

РУБРИКИ	Бухгалтерский учет и аудит расходов на оплату труда в торговой организации	РЕКЛАМА

ПОИСК

Бухгалтерский учет и аудит расходов на оплату труда в торговой организации

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.

Система «1С: Зарплата и Кадры 7.7» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.

Таким образом, для дальнейшего улучшения работы бухгалтерии нашего предприятия необходимо:

1)обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;

2)сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа.

Список использованной литературы

Законодательные и нормативные акты

1. Конституция Российской Федерации. – СПб., 2002.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая). - М., 2002.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002. - 192 с.

4. Налоговый кодекс РФ по состоянию на 1 октября 2003 г.-СПб, 2003.

5. Семейный кодекс РФ (в редакции Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 140-Ф3). – СПб, 2002.

6. Закон РФ от 7 декабря 1991 г. № 1998-1 «О подоходном налоге с физических лиц» (с изменениями и дополнениями) // Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 1992. N 12. Ст.591; Собрание законодательства Российской Федерации. 1997. № 26. Ст. 2955; 1998. № 1. Ст. 6; 1999. № 7. Ст. 870; 1999. № 14. Ст. 1663; 1999. № 49. Ст. 5903; 2000. № 2. Ст. 140.

7. Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях» от 11 марта 1992 г. № 2490-1 (с изменениями и дополнениями) // Ведомости РФ. 1992. № 17. Ст. 890; Собрание законодательства РФ. 1995. № 48; Ст.4558; 1999. № 18. Ст. 2219.

8. Федеральный закон о государственных пособиях гражданам, имеющих детей от 19.05.1995 г. №81-ФЗ

9. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями; последняя редакция от 30 июня 2003 года № 86-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации.-2003.-№ 27, часть 1, ст.2700.

10. Федеральный закон от 4 января 1999 г. № 1-Ф3 «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и в фонды обязательного медицинского страхования» // Собрание законодательства РФ. 1999. N 47. Ст. 5615.

11. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ. – СПб., 2002.

12. Федеральный закон от 24 июля 2002 года № 104-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных актов законодательства РФ о налогах и сборах» // Собрание законодательства Российской Федерации.-2002.-№ 30.-Ст.3021.

13. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2003. N 16. Ст. 1529.

14. Постановление Госкомстата РФ от 28.10.2003 N 98 «Об утверждении порядка заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»

15. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

16. План счетов бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА-М, 2001. – 117с.

17. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31)

18. Положение по бухгалтерскому учёту Учётная политика предприятия, утверждённая приказом МФ РФ от 09/12/98 года № 60 (ПБУ 1/98).

19. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.)

20. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н).

21. Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. приказом Минфина РФ 9 июня 2001 г.)(введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2002 г.).

22. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (утв. приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н).

23. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Роскомторгом и Минфином России 20.04.95 N 1-550/32-2.

Специальная литература

24. Березкин И.В. Изменения в порядке привлечения к полной материальной ответственности работников предприятий торговли и общественного питания за вверенные им имущественные ценности //Бухучет и налоги в торговле и общественном питании. - 2003. - №4.

25. Бурцев В.В. Система внутреннего контроля организации в современных условиях хозяйствования // Аудиторские ведомости.- 1998. - № 8.

26. Бурцев В. Организация внутреннего аудита на предприятии //БОСС.-2000.-№ 5.

27. Воробьёва Е.В. Заработная плата в 2001 году с учётом требований налоговых органов. - М. 2001. - 749с.

28. Гуккаев В.Б. Учетная политика по бухгалтерскому учету на 2004 год для организаций торговли и общественного питания // Бухучет и налоги в торговле и общественном питании. - 2003. - № 11.

29. Гуккаев В.Б. Спецодежда и форменная одежда на предприятиях торговли и общественного питания // Бухучет и налоги в торговле и общественном питании. - 2004. - № 2.

30. Гусов К.Н., Толкунова В.Н. Трудовое право России: Учебник. – М.: ТК «Велби», изд-во «Проспект», 2003.

31. Захарьин В.Р. Бухгалтерский и налоговый учет затрат организаций торговли и общественного питания при заключении договоров //Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2002. - №10.

32. Захарьин В.Р. Особенности учета специальной одежды в организациях торговли и общественного питания (с учетом требований приказа Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. № 135н) //Бухучет и налоги в торговле и общественном питании. – 2003. - № 5.

33. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Проспект, 2000.-416 с.

34. Кулемина М. С. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы // Бухгалтерский учет и налоги. - 1998. № 5.

35. Маршалл А. Принципы экономической науки.- М.: Прогресс, Т.2.

36. Мосейчук М.А. Об отдельных вопросах предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков //Заработная плата. - 2004. - №6.

37. Романенко И.В. Управление персоналом. Конспект лекций. - СПб.: Изд-во Михайлова, 2000.

38. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Серия «Учебники Феникса». – Ростов н/Д, 2003.

39. Щербаков М.Н. Использование торговыми предприятиями материальной формы оплаты труда // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании.- 2000. - № 1.

40. Яковлев Р. Реформирование заработной платы - процесс длительный // Человек и труд. - 1998. №10.

Приложение 1

Унифицированная форма N Т-12

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301007 │

├───────────┤

по ОКПО│ │

─────────────────────────────────────────────────── ├───────────┤

наименование организации │ │

│ │

────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘

структурное подразделение

┌───────────┬─────────────┐ ┌─────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│ документа │ составления │ │ │

├───────────┼─────────────┤ ├────────┬────────┤

│ │ │ │ с │ по │

├───────────┼─────────────┤ ├────────┼────────┤

│ │ │ │ │ │

└───────────┴─────────────┘ └────────┴────────┘

Табель

учета рабочего времени

и расчета оплаты труда

Условные обозначения

┌────────────────────────┐

│ Код │

├────────────┬───────────┤

│ буквенный │ цифровой │

├────────────┼───────────┤

Продолжительность работы в дневное время │ Я │ 01 │

│ │ │

Продолжительность работы в ночное время │ Н │ 02 │

│ │ │

Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни │ РП │ 03 │

│ │ │

Продолжительность сверхурочной работы │ С │ 04 │

│ │ │

Продолжительность работы вахтовым методом │ ВМ │ 05 │

│ │ │

Служебная командировка │ К │ 06 │

│ │ │

Повышение квалификации с отрывом от работы │ ПК │ 07 │

│ │ │

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности │ ПМ │ 08 │

│ │ │

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск │ ОТ │ 09 │

│ │ │

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск │ ОД │ 10 │

│ │ │

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего│ У │ 11 │

заработка работникам, совмещающим работу с обучением │ │ │

│ │ │

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без│ УВ │ 12 │

отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы │ │ │

│ │ │

Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной│ УД │ 13 │

платы │ │ │

│ │ │

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением│ Р │ 14 │

новорожденного ребенка) │ │ │

│ │ │

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет │ ОЖ │ 15 │

│ │ │

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по│ ДО │ 16 │

разрешению работодателя │ │ │

│ │ │

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных│ ОЗ │ 17 │

законодательством │ │ │

│ │ │

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы │ ДБ │ 18 │

│ │ │

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т")│ Б │ 19 │

с назначением пособия согласно законодательству │ │ │

│ │ │

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях,│ Т │ 20 │

предусмотренных законодательством │ │ │

│ │ │

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной│ ЛЧ │ 21 │

продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных │ │

законодательством │ │ │

│ │ │

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на│ ПВ │ 22 │

другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на│ │ │

прежней работе │ │ │

│ │ │

Невыходы на время исполнения государственных или общественных│ Г │ 23 │

обязанностей согласно законодательству │ │ │

│ │ │

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительной причин# в течение│ ПР │ 24 │

времени, установленного законодательством) │ │ │

│ │ │

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по│ НС │ 25 │

инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством │ │ │

│ │ │

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни │ В │ 26 │

│ │ │

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) │ ОВ │ 27 │

│ │ │

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) │ НВ │ 28 │

│ │ │

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) │ ЗБ │ 29 │

│ │ │

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) │ НН │ 30 │

│ │ │

Время простоя по вине работодателя │ РП │ 31 │

│ │ │

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника │ НП │ 32 │

│ │ │

Время простоя по вине работника │ ВП │ 33 │

│ │ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в│ НО │ 34 │

соответствии с законодательством │ │ │

│ │ │

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам,│ НБ │ 35 │

предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы │ │ │

│ │ │

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы │ НЗ │ 36 │

└────────────┴───────────┘

1. Учет рабочего времени

2-я страница формы N Т-12

┌────────┬────────────┬─────────┬──┬───┬────┬───┬──┬───┬────┬──┬───┬───┬────┬───┬───┬───┬───┬──────────┬───┬───┬────┬───┬────┬────┬───┬───┐

│Номер по│ Фамилия, │Табельный│1 │ 2 │ 3 │ 4 │5 │ 6 │ 7 │8 │ 9 │10 │ 11 │12 │13 │14 │15 │ Итого │16 │17 │ 18 │19 │ 20 │ 21 │22 │23 │

│порядку │ инициалы, │ номер │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │отработано│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ должность │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ за I │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ (специаль- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ половину │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ность, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ месяца │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ профессия) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────────┼────────────┼─────────┼──┴───┴────┴───┴──┴───┴────┴──┴───┴───┴────┴───┴───┴───┴───┼──────────┼───┴───┴────┴───┴────┴────┴───┴───┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

Ответственное лицо _________ _____________ ___________________

должность личная подпись расшифровка подписи

──────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┬─────────┬────────────┬─────────┐

│ Итого отработано за месяц │Количест-│ Из них по │Количест-│

│ │ во │ причинам │ во │

┌──┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬──────────┼─────┬──────────────────────────────────┤ неявок, ├────┬───────┤выходных │

│24│25 │26 │27 │28 │29 │30 │31 │ итого │дней │ часов │ дней │код │количе-│ и │

│ │ │ │ │ │ │ │ │отработано│ │ │ (часов) │ │ ство │празднич-│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ за II │ ├───────┬──────────────────────────┤ │ │ дней │ных дней │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ половину │ │ всего │ из них │ │ │(часов)│ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ месяца │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬─────┬────────┬────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │свер- │ноч- │выходных│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │хуроч-│ ных │ , │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ных │ │праздни-│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ чных │ │ │ │ │ │

└──┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┼──────────┼─────┼───────┼──────┼─────┼────────┼────┼─────────┼────┼───────┼─────────┤

│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │

┌──┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┼──────────┼─────┼───────┼──────┼─────┼────────┼────┼─────────┼────┼───────┼─────────┤

Руководитель

структурного подразделения _________ _____________ ___________________ " " ___________ 20 г.

должность личная подпись расшифровка подписи

Работник кадровой службы _________ _____________ ___________________ " " ___________ 20 г.

должность личная подпись расшифровка подписи

2. Расчет с персоналом по оплате труда

3-я страница формы N Т-12

───────┬───────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Табе- │ Тарифная │ Вид оплаты

льный │ ставка ├──────────────────────────────┬─────────┬────────────────────┬───────────┬────────────────────────

номер │ (часовая, │ код│ │ код│ │ код

│ дневная, ├────────────────── └─────────┼─────────────── └───────────┼────────────────

│ (оклад), │наименование │наименование │наименование

│ руб │ │ │

│ ├────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┴────────────────────────

│ │ корреспондирующий счет

│ ├─────────────────────┬──────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────────┐

│ │ корреспондирующий │ │ │ │

│ │ счет │ │ │ │

│ │ ├────────┬─────────┼────────────────────┬───────────┼───────────────────────┤

│ │ │ сумма, │ часы │ сумма, руб │часы (дни) │ сумма, руб │

│ │ │ руб │ (дни) │ │ │ │

───────┼───────────┼─────────────────────┼────────┼─────────┼────────────────────┼───────────┼───────────────────────┤

18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │ 25 │

───────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐

│ Прочие │

┌────┬────────────────┬───────┬─────────────────┬──────────┼──────────┬───────────┬──────────┬──────────┤

│ │ код│ │ код│ │вид оплаты│корреспон- │сумма, руб│часы (дни)│

└────┼─────────── └───────┼─────────── └──────────┤ │ дирующий │ │ │

│наименование │наименование │ │ счет │ │ │

─────┴────────────────────────┴────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │

─────┬────────────────────────┬────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

┌────┼────────────────┬───────┼───────────────────┬────────┤ │ │ │ │

│часы│ сумма, руб │ часы │ сумма, руб │процент │ │ │ │ │

│(дни│ │ (дни) │ │ │ │ │ │ │

│ ) │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼────────────────┼───────┼───────────────────┼────────┼──────────┼───────────┼──────────┼──────────┤

│ 26 │ 27 │ 28 │ 29 │ 30 │ 31 │ 32 │ 33 │ 34 │

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5