расходы» для отражения фактически произведенных расходов организациями и учреждениями используют счета 20 «Расходы по бюджету» и 21 «Прочие расходы». В соответствии законодательством бюджетные учреждения расходуют бюджетные средства исключительно на: - оплату труда; - перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды; - трансферты населению, выплачиваемые в соответствии с федеральными законами; - командировочные, в соответствии с законодательством; - оплату товаров, работ и услуг в соответствии с утвержденными сметами. Организации и учреждения, состоящие на бюджете, кроме бюджетных расходов могут производить расходы, финансируемые из внебюджетных источников. Такие расходы учитываются по субсчетам на счете 21 «Прочие расходы». Для учета финансирования учреждений и организаций применяют счет 23 На субсчетах 230 «Финансирование из бюджета на расходы учреждения идругие мероприятия», 231 «Финансирование из бюджета капитальных вложений» и 232 «Финансирование за счет других бюджетов» учитывается финансирование, полученное из бюджетов. На субсчетах 234, 235, 236, 237, 238 ведется учет средств по финансированию, полученных из внебюджетных и прочих источников в соответствии с законодательством. Раздел X «Фонды и средства целевого назначения» подразделяются на следующие счета: 24 «Фонды и средства целевого назначения»; 25 «Фонд в основных средствах»; 26 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах»; 27 «Фонды финансовых средств». Учет фондов оплаты труда, выплат пособий на несовершеннолетних детей, фонда материального поощрения осуществляют на субсчетах счета 24. Учет стоимости основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся непосредственно в распоряжении организации учитывают на субсчете 250 и 260 соответственно. Учет фондов накопления, социальной сферы и фондов потребления
коммерческих предприятий и организаций ведется на счете 88 раздела VIII Бухгалтерский учет реализации изделий производственных (учебных) мастерских, продукции подсобных хозяйств, научно- исследовательских работ по договорам осуществляется на счете 28 «Реализация продукции, изделий и выполненных работ» раздела XI «Реализация продукции». Раздел XII «Доходы» включает два счета: 40 «Доходы» и 41 «Прибыли и убытки». Субсчет 400 «Доходы по специальным средствам» используется бюджетными организациями для учета доходов, которые остаются в распоряжении организаций и учреждений, и могут расходоваться на определенные цели сверх ассигнований по бюджету. Субсчет 402 «Доходы от производственной деятельности профессионально-технических училищ» применяют для учета доходов от деятельности учебных мастерских и средств, заработанных учащимися на производственной практике. Балансовая прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета организаций и учреждений. Результат прибыли или убытка, выявленных в отчетном году отражаются по счету 41 «Прибыли и убытки». Учет результатов финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях всех отраслей народного хозяйства (кроме банков и бюджетных учреждений) производится на счетах: 80 «Прибыли и убытки»; 81 «Использование прибыли»; 82 «Оценочные резервы»; 83 «Доходы будущих периодов»; 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» раздела VII «Финансовые результаты и использование прибыли». Далее идет раздел VIII «Капитал и резервы», описанный выше и раздел План счетов бюджетных организаций и учреждений включает также раздел На забалансовых счетах планов счетов бюджетные организации ведут учет по: - арендованным основным средствам; - товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение; - бланкам строгой отчетности; - списанной задолженности неплатежеспособных дебиторов; - материальным ценностям, оплаченным по централизаванному снабжению; - задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности; - переходящим спортивным призам и кубкам; - путевкам; - переплатам пенсий и пособий, вследствии неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетным ошибкам; - учебным предметам военной техники; - ссудам, выданным рабочим и служащим; Учреждения непроизводственной сферы, как и все другие организации в обязательном порядке составляют бухгалтерский отчет, поэтому нами изучены конкретные вопросы, касающиеся ее особенностей в бюджетных организациях. 3.Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций 3.1.Бухгалтерская отчетность и ее состав. Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организаций и учреждений за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют на основе учетных данных. Отчетность учреждений и организаций должна отражать состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств и хозяйств, других подразделений, выделенных на отдельный баланс. Отчетность составляется за определенный отчетный период: месяц, квартал, год. Учреждения и организации, а также централизованные бухгалтерии, обслуживающие учреждения и организации, состоящие на федеральном бюджете Российской Федерации, бюджетов различных уровней, составляют годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов и представляют своему вышестоящему органу, а также в налоговую инспекцию по месту регистрации. В объем сводной годовой и квартальной отчетности включается справка о полученном из федерального бюджета финансировании. Составлению отчетности предшествует сверка оборотов и остатков на счетах синтетического учета. Составлению годового баланса предшествует проведение инвентаризации. Сэкономленные против установленных ассигнований по смете расходов и перечисленные не позднее 31 декабря на текущие счета «Суммы по поручениям» средства остаются в распоряжении бюджетных учреждений и организаций и при условии выполнения показателей деятельности в установленном порядке направляются на производственные и социальные нужды. Размер экономии по смете бюджетных организаций и учреждений определяют как разницу между общей суммой уточненных сметных назначений и кассовым расходом за год. На расчетные счета поступают в установленном порядке денежные средства, в том числе средства бюджетного финансирования. Кроме того, на расчетном счете хранятся средства единого фонда оплаты труда, фонда производственного и социального развития, других фондов и прочие средства учреждений и организаций. Остатки средств на расчетных счетах в конце года не закрываются и переходят на следующий год. Расчеты с дебиторами и кредиторами к концу года должны быть завершены. По расчетам с подотчетными лицами остатки неиспользованных средств должны быть возвращены, по использованным средствам – составлены авансовые отчеты. Бухгалтерскую отчетность бюджетных организаций подразделяют на годовую, квартальную и месячную. Годовая отчетность включает пакет документов (Таблица 4). Таблица 4 Состав годовой бухгалтерской отчетности бюджетных организаций В том случае, если организация получала средства из других бюджетов на проведение целевых мероприятий, по расходам этих средств составляется отдельный отчет. Этот отчет представляется тому распорядителю кредитов, от которого были получены эти средства. Бюджетные организации, получающие доходы от предпринимательской
деятельности, составляют годовой и квартальный отчеты о прибылях и убытках Кроме того, бюджетные учреждения представляют в налоговый орган по месту своего нахождения по окончании отчетного периода «Расчет налога от фактической прибыли» и «Расчет по налогу на добавленную стоимость». Отчетность о прибылях и убытках составляется на основании данных
аналитического учета, а также с использованием данных отчетности: по форме Отражение в отчетности налога на добавленную стоимость производится на основании счетов-фактур. По счетам-фактурам налоговые органы осуществляют контроль за правильностью исчисления налога и полнотой его перечисления в бюджет. Для подтверждения достоверности изложенного материала, а также расширения собственных экспериментальных исследований нами были изучены вопросы, касающиеся исполнения сметы расходов бюджетных организаций в виде баланса исполнения сметы расходов (форма 1) и отчета об исполнении сметы расходов бюджетной организации (форма 2). Названные документы приведены в приложении 6 и 7. 2. Баланс исполнения сметы расходов бюджетной организации «Баланс исполнения сметы расходов» составляют на основании сверенных счетов и оборотов по счетам бухгалтерского учета. Годовой баланс составляют после заключения счетов текущего учета. Основные средства, материальные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отражают в балансе по фактической стоимости их приобретения. Анализ структуры баланса исполнения сметы расходов представлен в таблице 5 и 6. Таблица 5 Анализ структуры актива баланса ГТМСХ Таблица 6 Анализ структуры пассива баланса ГТМСХ Как следует из данных баланса Георгиевского техникума механизации сельского хозяйства по строке 010 раздела I «Основные средства» стоимость основных средств на начало года составляла 32.980.549 рублей, а на конец отчетного года – 32.705.531 рубль. Уменьшение суммы основных средств произошло за счет списания основных средств по акту инвентаризации, по которым полностью начислен износ с учетом срока полезного использования. По строке 070 раздела II «Материалы и запасы» стоимость продуктов питания возросла с 3978 рублей на начало года до 8077 рублей на конец года. В разделе III «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» показываются все принадлежащие учреждению МБП, включая и находящиеся на складе, по стоимости их приобретения. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по строке 080 баланса уменьшились с 519814 рублей до 517617 рублей на конец года, а стоимость белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, отраженной на строке 081 баланса уменьшилось с 293775 рублей до 270158 рублей. Уменьшение стоимости произошло за счет списания МБП по акту списания, после проведения инвентаризации согласно приказа директора техникума на конец отчетного года. Данные по затратам на изготовление изделий и продукции производственных (учебных) мастерских в разделе IV «Затраты на производство и другие цели» на начало и конец года отсутствуют. На субсчетах раздела V «Денежные средства» отражаются перечисленные средства по бюджету, денежные средства на текущих, расчетных счетах в банке и кассе, аккредитивы, лимитированные чековые книжки и прочие денежные документы, финансовые вложения. Остаток денежных средств на текущем счете по федеральному бюджету на расходы учреждения, отраженный по строке 140 на конец года составил 124634 рубля. Эта сумма отражается и по строке 980 графы 7 «Справки о движении сумм финансирования из бюджета» и по строке 880 графы 9 «Отчета об исполнении сметы расходов бюджетной организации». Остаток суммы по строке 190 «Текущий счет сумм по поручениям» в размере 167244 рублей на конец года показал остаток денежных средств по счету 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам». Тогда как сумма остатка денежных средств по строке 200 «Текущий счет по специальным средствам» уменьшилась и на конец года равна нулю. Сумма, отраженная по строке 230 «Прочие денежные средства», на начало и конец года не изменилась и составила 384 рубля. Следует отметить особо, что в разделе VI «Расчеты» актива и разделе Проанализировав расчеты актива и пассива баланса, мы видим, что сумма дебиторской задолженности фонда медицинского страхования, которая отражена по строке 263, не изменилась и составила 110 рублей. Расчеты по социальному страхованию показывали сумму долга 366 рублей
за ГТМСХ на начало года (строка 580 Пассива баланса) и сумму долга за
фондом социального страхования в размере 1787 рублей на конец года (строка Сумма, отраженная по строке 321, показала задолженность Пенсионного фонда РФ на начало года 4578 рублей, а на конец года задолженность уменьшилась и составила 1125 рублей. Данные по строке 322 показали задолженность Фонда занятости населения в размере 1 рубля на начало года, тогда как на конец года расчеты с Фондом занятости населения по строке 682 показали долг техникума по взносам в фонд в сумме 12 рублей. Данные по строке 270 «Расчеты с подотчетными лицами» показали, что сумма, полученная в подотчет, была погашена в отчетном году. В разделе VII «Расходы» мы видим увеличение суммы по строке 330 Данных по разделам VIII «Убытки» и IX «Затраты на капитальное строительство» на начало и конец года нет. Сумма актива баланса на начало года составила 35732372 рубля, а на конец года 36562610 рублей. В разделе I «Финансирование» пассива баланса по строке 450 отражена задолженность по финансированию из бюджета на расходы учреждения. На начало года она составляла 7261 рубль, а на конец года 124634 рубля. Эти данные имеют свое отражение в справке о движении сумм финансирования из бюджета по строке 890 на начало года и по строке 980 на конец года. В разделе «Фонды и средства целевого назначения» пассива балансапо строке 530 показаны данные субсчета 250 «Фонд в основных средствах» за вычетом износа. Сумма по субсчету 020 «Износ основных средств» отражена по строке 540 баланса. Сложив данные по строкам 530 и 540, получим сумму основных средств, отражаемых по строке 010 раздела «Основные средства». Далее по строке 550 показывается сумма, равная стоимости малоценных и
быстроизнашивающихся предметов, находящихся в непосредственном распоряжении
учреждения. Субсчет 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся
предметах» отражает сумму МБП по субсчетам 070 и 071, а также по субсчету «Расходы по средствам, полученным на расходы по поручениям» по строке По строке 640 главы «Расчеты» на начало отчетного периода проставленна сумма 1832372 рубля, а на конец года – 2779902 рубля. Здесь отражена сумма кредиторской задолженности предприятиям и организациям за выполненные работы,оказанные услуги. Сумма кредиторской задолженности за отчетный год увеличилась на 947530 рублей. По строке 720 раздела IV «Реализация продукции и доходы» на конец
года отражена сумма в 164636 рублей, тогда как на начало года она равнялась В разделе V «Финансирование капитального строительства» пассива баланса исполнения сметы расходов остатков на начало и конец года нет. Сумма пассива баланса на начало года равна 35732372 рублям и полностью совпадает с балансом актива. Здесь же заполняется справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230 и 231 (140 и 143). Эта справка предназначена для сверки сумм бюджетного финансирования, показанных в балансе, с данными вышестоящего учреждения. В графах 3 и 4 (дебет) справки данные показаны только по строке 850 В графах 7 и 8 (кредит) справки показываются: - по строке 890 «Остаток на начало года»- остаток средств по субсчетам 230 и 231 (140 и 143) на начало года в сумме 7261 рубль; - по строке 900 «Получено средств бюджета в течение года (квартала) с учетом отозванных средств» - суммы полученных средств бюджета в течение отчетного периода, за минусом сумм, закрытых и отозванных в отчетном году по распоряжению вышестоящего органа или финансового учреждения. Эта сумма взаимоувязывается со строкой 880 графы 6 Отчета об исполнении сметы расходов бюджетной организации и равна 1334778 рублям - по строке 940 (кредит) показана сумма платы за общежитие в размере 4100 рублей. - по строке «Остаток по счету на конец года (квартала)» - сумма остатка счета финансирования на 1 октября и на конец года после заключения счетов текущего учета. Эта сумма также взаимоувязывается по строке 880 графы 9 «Отчета по исполнению сметы расходов учреждений» и равна 124634 рублям. 3. Отчет об исполнении сметы расходов Форма 2 «Отчет об исполнении сметы расходов» содержит данные об исполнении сметы расходов бюджетной организации. Форма 2 составляется по разделам, главам и параграфами в разрезе статейбюджетной классификации. Нами проведен анализ данных отчета об исполнении сметы расходов Таблица 7 Анализ данных отчета об исполнении сметы расходов ГТМСХ Как следует из данных отчета об исполнении сметы расходов в
графе 4 «Утверждено по смете на год» по строке 880 показана годовая сумма Графа 5 в годовом отчете не заполняется. В графе 6 «Профинансировано в текущем году» формы 2 отчета отражена сумма 1334778 рублей, которая была перечислена Министерством сельского хозяйства и продовольствия РФ Георгиевскому техникуму на текущие бюджетные счета. По строке 880 графы 7 «Кассовые расходы» проставлена сумма 1210144 рублей. Эта сумма показывает сколько средств было выбрано в отчетном периоде с текущего счета по федеральному бюджету. Разница между поступившими средствами и кассовыми расходами показывает остаток средств в сумме 124634 рубля на конец отчетного периода по текущему счету ГТМСХ, что подтверждается данными по строке 140 баланса исполнения сметы расходов. В графе 8 «Фактические расходы» показываются суммы фактических
расходов техникума по показателям. Всего эти расходы составили 2107156
рублей, в том числе: на оплату труда – 667706 рублей, начисления на оплату
труда составили – 250430 рублей, расходы по оплате коммунальных услуг – И в графе 9 «Остатки финансирования на 01.01.2000г.» отражены суммы остатков бюджетных средств на текущем бюджетном счете на конец отчетного периода. Как было указано выше, эта сумма составляет 124634 рубля. Форма 2 заполняется на основании данных соответствующих регистров учета кассовых и фактических расходов. Данные об исполнении смет расходов бюджетной организации и баланса исполнения сметы расходов показываются нарастающим итогом с начала года в рублях или тысячах рублей. Учреждения, предприятия и организации, получающие средства федерального бюджета от органов федерального казначейства, представляют не позднее 5 числа следующего за отчетным месяцем отчет по форме 2 в орган федерального казначейства, от которого получено финансирование. Второй экземпляр отчета по форме 2 в эти же сроки представляется своему вышестоящему органу. В данном случае Георгиевский техникум механизации представляет сшитый
пакет документов в Отдел Федерального Казначейства г. Георгиевска и в Для достоверности представляемого в Отдел Федерального Казначейства г. Георгиевска отчета Георгиевского техникума механизации, учреждению необходимо заверить в банке остаток средств на текущем бюджетном счете на конец отчетного периода, либо представить к отчету ксерокопию выписки из лицевого счета текущего бюджетного счетана 1-е число следующего за отчетным месяца. Заключение Учетная информация отражает фактическое состояние хозяйственного объекта или бюджетного учреждения. Полнота, достоверность и своевременность учетной информации определяют действенность управления прозводством, способствуют предотвращению принятия неоправданных решений. Это требует постоянного совершенствования методологии бухгалтерского учета как основного поставщика информации. До недавнего времени бухучет в основном использовался как инструмент внешнего административного контроля за государственными предприятиями. Все отчетливее проявлялось возрастающее расхождение между отечественной системой бухгалтерского учета и Западной Европы. За последние годы улучшились методология и организация бухгалтерского
учета. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие постановку
бухгалтерского учета в различных отраслях и ведомствах: План счетов
бухгалтерского учета; Положение о бухгалтерском учете и отчетности; Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета определены с учетом перехода к рыночной экономике. Важным является приведение отечественной практики бухгалтерского учета в сопоставимость с практикой западных стран, для чего необходимо совершенствовать бухгалтерский учет, внедрять прогрессивные формы и методы учета. Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 года №107 утверждена новая Согласно пункту 6 Инструкции Минфина России от 30 декабря 1999г. №107 теперь бюджетные организации обязаны составлять отдельный баланс по внебюджетным средствам и включать данные этого отдельного баланса в свой единый баланс. Для обеспечения раздельного учета операций по бюджетным и внебюджетным средствам бюджетным предприятиям и организациям рекомендовано при необходимости присвоить отличительный признак в виде номера каждому субсчету Плана счетов бухучета. Вполне очевидно, что в результате этого возрастет трудоемкость ведения бухгалтерского учета, особенно на первых порах. Но именно этот механизм позволит эффективно разделить имущество, переданное в управление бюджетному учреждению, и имущество, самостоятельно заработанное бюджетной организацией и не подлежащее изъятию. Если ранее доходы от сдачи в аренду государственного имущества,
взымание дополнительной оплаты за обучение, оказание консультационных услуг
учреждениями образования и другими бюджетными организациями считались
выручкой от предпринимательской деятельности, то с введением с 1 января Никаких налогов с получаемого дохода как дополнительного источника бюджетного финансирования учреждение – получатель средств не исчисляет и не уплачивает. Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средством автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа. Использование для автоматизации учетных работ ЭВМ обусловило необходимость внедрения автоматизированной формы учета, отвечающей эксплуатационным возможностям современной вычислительной техники и учитывающей новую технологию. Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации. Важную роль в условиях нового порядка ведения бухгалтерского учета играет оперативный учет прямых расходов по бюджетной и предпринимательской деятельности. Это требует внедрения более действенных форм учета и контроля за распределением расходов. Ранее бюджетные учреждения, финансируемые из регионального или местного бюджетов, распределяли все расходы между бюджетной и предпринимательской деятельностью расчетным методом пропорционально удельному весу средств от предпринимательской деятельности в общей сумме средств (п.9 Инструкции Госналогслужбы России от 20 августа 1998г. №48). В условиях нового порядка ведения бухгалтерского учета пункт 9 Радикальной перестройки требует стандартизированная система отчетности. Желательно скоординировать отчетность таким образом, чтобы единообразие бухгалтерских отчетов извне сочеталось с их гибкостью в рамках предприятий, применением более совершенных показателей, дифференцированных с учетом специфики отрасли, исключением из соответствующих форм показателей, не требующихся для управления, использованием средств механизации и т.д. Задачи и функции бухгалтерского учета будут успешно выполнены только при наличии высококвалифицированных кадров. Список используемой литературы 1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129- 2.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. 3.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. №34-Н. 4.Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях,
состоящих на бюджете. Утверждена приказом Министерства финансов Российской 5.Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия”. 6.Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность
организации”. ПБУ 4/99. Утверждено приказом Министерства Российской 7.Положение по бухгалтерскому учету “Доходы организации”. ПБУ 9/99. 8.Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации”. ПБУ 10/99. 9.Белов А. Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 1998. 10.Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: “ПРИОР”, 1999. 11.Бюджетные организации: /План счетов. Корреспонденция субсчетов. 12.Жоромская М.М., Долгая В.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. Комментарий. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Книжный мир, 1998. 13.Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. –изд. 2-е перераб. и доп. –М.: “Проспект”, 1999. –224с. 14.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: ИНФРА 15.Практическое пособие по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях /Под ред. В.П.Нефедова. М.: АО “ЦИТП”, 1993. 16.Голубева М.А. Особенности учета имущества в бюджетных организациях// Главбух.-1999.-№12.-С.-22-28. 17.Земляченко С.В. Исчисление налога на прибыль бюджетными организациями// Главбух.-1999.-№11.-С.25-34. 18.Земляченко С.В. Новый порядок бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях// Главбух.-2000.-№5.-С.41-55. 19.План счетов бухгалтерского учета// Главбух.-1995.-№3(12).-С.18. ГЛАВНАЯ КНИГА РЕГИСТРЫ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО СИНТЕТИЧЕСКИМ СЧЕТАМ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО АНАЛИТИЧЕСКИМ СЧЕТАМ БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ДРУГИЕ ОТЧЁТНЫЕ ФОРМЫ МЕМОРИАЛЬНЫЕ ОРДЕРА КАССОВАЯ КНИГА ПЕРВИЧНЫЕ И СВОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
аналитическим счетам Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности Реестры аналитического учета
Кассовая книга Журналы - ордера
Студент Преподаватель Преподаватель предметной (цикловой) комиссии Мастер производственного обучения Заместитель директора по производственному обучению Зав. Отделением по специальностям Заместитель директора по воспитательной работе Заместитель директора по учебной работе Главный бухгалтер
Руководитель – организатор ОБЖ Страницы: 1, 2 |
|
© 2000 |
|